İmza Sirküsü Nedir? Nasıl Alınır? Ne İşe Yarar?

İş dünyasında, resmi belgelerin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamak hayati önem taşır. Şirketlerin ticari faaliyetlerini sürdürürken kullandıkları en kritik belgelerden biri de imza sirküsüdür. Ticari hayatın ve iş dünyasının en önemli unsurlarından biri olan imza sirküsü, bir şirketin resmi işlemlerinde yetkili kişilerin kimler olduğunu ve bu kişilerin hangi işlemleri yapabileceklerini belirten, noter onaylı belgedir. Şirketin hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak amacıyla büyük bir öneme sahiptir. Peki, imza sirküsü nedir, nereden alınır? Gelin, şirketlerin resmi işlemlerinde karşılaştıkları zorlukları aşmada büyük rol oynayan imza sirküsü hakkında merak edilenlere birlikte bakalım.

İmza Sirküsü Nedir?

İmza sirküsü, bir şirketin yetkililerinin imza yetkilerini ve sınırlarını belirleyen resmi belgedir. Belge, yetkililerin hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini ve bu işlemleri gerçekleştirmek için hangi yetkilere sahip olduklarını gösterir. İmza sirküsü, şirketin resmi iş ve işlemlerinde doğruluk sağlar, böylece yetkisiz kişilerin şirket adına işlem yapmasını engeller. Şirketin ticari faaliyetlerini sürdürebilmesi, hukuki işlemlerini gerçekleştirebilmesi için imza sirküsü olmazsa olmaz bir belgedir. Belge sayesinde, yetki verilen kişilerin şirket adına hangi yetkilerle işlem yapabileceği açıkça belirtilir ve bu da şirketin resmi işlemlerinin daha güvenli şekilde yürütülmesini sağlar.

İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?

Şirketin ticari ve hukuki işlemlerinde güvenliği sağlamak için kullanılan imza sirküsü, genel anlamda şirket yetkililerinin kimler olduğunu ve bu kişilerin hangi yetkilere sahip olduğunu gösterir. İmza sirküsü sayesinde, şirket adına yapılan işlemlerin yetkili kişiler tarafından gerçekleştirildiği teyit edilir, böylece olası hukuki sorunların önüne geçilir. Ancak imza sirküsünün işlevleri bu kadarla sınırlı değildir. İmza sirkülerinin şirketlere sunduğu tüm avantajlar şöyle sıralanabilir:

• İmza sirküsü, şirketin yetkili kişilerini belirler ve bu kişilerin hangi işlemleri yapabileceğini gösterir. Böylece şirket adına işlem yapma yetkisi olan kişiler net şekilde belirlenir. Yetkili kişilerin belirlenmesi, şirketin hukuki / ticari işlemlerinin doğru kişiler tarafından yapılmasını sağlar.
• Banka hesap açılışları, kredi başvuruları, sözleşmelerin imzalanması gibi resmi işlemler, imza sirküsü ile güvence altına alınır. Çünkü bankalar ve diğer resmi kurumlar, işlem yaparken bu belgeyi talep eder. İmza sirküsü olmadan bu tür işlemlerin gerçekleştirilmesi mümkün değildir.
• İmza sirküsü, şirketin hukuki işlemlerinde ve anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılır. Şirket yetkililerinin kimler olduğunun, bu kişilerin hangi yetkilere sahip olduğunun belirlenmesi hukuki güvenliği sağlar. Hukuki anlaşmazlık durumlarında şirketin savunmasını güçlendirir.
• İmza sirküsü, şirket içi yetki dağılımını ve işleyişini düzenler. Yetkili kişilerin sorumluluklarını, görevlerini açıkça ortaya koyar. Şirketin iç yapısının düzenli olmasını sağlar.

İmza Sirküsü Nasıl ve Nereden Alınır?

İmza sirküsü, noterler aracılığıyla alınan resmi bir belgedir. İmza sirküsü almak için izlenmesi gereken adımlar oldukça basittir. Öncelikle şirket yetkilisi veya yetkilileri notere başvurur. Başvuruda şirketin imza sirküsü talep ettiğini belirtmek gereklidir. Notere yapılacak başvuruda, şirketin ticaret sicil gazetesi, vergi levhası, şirket yetkilisinin kimlik fotokopisi, şirket yetkilisinin imza beyannamesi ve noter harç – masraf makbuzlarının hazır bulundurulması gereklidir. Noter, bu belgeleri inceleyerek imza sirküsünü hazırlar ve onaylar.

Noter işlemleri genellikle randevu sistemi ile gerçekleştirilir, belirli bir ücret karşılığında yapılır. Noter, belgelerin doğruluğunu, geçerliliğini kontrol ettikten sonra imza sirküsünü düzenleyip onaylar. Tüm işlemler genellikle hızlı bir şekilde tamamlandığından imza sirküsü, şirket yetkilisine teslim edilir. İmza sirküsü, noter tarafından onaylandıktan sonra resmi olarak geçerlilik kazanır, şirketin tüm resmi / ticari işlemlerinde kullanılabilir hale gelir. Yani noter onayından sonra gerekli işlemlerde imza sirkülerini kullanmaya başlayabilirsiniz.

İmza Sirküsü İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

İmza sirküsünün düzenlenebilmesi için belirli evrakların noter huzurunda sunulması gereklidir. Bu evraklar, şirketin yasal temsilcilerinin ve yetkililerinin doğruluğunu, yetki sınırlarını belirlemek için önemlidir. İlgili evraklar olmadan imza sirküsünün alınması mümkün değildir. Gerekli evraklar ise şunlardır:

• Şirket Ana Sözleşmesi: Şirketin kuruluşunu, faaliyet alanını belirten resmi sözleşme.
• Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin tescil edildiğini, yetkili kişilerin belirlendiğini gösteren gazete ilanı.
• Yetkililerin Kimlik Belgeleri: İmza sirküsünde yer alacak kişilerin kimlik bilgilerini doğrulayan belgeler.
• Vergi Levhası: Şirketin vergi kimliğini gösteren resmi belge.
• Oda Kayıt Belgesi: Şirketin ticaret odasına kayıtlı olduğunu gösteren belge.

İmza Sirkülerini Kimler Kullanabilir?

Genellikle şirketin yetkilileri imza sirküsünü kullanma yetkisine sahiptir. Yetkililer, şirket adına imza atma yetkisine sahip olan ve bu yetkileri noter tarafından onaylanmış kişilerdir. Şirketin büyüklüğüne, yapısına göre birden fazla kişi imza yetkisine sahip olabilir ancak imza sirküsünde belirtilmelidir. İmza sirküsü, şirketin resmi iş ve işlemlerinde yetkilendirilen kişilerin kimler olduğunu net bir şekilde belirlediği için bu kişilerin yetkilerini kullanırken karşılaşabilecekleri olası hukuki / mali sorunların önüne geçer. Ayrıca, şirketin faaliyetlerini sürdürürken yetkilendirilen kişilerin imza yetkilerinin sınırlarını da açıkça belirler.

İmza Sirküsü Nerelerde Kullanılır?

Çeşitli resmi ve ticari işlemlerde kullanılan imza sirküsü, çoğunlukla banka işlemlerinde, hesap açma, kredi kullanma gibi durumlarda tercih edilir. Banka, imza sirküsünü talep ederek işlemi gerçekleştiren kişinin yetkili olup olmadığını kontrol eder. Noter işlemlerinde, sözleşme onayı, vekaletname düzenleme gibi durumlarda da imza sirküsü gereklidir. Ticaret odası işlemlerinde ise şirketin ticari faaliyetlerini sürdürmesi için gerekli belgelerin düzenlenmesinde imza sirküsü kullanılır. Ayrıca, resmi kurumlarla yapılan işlemlerde, şirket içi yetkilendirme ve onay süreçlerinde de imza sirküsü önemli rol oynar. Dolayısıyla şirketin mali / hukuki güvenliğini sağlamak için imza sirküsünün doğru ve düzenli şekilde kullanılması gereklidir.

2024 Yılı İmza Sirküsünün Ücreti Ne Kadardır?

2024 yılında imza sirküsünün düzenlenmesi ve onaylanması için noter tarafından belirlenen ücret ödenir. Ücret, noter işlemleri ve belge onaylama ücretleri göz önünde bulundurularak hesaplandığından noterlerin tarifesine göre değişiklik gösterebilir. Şirket yetkilisi olarak bu ücreti ödeyerek imza sirküsünü alabilirsiniz.

Noter ücretleri, her yıl güncellenerek belirli tarifeye göre hesaplanır. İmza sirküsünün düzenlenmesi için ödenecek ücret, belgelerin sayısına, işlemlerin kapsamına göre de değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, noterle iletişime geçerek güncel ücret tarifesi hakkında bilgi almanız önemlidir.

İmza Sirküsü Kaç Yıl Geçerlidir?

İmza sirküsünün geçerlilik süresi, noter tarafından onaylandığı tarihten itibaren beş yıl olarak belirlenmiştir. Sürenin sonunda yeni bir imza sirküsü düzenlemek zorundasınız. Geçerlilik süresi dolmadan önce gerekli güncellemelerin yapılması, şirketinizin resmi işlemlerinin kesintisiz devam etmesi açısından önemlidir.

Geçerlilik süresi içinde değişiklik yapılması gerektiğinde mevcut imza sirküsü güncellenerek yeni bir belge düzenlenir. İmza sirküsünün geçerlilik süresi dolduğunda ise noter aracılığıyla yeni bir imza sirküsü düzenleyebilirsiniz.

Şirket İmza Sirküleri Nasıl Yenilenir?

Her şirketin olmazsa olmaz belgelerinden biri olan imza sirküleri, iş dünyasında hayati rol oynar. Şirketlerin yasal temsilcilerinin imza yetkilerini belirten bu belge, ticari işlemlerin sorunsuz ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Peki, imza sirküleri nasıl yenilenir? Bu süreçte nelere dikkat edilmeli? İmza sirküsü ve imza beyannamesi arasındaki farklar nelerdir? Gelin, imza sirküsü yenileme sürecini tüm detaylarıyla birlikte inceleyelim.

İmza Sirküsü Örneği

İmza sirküleri, şirketlerin yasal işlemlerinde oldukça önemlidir ve bu belgelerin düzenli olarak güncellenmesi ve doğruluğunun sağlanması, şirketin yasal sorumluluklarını yerine getirmesi açısından büyük önem taşır. Çünkü doğru ve güncel bir imza sirküsü, şirketinizin ticari güvenliğini sağlamak için vazgeçilmezdir. Tipik bir imza sirküsünde ise şu bilgileri bulunur:

• Şirketin Unvanı ve Adresi: Şirketin tam adı, ticaret sicil numarası ve kayıtlı adresi
• Yetkili Kişilerin Bilgileri: İmza yetkisi bulunan kişilerin adı, soyadı, TC kimlik numarası, unvanı / görevleri
• İmza Örnekleri: Yetkili kişilerin ıslak imza örnekleri
• Yetki Sınırları: İmza yetkilerinin hangi alanlarda geçerli olduğu, örneğin bankacılık işlemleri, sözleşme imzalama vb.

Bu bilgiler doğrultusunda hazırlanmış bir imza sirküsü, noter tarafından onaylanır ve yasal geçerlilik kazanır. 

İmza Sirküsü ve İmza Beyannamesi Aynı mıdır?

İmza sirküsü ile imza beyannamesi, iş dünyasında ve hukukta farklı işlevlere sahip olan belgelerdir, birbirleriyle karıştırılmamalıdır. İmza beyannamesi, bireysel işlemler için kişinin imzasının doğruluğunu beyan ettiği belgedir. Noter huzurunda düzenlenir, kişinin belirli bir işlem veya belge üzerindeki imzasının geçerliliğini resmi olarak doğrular. Örneğin, bir bankada hesap açarken veya noter huzurunda belgeyi imzalarken talep edilebilir.

Öte yandan, imza sirküsü şirketler için düzenlenen ve şirket yetkililerinin imza yetkilerini ve bu yetkilerin sınırlarını belirten resmi belgedir. İmza sirküsü, şirket adına kimlerin imza atabileceğini ve bu imzaların hangi işlemler için geçerli olduğunu detaylandırır. Ticari / hukuki işlemlerde şirketin tüzel kişiliğini temsil eder, noter onayı gerektirir.

İmza beyannamesi genellikle bireysel imzaların doğruluğunu, geçerliliğini sağlamak için kullanılırken imza sirküsü daha kapsamlı olup, şirketin farklı yetkililerinin imza yetkilerini düzenler. Bu nedenle, imza beyannamesi daha kişisel / spesifik bir işlemi kapsar, imza sirküsü ise kurumsal yapı ve yetki dağılımını gösterir.

İmza Sirküsü İşlemlerinde Mükellef Kolaylığı

Mükellef, şirket kurulum süreçlerinden işleyişine kadar tüm evrak işlemlerinizi kolaylaştırmak adına pek çok çözüm sunar. İster ilk defa imza sirküsü alacak olun, ister mevcut imza sirkünüzü yenilemek isteyin tüm süreçleri sizin için kolaylaştırır. Siz de imza sirküsü alma ya da yenileme işlemlerini zahmetsizce tamamlamak isterseniz Mükellef’e vekalet verebilir, tüm bürokratik süreçleri hızlı bir şekilde halledebilirsiniz. Profesyonel destek ve güvenilir hizmet için hemen iletişime geçebilirsiniz!

İmza Sirküsü Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

İmza sirküsü hakkında sıkça sorulan sorulara buradan ulaşabilirsiniz.