e-Fatura Nedir?

Türkiye’de 397 sıra numaralı VUK tebliğiyle hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamaya başlanan e-fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.

e-Fatura işlevi bakımından ve hukuki temellere göre basılı matbu faturadan bir nitelik farkı bulunmayan, sisteme geçiş yapmış olan mükelleflerin kendi aralarında elektronik ortamda fatura gönderiminin sağlandığı hem vakitten hem nakitten tasarruf sağlamakta olan bir fatura çeşididir.

421 No’lu VUK tebliği ile bazı sektörlerde ve belirli ciro kriterlerine göre sisteme geçiş zorunluluğu bulunmakla birlikte e-faturanın beraberinde getirdiği faydalardan yararlanmak isteyen her kurum bu sisteme geçiş yapabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı, e-fatura mükelleflerinin kendi aralarında fatura alıp gönderebilmesine olanak tanıyan gönderim merkezini bünyesinde bulundurmaktadır.

e-Fatura Hakkında

e-Fatura başvurusu süreci nasıl ilerler?

Mükellef olarak Gelir İdaresi Başkanlığı ile uyumlu çözümlerle zahmet gerektirmeyen bir şekilde sisteme entegregrasyonunuzu gerçekleştirerek, sorunsuzca e-fatura ve diğer e-dönüşüm araçlarını kullanabilmenize yardımcı oluyoruz. Mükellef’in elektronik çözümlerine ulaşmak ve başvurusunda bulunmak için Hemen Başlayın formu doldurabilirsiniz.

e-Fatura sistemini kimlerin zorunlu olarak kullanması gerekmektedir? 

İlgili yasalar gereği 1 Ocak 2017 itibariyle 2015 yılı brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan vergi mükelleflerinin e-fatura ve e-defter sistemlerini kullanmaları zorunlu hale getirildi.

Gelir İdaresi Başkanlığınca her yıl güncellemekte olan zorunluluk kriterleri gittikçe daha fazla kurumu zaruri olarak e-fatura ve e-arşiv fatura sistemine geçiş yapmaya yönlendirmektedir.

Her yıl güncellenmekte olan kriterlerin dışında kalan kurumlar ise e-fatura ve e-dönüşüm hizmetlerinin hem maliyet hem de zaman açısından sağladığı kolaylıklardan faydalanabilmek için kendi istekleri doğrultusunda sisteme geçiş sağlamaktadır.

Zorunlu kriterlerinde olmasam dahi e-fatura sistemini isteğe göre kullanmaya başlayabilir miyim? 

Tüm şirketler bugünkü yasalar dahilinde e-dönüşüm hizmetlerini ve e-fatura sistemini kullanmakla yükümlü değil iken yakın bir gelecekte gittikçe kapsamı artan bu zorunluluk kriterlerinin bütün şirketleri kapsayacağı öngörülmektedir. Faturalandırma, iş gücü ve maliyet kalemlerinden büyük oranlarda tasarruf sağlamak amacında olan şirket sahipleri dileğe göre bu sistemi kullanmaya başlamaktadır.

e-Fatura kullanırken muhasebesel işlemlerim nasıl olacak?

Mükellef paneline giriş yaptıktan sonra SATIŞLAR > Faturalar seçeneğinde içinde bulunulan ayın e-fatura geçmişini görüntüleyebilir ve excel formatında dışarı aktarabilirsiniz. Dışarı aktardığınız excel dosyasını dilerseniz elektronik posta ile dilerseniz çıktısını alarak muhasebecinizle paylaşabilirsiniz.

e-Faturada iptal ve iade işlemi yapabilir miyim?

Basılı faturalar gibi e-fatura’da da iptal ve iade işlemi gerçekleştirilebilir. Faturanın türüne göre iptal ve iade işleminin yöntemi ve şartları da değişmektedir.

• Ticari e-fatura:

İptal edilmek istenen ticari e-faturalarda iptal işlemi faturayı gönderdiğiniz müşteri tarafından gerçekleştirilebilir. Gönderilen e-fatura müşterinizin sisteminde 7 (yedi) gün içerisinde red seçeneği açık bir şekilde bulunur. Yanlış gönderilen faturalar müşteriniz tarafından da yanlış olan şekliyle onaylanırsa faturayı gönderdiğiniz müşterinizin bu faturaya karşılık bir iade e-faturası oluşturup tarafınıza iletmesi gerekir. Bu işlem her iki faturanın birbirini mahsuplaştırması için yeterlidir.

• Temel e-fatura:

Müşterinize göndermiş olduğunuz temel e-faturayı iptal etmek isterseniz, faturayı göndermiş olduğunuz müşterinizle iletişime geçerek bu faturaya karşılık bir iade e-faturası oluşturmasını talep etmelisiniz. Müşterinizin oluşturacağı iade e-faturası her iki faturanın birbirini mahsuplaştırması için yeterlidir.

• e-Arşiv fatura:

Göndermiş olduğunuz e-Arşiv faturalar resmişleştiği tarih itibariyle 7(yedi) gün içerisinde iptal edilebilir. İptal işlemi için Mükellef sistemi üzerinden fatura düzenleme ekranında iptal etmek istediğiniz faturanızın sağ üst köşesinde DÜZENLE yazan butona tıklayarak altında yazan İPTAL ET kısmını seçmeniz yeterli olacaktır.

e-Faturayı gönderdikten sonra faturada değişiklik yapabilir miyim?

Müşterinize gönderdiğiniz e-faturalarda sonradan bir değişiklik işlemi mümkün olmamaktadır. Buna rağmen oluşabilecek bir hata durumunda faturayı iptal ederek yeni bir fatura oluşturabilir böylelikle olası aksaklıkların önüne geçebilirsiniz.

e-Fatura sistemi ile irsaliye hazırlayabilir miyim?

Gönderdiğiniz elektronik faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kağıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Ancak bu kağıt çıktıya “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması ve kağıdın imzalanması gerekmektedir. Bu imkandan yararlanabilmek için elektronik faturanın malın teslim edileceği tarihte düzenlenmiş olması gerekmektedir.

Müşterilerimin e-fatura kullanıcısı olup olmadıklarını nasıl anlayabilirim?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu bu link üzerinden fatura kesmek istediğiniz müşterinizin elektronik fatura sistemine geçiş yapıp yapmamış olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Faturayı Mükellef sistemi üzerinden gönderiyorsanız müşteri bilgilerinizi girdiğiniz zaman sistemimiz müşterinizin elektronik fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edip otomatik olarak fatura taslağınız üzerinde gerekli düzenlemeleri yapacak ve sizlerin yapacağı yalnızca gerekli bilgileri doldurmak olacaktır.

Fatura sıra-seri no nasıl işleyecek?

Mükellef ile düzenlediğiniz faturalarda sistem otomatik olarak e-fatura ve e-arşiv faturalara farklı dizilerde numaralandırma gerçekleştirecektir. Bu numaraların matbu faturalarda olduğu gibi birbirlerini takip etme zorunluluğu bulunmamaktadır.

Ne zaman fatura gönderip almaya başlayabilirim?

Başvuru aşamalarının tamamlanmasıyla beraber sizlere bildireceğimiz aktivasyon tarihinin tahmini 1 iş günü sonrasında elektronik fatura göndermeye ve kabul etmeye başlayabilirsiniz. Bu aktivasyon tarihine kadar matbu fatura ile işlemlerinizi sürdürebileceğiniz gibi bu tarihten itibaren ise yalnızca elektronik fatura gönderimi sağlayabilirsiniz.

Mükellef’te e-fatura kullanmak için teknik bir entegrasyon gerekli midir?

Mükellef’te elektronik fatura hizmetini almak için ilave herhangi bir teknik entegrasyon çalışması yapmanıza veya ücret ödemenize gerek yoktur. Elektronik fatura hizmetini çözüm ortağımız olan özel entegratör Foriba ile hali hazırda yapmış olduğumuz entegrasyon üzerinden bütün kullanıcılarımıza ücretsiz sunuyoruz.

Hem kağıt fatura hem e-fatura düzenlemek mümkün mü?

İlgili yasalar gereği e-fatura mükellefleri sisteme geçiş yapmalarının ardından yalnızca elektronik ortamda fatura gönderimi sağlayabilmektedir.

e-Arşiv konulu yazımızı da bu linkten inceleyebilirsiniz. Olası sorularınız için web sitemizdeki canlı destekten yardım alabilirsiniz. Dilerseniz e-posta ve/veya telefon ile bize ulaşabilirsiniz.