Elektronik imza adıyla bilinen e-İmza, resmi süreçlerde ıslak imza görevini üstlenir. Dijital bir uygulama olan bu imza hukuki açıdan da geçerliliğe sahiptir. Özellikle uzaktan yapılan elektronik işlemlerde, söz konusu imzayı kullanan kişinin teyit edilmesi için uygulanmasına ihtiyaç duyulur. Peki, e-İmza nedir? Nasıl alınır?
İçindekiler
e-İmza Nedir?
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu‘na göre elektronik imza, bir elektronik veriye eklenen ya da elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulamayı amaçlayan bir uygulamadır. Dijital ve benzeri araçlarla bağlantıyı sağlamak için harf, karakter veya sembollerden oluşan bir yapı kullanır. Bir bilginin üçüncü tarafların erişimine kapalı bir ortamda, bütünlüğü bozulmadan iletilmesini sağlar. Bu imza; kişilerin atmış olduğu imzaların tarayıcıdan geçirilmiş hali, kişilerin göz retinası, parmak izi ya da sesi gibi biyolojik özelliklerinden oluşabilir.
e-İmza Nasıl Alınır?
Elektronik imza almak isteyen kişi veya kurumların öncelikle e-İmza başvurusu yapması gerekir. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, e-İmza hizmetini Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları aracılığı ile vatandaşlara sunmaktadır. Kimlik kontrolüne ihtiyaç duyan bu başvuruyu şahıs olarak yapıyorsanız, noter aracılığıyla işleme başlayabilirsiniz. Kurumsal başvurularda ise başvuru sözleşmesi ile beraber gerekli kontroller yapılır. Bireysel olarak bu imzayı almak için öncelikle bu hizmeti sağlayan firmaları bilmeniz gerekir.
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’nun web sitesini ziyaret ederek elektronik imza hizmeti sunan firmaların listesine ulaşabilirsiniz. İlgili firmayı BTK’nın sitesinde bulduktan sonra elektronik imzanızın aktif hale gelmesi için kart sürücü yazılımını kurmanız gerekir. Söz konusu yazılımı kurmak için elektronik imzanın yanında sunulan medyayı veya bu imzayı edindiğiniz firmanın web sitesini kontrol edebilirsiniz. Bilgisayarınızdaki yazılım kurulum aşamasını tamamladıktan sonra hesabınıza giriş yaparak e-İmza sertifikasını kullanmaya başlayabilirsiniz. Bireysel elektronik imza başvuruları için şu belgelerin tamamlanması gerekir:
- Başvuru sahibinin nüfus cüzdanı,
- Nüfus cüzdanı olmayan başvuru sahipleri için sürücü belgesi veya pasaport,
- Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi’nin imzalanmış hali,
- e-İmza başvuru formunun doldurulmuş hali.
Kurumsal e-İmza Nedir? Nasıl Alınır?
Elektronik imza; kağıt, kargo, yazıcı ve toner gibi masrafların azalmasına katkı sağlayarak kurumların işlemleri hızlandırır. Hukuki bir niteliğe sahip olan elektronik imza kurumsal alanda ıslak imza görevini üstlenir. Kurumsal olarak elektronik imza hizmetini almak için şu adımlar takip edilebilir:
- Ticari Sicil Memurlukları’ndan alınmış bir ticari sicil belgesi bulunmalıdır.
- Ticari sicil belgesinin son 6 ay içinde alınmış olması gerekir.
- E-İmza başvurusu yapacak kişi T.C. kimlik numarasının bulunduğu nüfus cüzdanı, pasaport veya sürücü belgesini ibraz etmelidir.
- İmza sirküleri veya imza beyannamesi bulundurulmalıdır.
- Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve elektronik imza başvuru formu yanınızda olmalıdır.
e-İmza Hangi İşlemlerde Kullanılır?
Kullanıcıların en çok merak ettiği konuların başında kullanım alanı yer alır. Belgelerini elektronik ortamda onaylamak isteyenler için elektronik imza birçok avantajı beraberinde getirir. Bu noktada bu imzanın kullanıldığı alanları şöyle sıralayabiliriz;
- Kurumlar arası iletişim süreçlerinin yürütülmesinde,
- Vergi ödemelerinde,
- Sigorta ve sigortacılık işlemlerinde,
- Elektronik oylama süreçlerinde,
- İnternetten başvuru alan; ÖSYS, KPSS, YÖKDİL, YDS gibi sınavların başvurusunda.
Mükellef ile Tüm Finansal Süreçlerinizi Kolaylıkla Yönetin!
Şirketinizle ilgili oluşabilecek imza problemlerinin önüne geçmek istemez misiniz? Mükellef, e-İmza ve e-Fatura gibi e-Dönüşüm çözümlerini bir arada sunarak bu süreci çok daha kolay bir şekilde yönetmenizi sağlar. Tüm işlemlerinizi Mükellef platformu üzerinden gerçekleştirebilir ve yönetebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için tıklayın!
