Amerika’da iş yeri açmak, girişimciler için heyecan verici bir deneyimdir. Fakat bir şirket kurarken karşılaşılan yasal prosedürler ve gereklilikler bazen karmaşık gelebilir. Bu prosedürlerden biri de “Doing Business As” veya kısaca DBA olarak bilinen konudur. Amerika’da DBA, şirketinizin ticari ismini yasal olarak tescil etmenizi sağlayan bir süreçtir. Amerika’daki bir şirketin DBA’ya ihtiyaç duyup duymayacağını anlamak için DBA’nın ne olduğu ve nasıl oluşturulduğu gibi konuları bilmeniz şarttır.
İçindekiler
Amerika’da DBA Nedir?
Doing Business As kelimelerinin kısaltması olan DBA, Amerika Birleşik Devletleri’nde bir şirketin gerçek sahibinin kim olduğunu belirtmek için kullanılan bir kavramdır. Ayrıca Fictitious Business Name yani Varsayılan İşletme Adı olarak da adlandırılan DBA, tüketicilerin ve müşterilerin işletmenin arkasında kimlerin olduğunu bilmelerini sağlayarak şeffaflığı ve güveni artırmayı amaçlar.
DBA’nın önemli bir fonksiyonu da dürüst olmayan şirket sahiplerinin yasal sorunlardan kaçınmak için farklı işletme adı altında faaliyet göstermelerini engellemektir. Amerika’da DBA başvurusu yaparken, şirketin gerçek sahibi adını ve diğer ilgili bilgileri teyit eder. Bu şekilde de bilgilerin doğruluğu ve güncelliği sağlanmış olur. Söz konusu kapsamda bir şirket DBA için başvurduğunda, DBA kaydı genellikle yerel gazetede yayınlanır. Böylece halk, şirketin arkasında kimlerin olduğunu tam olarak anlayabilir. Tüketiciler, şirketle ilgili bilgileri doğrulayabilir, gerçek sahibi hakkında bilgi edinebilir ve güvenilirliklerini değerlendirebilir.
Diğer yandan DBA, şirket sahiplerine işletmelerinin farklı bir ticari isim altında faaliyet göstermesine izin verirken aynı zamanda yasal sorumluluklarını da yerine getirmelerini sağlar. İlgili süreç tüketicilerin korunması ve şirketlerin şeffaflığı açısından önemli bir adımdır.
Amerika’da DBA Ne Amaçla Kullanılır?
ABD’deki bir şirketin DBA’ya sahip olmasının belirli amaçları vardır. Bunlar tek hissedarlar ile limited şirketler bakımından aşağıdaki gibi özetlenebilir.
Şirketinizi tek başınıza yönetiyorsanız ve kendi markanızdan farklı bir isim kullanıyorsanız, DBA başvurusu yapmanız gerekir. Örneğin, “Wonderful Marketing” adında bir şirketiniz var ve işinizi “Wonderful Marketing Danışmanlık” adı altında yürütüyorsunuz. Bu durumda, “Wonderful Marketing” şirketinizin resmi adı olacakken, “Wonderful Marketing Danışmanlık” DBA (Doing Business As) adınız olacaktır. Amerika’da DBA başvurusu yaparak, şirketinizin gerçek sahibi olduğunuzu göstermenin yanı sıra farklı bir ticari isim altında da iş yapma hakkını elde etmiş olursunuz.
Buna karşın bir LLC (limited şirket) kurduysanız, işletme adınızı zaten kaydettirdiğiniz için genellikle DBA’ya ihtiyaç duymazsınız. Fakat LLC’nizin resmi evrakları ile birlikte verilen isimden farklı bir isim kullanarak iş yapmayı planlıyorsanız DBA almanız gerekir. Örneğin, şirketinizin resmi adı “ABC Technologies, Inc.” olsun ve “X Solutions” gibi farklı bir isim altında hizmet sunmak istiyorsunuz. Böyle bir durumda “X Solutions” ismini DBA olarak tescil ettirmeniz gereklidir. Tescil işlemi sonrasında resmi evraklarınızda belirtilen isimle beraber farklı bir ticari isim altında da iş yapabilmeniz mümkün olur.
Amerika’da DBA kullanımının bir başka nedeni de ticari ve kişisel varlığı ayırmayı istemektir. Özellikle şahıs şirketi sahipleri için şirketin kayıtlı olduğu isim kişisel isimleriyle aynı olabilir ve isimlerini gizli tutmak isteyebilirler. Bu gibi durumlarda DBA oluşturarak şirketi marka ismi altında yönetebilirler. Örneğin, John White kişisel bir işletme sahibi olsun ve şirketi resmi olarak “John white Consulting” olarak kaydedilsin. Fakat John White ismini iş faaliyetlerinden uzak tutmak isteyebilir. Bu durumda, DBA (Doing Business As) başvurusu yaparak şirketine “JW Solutions” gibi bir marka ismi atayabilir. Böylece müşterileri tarafından ve ticari ortamlarda “JW Solutions” olarak tanınırken kişisel ismini gizli tutabilir.
Amerika’da DBA ayrıca bayilik (franchise) sahipleri tarafından da yaygın olarak kullanılır. Bir şirket bayilik aldığında, kendi resmi adını korurken bayi olarak faaliyet gösterebilmek için ilgili markanın adını DBA olarak kullanır. Örneğin, XYZ firması Starbucks bayiliği aldıysa marka kimliğini kullanmak için DBA’sını “Starbucks” olarak tescil ettirebilir.
Amerika’da DBA Nasıl Oluşturulur?
Amerika’da DBA almak için izlenmesi gereken süreç, şirket türüne ve kayıtlı olduğu bölgenin ya da eyaletin kurallarına göre değişebilir. Ancak genel olarak şu adımları izleyerek DBA’nızı alabilirsiniz:
- Öncelikle Amerika’da DBA’yı kayıt ettireceğiniz eyaleti veya bölgeyi belirlemeniz gerekir. Ardından kullanmak istediğiniz ticari ismi seçmelisiniz. İsim seçerken daha önce kullanımda olup olmadığını kontrol etmek önemlidir.
- İlgili eyalet veya bölgenin resmi web sitesi üzerinden çoğunlukla online olarak DBA başvurunuzu göndermelisiniz. Başvuru formunu doldururken gerekli bilgileri ve seçtiğiniz ismi doğru şekilde belirtmeniz önemlidir. Bu aşamada sizden istenen başvuru ücretini ödemeniz de gerekir.
- Başvurunuzun incelenmesi ve uygun bulunması durumunda DBA başvurunuz onaylanır. İşlem süresi eyalete veya bölgeye göre değişebilir. Daha sonra ilgili merci tarafından verilen onay belgesini teslim alabilirsiniz.
- Bazı eyaletler DBA’nın resmileşmesi için başvuru sahiplerinin DBA isminin yerel gazetede yayınlanmasını isteyebilir. Bu işlem Amerika’da DBA’nızın halka duyurulmasını sağlar. Yayınlama süresi ile gazete seçimi, eyalet veya bölgenin kurallarına göre değişiklik gösterebilir.
- Amerika’da DBA kaydınızın tamamlanmasıyla birlikte kayıtlı faaliyetlerinize başlayabilirsiniz. Artık DBA adı altında iş yapabilir, banka hesabı açabilir, çek kabul edebilir ve şirketinizi resmi evraklarda temsil etmek için DBA’nızı kullanabilirsiniz.
Her eyaletin farklı kuralları olduğu için Amerika’da DBA prosedürleri eyaletler arasında farklılık gösterebilir. Bu sebeple şirketinizin bulunduğu eyaletin veya bölgenin ilgili yasalarını ve gerekliliklerini detaylı şekilde incelemeniz önemlidir. Amerika’da DBA olarak kullanacağınız ismi koruma altına almak isterseniz, United States Patent and Trademark Office (USPTO) üzerinden başvuruda bulunarak ticari isminizin marka tescilini yapabilirsiniz. Tescil işlemi başka bir şirketin aynı ismi kullanmasını kısıtlar, markanızı koruma altına almanıza yardımcı olur.
DBA Örneği
Örnek olarak yeni bir şirket kurdunuz ve adı da ABC Technologies, Inc. olsun. İşletmenizin veri analizi hizmetleri sağladığını halka duyurmak istiyorsunuz. Fakat resmi şirket adınız olan “ABC Technologies, Inc.” yerine daha açıklayıcı bir ticari isim kullanmak istiyorsunuz. Bu durumda DBA olarak “ABC Data Analytics Solutions” ismini kullanabilirsiniz. Bu sayede müşterileriniz ile potansiyel müşterileriniz, isimden işletmenizin sunduğu hizmeti daha hızlı anlayabilirler.
ABC Technologies, Inc. şeklinde resmi olarak kayıtlı olduğunuz isim korunurken, DBA olarak belirlediğiniz “ABC Data Analytics Solutions” ticari ismiyle iş yapabilmeniz mümkün olur. DBA ismi, şirketinizin veri analizi konusunda uzmanlaştığını, müşterilere kapsamlı analiz hizmetleri sunduğunu ve veri odaklı çözümler sağladığını vurgular.
ABC Data Analytics Solutions olarak faaliyet gösteren şirketiniz, veri analizi alanında uzmanlaşmış ekip ve teknolojiyi müşterilerin hizmetine sunar. Artık bu isim altında veri analizi projelerine odaklanabilir, müşterilerinizin verilerini analiz edebilir, raporlar hazırlayabilir, stratejik öneriler sunabilirsiniz. Başka bir deyişle DBA alarak, ABC Technologies, Inc. markasını korurken aynı zamanda şirketinizin faaliyetlerini daha spesifik şekilde tanımlayabilir ve hedef kitlenizle daha verimli bir iletişim kurabilirsiniz.
Amerika’daki Şirketinizi Mükellef ile Kurun ve Yönetin
Siz de Amerika’daki şirket kuruluş sürecinizi kolaylaştırmak ve tüm adımları tek bir platform üzerinden online olarak gerçekleştirip takip etmek isterseniz Mükellef’i tercih edebilirsiniz. Mükellef aracılığıyla Amerika’da şirket kuruluşunun yanı sıra online banka hesabı açabilir, uluslararası para transferlerinizi ve finansal işlemlerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca Mükellef, Amerikan vergi kimlik numaraları EIN ve ITIN’i temin etmenizde de size yardımcı olur. Amerika’daki şirketinizi kurup yönetmeye başlamak için Mükellef‘e hemen başvurun!
