İngiltere’de Şirket Kurarken Yasal Adres Belirtmek

İngiltere’de bir şirket kurduğunuzda kayıtlı bir ofis adresi sağlamanız gerekir. Bu ofis adresi, tüm yazılı iletişim için gereklidir. İngiltere’de ikamet etmeyen veya yabancı uyruklu kişiler için İngiltere’de şirket kurma süreci, orada yaşayan ve ikamet eden kişiler ile aynıdır. Peki, İngiltere’de yasal adrese nasıl sahip olunur? İngiltere’de şirket kurarken yasal adres belirtmek gerekli midir?

İngiltere’de şirket kuruluş sürecinde kayıtlı bir ofis sağlama zorunluluğu, kafa karışıklığına neden olabilir. Yasal adresin ne olduğu ve ev adresinizi kullanıp kullanamayacağınız gibi sorular asıl odaklanılması gereken noktalardır. Evinizin, ofisinizin veya Mükellef gibi tüm şirket kuruluş sürecinizde yanınızda olan bir kuruluşun adresini kayıtlı ofis adresi olarak kullanmanız mümkün. Tüm bunlara ek olarak, sanal ofisinizi de yasal adresiniz olarak kullanabilirsiniz. 

Kayıtlı Yasal Şirket Adresinden Ticaret Yapmak Zorunda Mısınız?

Şirketinizin RO adresinden ticaret yapmanız veya orada bulunmanız gerekmez. Postanızın size alternatif bir adresten iletilmesini veya taranıp size e-posta ile gönderilmesini sağlayabilirseniz, kayıtlı ofisinizi ziyaret etmenize gerek yoktur. RO’nun yalnızca resmi hükümet yazışmalarının teslimi için kullanılması çok yaygındır. Bu nedenle, şirket kurmak isteyenler genellikle bir şirket kuruluş hizmeti sağlayıcısı ile anlaşıp kayıtlı yasal ofis hizmetinden yararlanarak şirketini kurmaktadırlar.

İngiltere’de Şirketinizin Yasal Adres Kaydının Olması Neden Gereklidir?

İngiltere’de şirket kurarken, şirketinizi Companies House’a kayıt ettirmeli ve şirketinizin bulunduğu yere karşılık gelen bir adrese sahip olmalısınız. İşletmenizin hukuksal ve fiili varlığının sağlanabilmesi için İngiltere’deki yargı alanlarından birine dahil edilmesi gerekir. Böylelikle, İngiltere sınırlarında ticaret yapmak veya İngiltere’den denizaşırı ülkelere ihracat mümkün hale gelir.

Şirketinizin yasal adresi kamu sicilinde görünür. Companies House, HMRC (İngiltere Gelir ve Gümrük İdaresi) veya diğer devlet kurumlarından gelen mektuplar, hatırlatıcılar ve yasal bildirimler seçtiğiniz kayıtlı adresinize gönderilir. Fiziksel bir Birleşik Krallık adresi sunabildiğiniz sürece Birleşik Krallık’ta ofis veya şube gibi fiziksel bir varlığınızın olması gerekmez. İngiltere’de yaşamıyorsanız kayıtlı yasal adresiniz olarak bir posta kutusu kullanabilirsiniz. Bunun yanı sıra bu amaçla bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcısından yararlanmak da avantajlı olabilir.

Yasal Ofis Adresi ile İlgili Yasal Gereklilikler

2006 İngiltere Şirket Yasası’na göre; kurulan her şirketin kayıtlı olduğu yasal yargı alanı, İngiltere’de kayıtlı bir ofis adresi tutulmasını şart koşar. Söz konusu yasada geçen ilgili ifade, “Bir şirketin her zaman tüm iletişim ve bildirimlerin gönderilebileceği bir kayıtlı ofisi olmalıdır.” şeklindedir. Kayıtlı işyeri adreslerinin nerede gösterileceğine ilişkin kurallar ise 2015 yılında yürürlüğe giren Şirket, Limited Ortaklık ve İş Yönetmeliği’nde belirtilmiştir. Faturalar, sipariş formları gibi antetli kağıtlar ve diğer fiziksel yazılı iletişim araçlarının yanı sıra şirket web sitelerinin de kayıtlı ofis ayrıntılarını içermesi gerekir.

İngiltere’de İkamet Edip Ev Adresini Şirket Adresi Olarak Kullanmak İstemeyen Kişilerin Seçenekleri Nelerdir?

İngiltere’de ikamet ediyor ancak gizliliğinizi koruyabilmek amacıyla ev adresinizi şirket adresi olarak kullanmak istemiyor olabilirsiniz. Kişisel ev adresinizi kamuya açık hale getirmeyi tercih etmeyebilirsiniz. Şirketinizi evden yönetiyorsanız ve ev adresinizin herkese açık olmasını istemiyorsanız, farklı bir adres kullanmayı düşünebilirsiniz. 

Şirketinizin kayıtlı ofisi veya yazışma adresiniz, ev adresinizden farklı olabilir. Eğer tercihiniz bu yönde ise, kayıtlı ofis sağlayıcılarından yararlanmak avantajlı olacaktır. Tabii ki kayıtlı ofis hizmetleri sağlayıcıları, hizmetleri için ücret talep edecektir.Farklı bir adres tercih etmek isterseniz, ilgili adresi kullanmak için izninizin olması ve yasal adres olarak kullanmayı tercih ettiğiniz adresten şirketiniz ile iletişim kurulabilir olması gerekir.

Mükellef ile İngiltere’de Şirketinizi Kurun!

İngiltere’de şirket kurma sürecinizi Mükellef ile kolaylaştırabilirsiniz. Mükellef, kurulum aşamasında ve sonrasında ihtiyacınız olan tüm süreçler için uçtan uca çözümler sunar. Sanal ofis, banka hesap açılışı ve online ön muhasebe programı gibi işlemlerinizde size destek olur. Şirketinizi İngiltere’ye taşımak ve adınızı dünyaya duyurmak için Mükellef’in güvenli şirket kurulum hizmetinden yararlanabilirsiniz. Oturduğunuz yerden İngiltere’de şirket kurmak ve yönetmek için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçebilir veya online başvuru yapabilirsiniz. Daha detaylı bilgi için tıklayınız.