Dijitalleşmenin öne çıktığı çağımızda, şirketlerin pek çok işi kolayca yapabilmesini sağlayan birçok yeni sistem gelişmiştir. Defter beyan sistemi de bunlardan biridir. Bu sistem; serbest meslek ile uğraşarak kazanç sağlayanların, işletme hesabına göre defter tutan mükelleflerin ve basit usule göre defter tutanların bilgilerinin elektronik ortama kaydedilmesini sağlar. Bu sistemi kullanarak mükelleflerin çoğu dilekçe, beyanname ve bildirimleri elektronik olarak düzenleyebilir. Aynı zamanda bu sistem sayesinde mükellefler, kazançlarını ve giderlerini kaydedebilir ve bunları geriye dönük olarak görüntüleyebilirler. Peki defter beyan sistemi ne işe yarar? Avantajları nelerdir? Kimler kullanabilir ve nasıl başvuru yapılabilir? Gelin detaylara birlikte bakalım.
İçindekiler
Defter Beyan Sistemi Ne İşe Yarar?
Defter beyan sistemi, pek çok işlemi yapmak için mükellefler tarafından kullanılabilir. Örneğin; vergi beyannamesi, dilekçe ve bildirimleri bu sistem üzerinden hazırlamak mümkündür. Aynı zamanda elektronik belgeler de bu sistem sayesinde kayıt altına alınabilir ve elektronik ortamda olduğu için belli dönemlere ait kayıtlar geriye dönük olarak görüntülenebilir. Defter işlemlerinin hemen hepsini, herhangi bir harcama yapmadan internetten rahatlıkla gerçekleştirmek için sistemi kullanabilirsiniz. Bu sistemi kullanmanın önemi ise olası kayıt dışı faaliyetlerin ve hataların önüne geçmeyi sağlamasıdır. Böylece şirketinizin defterde tutulması gereken tüm verilerini güvenilir ve doğru bir şekilde kayıt altına alabilirsiniz.
Defter Beyan Sisteminin Avantajları
Defter beyan sisteminin pek çok avantajı vardır. Bunlar:
- Sisteme ve kayıtlı tüm bilgilere internetin olduğu her yerden kolayca erişmek mümkündür.
- Tüm vergi mükelleflerinin bilgileri bu sistemde güvenli bir şekilde saklanır.
- Bu sistem sayesinde mükellefler kağıt kullanmak zorunda kalmaz. Böylece hem zaman kazanabilirler hem de maliyet açısından tasarruf yapabilirler.
- Vergi mükellefleri, sistem sayesinde kayıtlarını oldukça kısa süre içinde girebilir. Böylece hızlı bir şekilde bilgileri kayıt altına alarak zaman kaybetme durumunu önleyebilirsiniz.
- Bu sistemin, vergi mükelleflerinin beyannamesini otomatik olarak hesaplama özelliği vardır. Böylece hata yapma riski minimuma iner.
- Vergi ödemesini sistem üzerinden yapmak mümkündür.
- Kayıt dışı olarak gerçekleştirilebilecek yasal olmayan faaliyetlerin önüne geçilmiş olur.
Defter Beyan Sistemini Kimler Kullanabilir?
Defter beyan sistemini kullanabilecek üç farklı grup vardır:
- Serbest meslek ile uğraşan mükellefler
- Basit usule göre defter tutan mükellefler
- İşletme hesabına uygun şekilde defter tutan mükellefler
Yukarıda sayılan kriterlere sahip bir mükellefseniz, hesaplarınızı bu sistemde tutabilirsiniz. Hatta bu üç gruptaki vergi mükellefleri arasında sayılıyorsanız, sisteme mutlaka kayıt olmanız gerekir.
Defter Beyan Sistemi Zorunlu mu?
Defter beyan sistemi, bazı vergi mükellefleri tarafından kullanılması zorunlu olan bir sistemdir. Basit usulde ve serbest meslekten kazanç elde elden eden mükellefler için 1 Ocak 2018 tarihinden sonra bu sistemi kullanma zorunluluğu getirilmiştir. Diğer mükelleflerin sistemi kullanma zorunluluğu ise 1 Ocak 2019’tan itibaren başlamıştır.
Resmi Gazete’de yayımlanan 486 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre defter beyan sistemine geçiş yapması zorunlu olan ama bu sisteme geçiş yapmayan mükellefler için belli bir ceza söz konusudur. Sistemi kullanmak zorunda olanlar, ticari faaliyete başlamadan önce bu sisteme geçiş yapmazsa ilgili cezai işlem uygulanır.
Defter Beyan Sistemi için Başvuru Nasıl Yapılır?
Defter beyan sistemine başvuru yapmak için sistemin resmi web sitesi ya da bağlı olunan vergi dairesi kullanılabilir. Web sitesinden başvuru yapmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Öncelikle defterbeyan.gov.tr adresine girmeli ve ardından “Başvuru Yapınız” butonuna tıklamalısınız.
- Başvuru yaparken İnternet Vergi Dairesi’ndeki kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi kullanmalısınız. Bu şifreyi mükellef olarak siz ya da yetki verdiğiniz kişi, vergi dairesinden başvuruyla alabilir.
- “Kendim için başvuru yapacağım” ya da “Mükellefim için başvuru yapacağım” seçeneklerinden birini tercih etmelisiniz.
- Eğer damga vergisi sürekli mükellefiyseniz, “Damga Vergisi Defteri” seçeneğini işaretlemelisiniz.
- Başvuru Dilekçesi’ni eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurduktan sonra “Defter beyan sistemi kullanım koşullarını okudum, kabul ediyorum” kutucuğunu işaretlemeli ve başvuruyu onaylamalısınız.
Sisteme internet üzerinden başvuru yapmak istemiyorsanız, direkt bağlı bulunduğunuz vergi dairesi müdürlüğüne gidebilirsiniz. Ayrıca bu sistemi kullanmak zorunda olan bir mükellefseniz, faaliyete başlayacağınız yıldan bir önceki ayın son gününe kadar başvuru yapmanız gerekir. Defter beyan ücretleri ile her yıl aralık ayında belirlenerek değişiklik gösterir. Mükellefin durumuna ve defter sayısına göre ücretler belirlenir.
Defter Beyan Sistemine Giriş Nasıl Yapılır?
Defter beyan sistemine giriş yapmak için T.C. kimlik numarası ve şifre bilgilerinizi kullanabilirsiniz. Ayrıca kullanıcı kodunuzu kullanarak da bu sisteme giriş yapabilirsiniz. Ayrıca noter ya da bir vekil aracılığıyla başvuru yaparak da bu sisteme başvuruda bulunabilirsiniz. Şifrenizi vergi dairesinden talep edebilir ve bu şifreyle sisteme girebilirsiniz. Web sitesinden giriş yaptıktan sonra sistem üzerinden pek çok işlemi kolayca gerçekleştirebilir, defter tutabilir ve beyannameleri gönderebilirsiniz.
Defter Beyan Sisteminde Hangi İşlemler Yapılabilir?
Defter beyan sistemi kapsamında yer alan birçok işlem vardır. Bu sistem, mükelleflerin aşağıda sayılan işlemleri elektronik ortamda daha hızlı gerçekleştirmesini sağlar.
- Vergi mükellefleri, tüm defterleri sistem üzerinden elektronik olarak tutabilir. Bu sistem, tüm defterleri doğru ve güvenilir bir şekilde tutmayı sağlar.
- Sistem üzerinden vergi mükellefleri, yıllık beyannameler hazırlayarak bunları elektronik ortamda vergi dairesine gönderebilir.
- Defter-i Kebir Tasdiknamesi’ni de sistem üzerinden almak mümkündür.
- Sistem üzerinden elektronik olarak beyanname onaylaması da yapılabilir.
Defter beyan sistemi, vergi mükellefi olanların daha hızlı ve kolay bir şekilde vergi işlemlerini gerçekleştirmelerini sağlar. Aynı zamanda bu sistemden gerçekleştirilen işlemlerin güvenilirliği de oldukça yüksektir ve iş yükünü azaltmayı sağlar.
Defter Beyan Sisteminde Hangi Defterler Tutulabilir?
Defter beyan sistemi üzerinde farklı ticari defter türlerini tutmak mümkündür. Bu ticari defterler, elektronik ortamda tutulduğu için mükelleflerin işlerini büyük oranda kolaylaştırır. Sistemde tutulabilecek defterler aşağıda sıralanmıştır:
- Damga vergisi defteri
- Amortisman defter
- Envanter defteri
- Bitim işleri defteri
- İşletme defteri
- Ambar defteri
- Serbest meslek kazanç defteri
- Çiftçi işletme defteri
Defter Beyan Sistemi Üzerinden Hangi Beyannameler Gönderilebilir?
Defter beyan sistemini kullanarak beyanname gönderen mükellefler, büyük bir kolaylık elde eder. Serbest meslek erbabı olan mükellefler, bu sistem sayesinde şu beyannameleri gönderebilir:
- Prim Hizmet Beyannamesi
- Geçici Vergi Beyannamesi
- Yıllık Gelir Vergisi Beyannamesi
- Katma Değer Vergisi Beyannamesi
- Muhtasar Beyanname
- Damga Vergisi Beyannamesi
Basit usulde defter tutan mükellefler ise şu beyannameleri verebilir:
- Yıllık Gelir Beyannamesi
- Muhtasar Beyanname
- Katma Değer Vergisi mükellefi olanlar için KDV Beyannamesi
- Prim Hizmet Beyannamesi
Vergisel Konularda Mükellef ile Güncel Kalın!
Defter beyan sistemi kullanmak zorunda olan bir şirket sahibiyseniz Mükellef sayesinde işlemlerinizi çok daha kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Henüz ticari faaliyete yeni başlayacaksanız, Mükellef sayesinde online olarak şirketinizi kurabilir ve elektronik ortamda defterlerinizi tutabilirsiniz. Mükellef’in sunduğu finansal hizmetler ve vergisel konulardaki bilgilendirmeleri sayesinde pek çok işinizi kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. Mobil bildirimler, e-posta bildirimleri ve takvim entegrasyonu gibi özellikler hakkında daha detaylı bilgi sahibi olmak için Mükellef web sitesini ziyaret edin!
