Satıcı firmaların satış süreçlerinde kullanmaları gereken bazı faturalar vardır. Peki, bu faturalardan biri olan irsaliyeli fatura nedir? Diğer faturalardan farkı nedir?
İçindekiler
İrsaliyeli Fatura Nedir?
İrsaliye, satıştan sonra nakliyesi yapılacak ürünlerin listesini ve tutarını göstermek üzere hazırlanan bir belgedir. İrsaliyeli fatura ise; bir ürünün satıcı tarafından alıcıya ulaştırılması sırasında sevk irsaliyesi ve fatura düzenlemek yerine kullanılan, maliyeti avantajlı bir fatura türüdür.
Sevk İrsaliyesi ve İrsaliyeli Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Sevk irsaliyesi, normal fatura ve irsaliyeli fatura sıkça karıştırılan üç belgedir. Normal bir fatura, biri satıcıda biri alıcıda kalmak üzere satışı yapılan ürünün; adı, miktarı, birim fiyatı, toplam fiyatı, KDV’si dahil fiyatı yazılarak hazırlanır. Sevk irsaliyesi ise bir malın satıcıdan alıcıya ulaştırılmak üzere taşınması halinde hazırlanan belgedir. Sevk irsaliyesinin hazırlanma amacı; gönderilen ürünlerin alıcı tarafından teslim alındığında ve sevk sırasında yolda yetkililer tarafından yapılabilecek kontroller sırasında sevk edilen ve listelenen ürünlerin karşılaştırılmasıdır. Bu belge satışı yapılan ürünün bilgilerini, satıcı ve alıcının adını içermektedir. İrsaliyeli fatura ise bu iki belgede yer alan bilgileri içerir ve bu fatura sayesinde satıcı ayrı ayrı belge hazırlamak zorunda kalmaz.
İrsaliyeli Faturanın İçerisinde Olması Gereken Bilgiler
İrsaliyeli fatura içerisinde mutlaka bulunması gereken bilgiler vardır. Aşağıda yer alan bilgilerin eksik olması durumunda fatura geçersiz sayılır. Bulunması gereken bilgiler şu şekildedir:
- Faturayı düzenleyen firmanın ticari unvanı ya da mükellefin adı soyadı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,
- Ürünün miktarı, cinsi ve fiyatı,
- Ürünün nereye ve kime gönderildiği,
- Müşterinin ticari unvanı, adı soyadı, adresi, varsa bağlı bulunduğu vergi dairesi ve hesap numarası,
- Faturanın düzenlendiği saat ve tarih,
- Faturanın sıra ve seri numarası,
- Faturayı düzenleyen kişinin imzası,
- Katma Değer Vergisi oranı ve tutarı,
- İrsaliye ibaresi,
- Maliye Bakanlığı klişesi ya da noter tasdiki,
- Faturanın basıldığı matbaanın bilgileri yer almalıdır.
İrsaliyeli Fatura Nasıl Kesilir?
Matbaa tarafından hazırlanmış olan fatura kağıdına, yukarıda açıklandığı gibi faturanızda olması gereken tüm bilgiler eksiksiz bir şekilde girilmelidir. Hazırlanan fatura bir asıl, iki nüsha olacak şekilde üç adet düzenlenmelidir. Nüsha eksikliği tespit edilirse fatura geçersiz sayılır. Nüshalar denetim ve yoklamalarda istenildiği için en az iki adet nüsha malı taşıma esnasında araçta bulundurulmalıdır. Denetim görevlileri faturanın bir nüshasına isimlerini ve unvanlarını ve tarihi yazıp imzalarlar. Diğer nüshayı da Maliye Bakanlığı Gelirler Genel Müdürlüğü Vergi İstihbarat Şubesi’ne göndermek üzere defterdarlıklara iletirler.
Mükellef ile Fatura Kesimlerini Dert Etmenize Gerek Yok!
Satış işlemlerinizde oluşturmanız gereken irsaliyeli fatura, sevk irsaliyesi, e-Fatura ve e-Arşiv gibi düzenlemeler Mükellef tarafından sizler için tamamlanır. Mükellef’in sunduğu e-irsaliye hizmeti ile irsaliyelerinizi dijital ortamda görüntüleyebilir ve takibini kolayca yapabilirsiniz. Satış, muhasebe, vergi ve faturalandırma konularında ön muhasebe hizmetimizden yararlanabilirsiniz. Online ön muhasebe programı ile fiş ve faturalar gibi temel muhasebe kayıtlarınızın hareketlerini takip edebilirsiniz. Sizler de Mükellef’in sunduğu avantajlar hakkında daha detaylı bilgi almak istiyorsanız, burayı tıklayarak ulaşabilirsiniz.
