Şirketler kurulurken öncelikle işletmenin açılacağı ikametgah adresi belirlenerek ilgili kurumlara bildirilir. Özellikle anonim veya limited şirket kuruluşunda ticaret siciline kayıt olmak için iş yeri adresinin bildirilmesi zorunludur. Ayrıca ticari faaliyetlerin ve resmi işlemlerin aksamaması noktasında ikametgah adresi oldukça önemlidir. Resmi yazışmalar, faturalar ve ilgili belgeler ticaret sicilinin kayıtlı olduğu adres üzerinden gerçekleştirilir. Bu nedenle hem resmi prosedürler gereği hem de ticari faaliyetlerin düzenli yürütülmesi için işyerinin taşınması durumunda şirket adres değişikliği oldukça önemlidir.
Ofis, işyerinde adres değişikliği söz konusu ise yasal mevzuata göre ilgili kurumlara başvurularak gerekli işlemler yapılmalıdır. Peki adres değişikliği nasıl yapılır? Adres değişikliği için gerekli belgeler ve işlemler nelerdir? İşletmeniz için adres değişikliği yaparken dikkat etmeniz gereken tüm detayları bu yazıda bulabilirsiniz.
Şirket Adres Değişikliğinde Yapılması Gerekenler
Şirket adres değişikliği söz konusu olduğunda yasal mevzuata göre en geç 30 günlük zaman zarfında bu durumu ilgili kurumlara bildirmelisiniz. Adres değişikliğini bildirmek için Vergi Dairesi, SGK, Ticaret Bölge Sicil Müdürlüğü’ne başvuru yapmalısınız. İlgili evrakları hazırlayarak bu kurumlara başvurduktan sonra adres değişikliği işlemini kolaylıkla tamamlayabilirsiniz.
Şahıs, limited veya anonim şirketiniz varsa adres değişikliğinde yerine getirmeniz gereken işlemler oldukça benzerdir. Genellikle küçük ayrıntılarda değişiklik olsa da tüm şirket türlerinde adres değişikliği işlemleri için aynı kurumlara müracaat etmelisiniz. İlgili evrakları hazırlayarak Vergi Dairesi, Ticaret Bölge Sicil Müdürlüğü ve SGK’ya başvurmalısınız.
Şahıs Şirketi Adres Değişikliği Nasıl Yapılır?
Şahıs şirketi sahibiyseniz izlemeniz gereken adımlar ticaret siciline kayıtlı olup olmadığınıza göre farklılık gösterir. Ticaret siciline şirketiniz kayıtlı değilse adres değişikliği için sadece Vergi Dairesi’ne başvurmanız yeterlidir. Ancak işletmeniz ticaret siciline kayıtlıysa hem Ticaret Bölge Sicil Müdürlükleri’ne hem de Vergi Dairesi’ne müracaat etmelisiniz.
Ticaret siciline kayıtlı adresi değiştirmek için ilk olarak Merkezi Sicil Kayıt Sistemi üzerinden başvuru yaparak talep numarası almalısınız. Bu numara ile adres değişikliği dilekçesini hazırlayarak Ticaret Bölge Sicil Müdürlüğü’ne gidebilirsiniz. Dilekçe ve taahhütnameyi imzalayarak adres değişikliği için gerekli olan evrakları ve onayınızı Ticaret Bölge Sicil Müdürlüğü’ne beyan etmiş olursunuz. Vergi Dairesi ve Sicil Müdürlüğü’ne adres değişikliğini bildirerek süreci tamamlayabilirsiniz.
Limited Şirket Adres Değişikliği Nasıl Yapılır?
Limited şirketlerin adres değişikliği işlemleri ticaret siciline kayıtlı şahıs şirketi gibi gerçekleştirilir. İşletme sahibi Vergi Dairesi, SGK ve Ticaret Bölge Müdürlüğü’ne başvuru yaparak adres değişikliğini beyan etmelidir. Ticaret Bölge Sicil Müdürlüğü’ne müracaat için ilk olarak Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ne online başvuru ile randevu alınmalıdır. Sistem üzerinden alınan talep numarasına göre Ticaret Bölge Sicil Müdürlüğü’ne dilekçe verilmelidir. Dilekçede şirketin kaşesi ve yetkilinin imzası mutlaka bulunmalıdır. Aksi takdirde adres değişikliği işlemleri tamamlanamaz. Eğer şirket tek kişiye ait değilse ortaklı ise bu durumda ortak kurul kararının noterden onaylı sureti dilekçeye eklenmelidir. Ardından Vergi Dairesi’ne adres değişikliği bildirilerek işlemler tamamlanır.
Anonim Şirket Adres Değişikliği Nasıl Yapılır?
Anonim şirketlerde adres değişikliği limited şirketlerle benzerdir. Merkezi Sicil Kayıt Sistemi üzerinden online talep numarası alarak Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvuru yapmalısınız. Bölge Sicil Müdürlüğü’ne adres değişikliği dilekçesini şirket kaşesi ve yetkili imzasıyla sunmalısınız. Ayrıca anonim şirket ortaklarının da adres değişikliğine onayı olduğunu beyan etmek için genel kurul kararının noter tasdikli suretini dilekçeye eklemelisiniz. SGK ve Vergi Dairesi işlemlerini de tamamlayarak adres değişikliğini ilgili kurumlara beyan etmiş olursunuz.
Şirket Adres Değişikliğinde Vergi Dairesi İşlemleri
Vergi Usul Kanunu kapsamında adres değişikliği için Vergi Dairesi’nde birtakım işlemler yapmanız gereklidir. Adres değişikliğini en geç 30 gün içerisinde bağlı olduğunuz Vergi Dairesi’ne bildirmelisiniz. Kira kontratı ile birlikte dilekçeye adres posta kodunu da ekleyerek Vergi Dairesi’nde adres değişikliğini tamamlayabilirsiniz. Yeni adresiniz eğer bağlı olduğunuz Vergi Dairesi dışında başka yerdeyse ilgili yetkililer iş yerinde sizi ziyaret ederek yerinde kontrol eder. Bu işlemden sonra adres değişikliği onaylanarak kaydınız kapsama alanı içerisine giren diğer Vergi Dairesi’ne aktarılır.
Şirket Adres Değişikliği için Gerekli Evraklar
Şirket adres değişikliğinin yapılması için yasal prosedürlere göre birtakım evraklar hazırlamalısınız. Şirket adres değişikliği için gerekli evraklar şu şekildedir:
- Dilekçe
- Yetkilinin imzası ve onayı
- Limited şirketler için ortakların noter onaylı karar sureti
- Anonim şirketler için genel kurul kararı noter tasdikli karar sureti
Şirket Adres Değişikliği Karar Örneği
Limited ve Anonim şirketlerde ortakların adres değişikliğini onayladığına dair bir karar örneği hazırlanmalı ve noterden tasdik edilmelidir.
Limited veya anonim şirketlerinin Ticaret Sicil Müdürlüklerine adres değişikliği için sunmaları gereken karar örneği suretini aşağıdaki formu doldurarak indirebilirsiniz.
Şirket Adres Değişikliği Ücreti
Belirli harç ücretleri şirketin adres değişikliği bildiriminde Ticaret Odası veya Sicil Müdürlüğü’ne ödenir. Hizmet ve harç bedeli, ticaret sicili tasdiknamesi, Ticaret Sicili Gazetesi ilan bedeli olmak üzere dört farklı ücret ödenir. 2024 yılı itibariyle Sicil Müdürlüğü veya Ticaret Odası’na ödenen ücret 8.000 ile 10.000 arasında değişiklik gösterir.
Şirketlerde Adres Değişikliği Ne Kadar Sürer?
İlgili evraklar hazırlanarak Vergi Dairesi ve Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne yapılan başvurular 1 hafta içerisinde sonuçlandırılır. Adres değişikliği işlemlerini belgelerde bir eksiklik olmaması durumunda, resmi tatiller söz konusu olmadığında en geç 1 hafta içerisinde tamamlayabilirsiniz.
Şirket Adres Değişikliği Bildirim Süresi Ne Kadardır?
Yasal mevzuata göre adres değişikliğini en kısa sürede Ticaret Sicil Müdürlüğü, SGK ve Vergi Dairesi’ne bildirmeniz gereklidir. Şirket adres değişikliği bildirim süresi en geç 30 gün içerisinde yapılmalıdır. 30 gün içerisinde şirket adres değişikliği bildirilmediği takdirde birtakım yasal yaptırımlara maruz kalabilirsiniz.
Şirketin Adres Değişikliğini Bildirmemesi Durumunda Ne Olur?
Şirket adres değişikliğinin ilgili kurumlara bildirilmemesi durumunda mükellef ve ortaklara ikinci derece usulsüzlük cezası uygulanır. İkinci derece usulsüzlük cezası kapsamında ilgili şirketler türüne göre belirli meblağda para cezası ödemek zorundadır. Sermaye şirketleri 2024 yılı güncel verilerine göre ceza olarak 580 TL, serbest meslek erbabı ise 330 TL öder.
Mükellef ile Popüler Lokasyonlarda Sanal Ofis Sahibi Olabilirsiniz
Adres değişikliği işlemleri sanal ofis ile kolay ve hızlı bir şekilde yapılabilir. Sanal ofis farklı türlerdeki şirketler için resmi adres gösterme imkanı sunar. Fiziki bir iş yerine ihtiyaç duymadan işlerinizi yürütmek istiyorsanız Mükellef’in sanal ofis hizmetlerinden faydalanabilirsiniz.
Sanal ofis hizmetlerimiz kapsamında ticari işlemlerinizi yasal prosedürlere uygun yürütmek için gerekli iş adresine kolaylıkla sahip olabilirsiniz. Sanal ofisin en önemli faydaları fiziki iş yerine göre daha düşük maliyet gerektirmesi, vergi avantajı sağlaması, istediğiniz her yerde prestijli iş adresine sahip olmak, posta yönetimini kolaylaştırması olarak sıralanabilir. Sanal ofis açmak için Mükellef’in hizmet ve ayrıcalıklarından yararlanabilirsiniz.
