Sanal ofis, işletmelere fiziksel alanlar için ödeme yapmak zorunda kalmadan kayıtlı bir iş adresi ve profesyonel hizmetler sağlayan bir tür esnek ofistir. Peki, hangi sektörler sanal ofis tercih etmeli? Sanal ofis kullanmanın avantajları nelerdir?
İçindekiler
Sanal Ofis Nedir?
İşletmelere prestijli bir iş adresi sunan, fiziki işyeri kiralama maliyetlerini azaltan, çalışanların işe gidip gelme sürelerini azaltarak çalışan memnuniyeti sağlayan ve ekip üretkenliğini artıran bir hizmettir.
Küçük bir işletme veya yeni kurulan bir şirketseniz, merkezi bir konumda yüksek özellikli bir ofis için bütçeniz olmayabilir; ancak bu, dünya çapında iz bırakamayacağınız anlamına gelmez. Sanal ofis, istediğiniz her yerde size saygın bir iş adresi sağlayarak marka imajınızı geliştirmenize ve özel pazarlara erişmenize yardımcı olur. Özellikle finans veya hukuk sektöründe çalışıyorsanız ve iş adresinizin tanınmış bir ticaret bölgesinde olmasını istiyorsanız, bu ofis türünü seçmek sizin için faydalı olacaktır.
Sanal Ofis Tercih Etmenin Avantajları Nelerdir?
Sanal ofisler, işletmelere fiziksel olarak bir ofise sahip olmadan gerçek bir fiziksel ofise sahip olmanın tüm avantajlarını sağlayabilir. Ekibiniz, müşterilere, satıcılara ve yatırımcılara profesyonel ve yerleşik bir imaj sunmaya devam ederken uzaktan çalışabilir ve ek yükü azaltabilirsiniz. Bu ofis türünü tercih etmenin avantajları aşağıdaki gibi sıralanabilir;
- Posta Hizmetleri: Bazı sanal ofis sağlayıcıları, eşyalarınızın sevkiyatı amacıyla paketlenmesi ve ofise gönderilen paketlerin evinize yeniden yönlendirilmesi için posta iletme hizmetleri sunar.
- Canlı Resepsiyonistlerle Yanıtlama Hizmetleri: Bu hizmetler, ekibinizdeki bir çalışan gibi işletmenize gelen aramaları gün içerisinde yanıtlayabilir. Çağrıları yönlendirebilir, müşterileri selamlayabilir, işinizle ilgili temel soruları yanıtlayabilir ve randevu alabilir.
- Esnek toplantı alanları: Bu toplantı alanlarını gerektiğinde müşteri, satıcı, yatırımcı veya ekip toplantıları için kullanılabilir ve seçtiğiniz sanal ofise bağlı olarak farklı konumlarda toplantılar planlayabilirsiniz.
- Geleneksel Bir Ofis Alanı Kiralamaktan Daha Düşük Maliyetler: Sanal ofis çalışanlarınız için büyük bir ofis kiralama maliyetinden sizi kurtarır. Bu, ofise eşya almak veya elektrik faturaları için endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir. Ayrıca, tam zamanlı birini çalıştırmaktan çok daha uygun maliyetli olan asistanlar veya resepsiyonistler gibi bazı hizmetlere de erişebilirsiniz.
- Esneklik: Ekibinizde çalışan hiç kimse coğrafi bir konum ile sınırlı değildir. Nerede olurlarsa olsunlar iş için en iyi insanları işe alabilirsiniz.
- Kira Stopaj Vergisinden Muaflık: Kira stopaj vergisi; kiralanan ya da satın alınan mülke ait ödenmesi gereken bir vergi türüdür. Ancak sanal ofis kullanılmaya başlandığı zaman bu durumdan muaf olunur.
Hangi Sektörler için Sanal Ofis Kiralamak Daha Uygundur?
Sanal ofis kullanmanın yukarıda bahsedildiği gibi çeşitli avantajları vardır. Şirketinizin genel giderleri düşer; çünkü işler uzaktan yapıldığı için fiziki idari personel bulundurmaya gerek kalmaz. Böylelikle çalışan verimliliği de artar. Bu tür bir ofis kiralamanın daha uygun olduğu sektörlere aşağıdaki gibi örnekler verilebilir;
- E-Ticaret ve Teknoloji Şirketleri: E-ticaret gibi son derece rekabetçi sektörlerdeki şirketler, bu tür ofis tercih etmenin sağladığı daha düşük genel gider maliyetleri avantajından yararlanabilir.
- Pazarlama, Finans ve Emlak Firmaları: Sanal bir ofis alanı; pazarlama, finans ve emlak firmaları çalışanlarının herhangi bir zamanda coğrafi olarak farklı konumlardan müşteriler ile buluşmasına olanak tanır.
- Danışmanlar: Bu sektörde danışmanların müşterilerden gelen soruları yanıtlamak için her zaman hazır olması gerekir. Danışmanların aramaları hemen cevaplayamayacağı zamanlar olacaktır. Önemli aramaların yanıtsız kalmamasını sağlamak için danışmanlar, aramaları yanıtlayabilen ve randevu planlayabilen sanal bir resepsiyonist (VR) tutabilir. Sanal ofis alanı sağlayıcıları genellikle sanal çağrı yanıtlama hizmetleri veya canlı resepsiyonist desteği sunar.
- Startuplar: Sanal ofis ile ilgili en iyi şeylerden birisi, şirketlere fiziksel bir ofis alanı kiralama maliyetinin çok altında prestijli bir fiziksel adres sağlamasıdır. Prestijli fiziksel adresler, potansiyel müşteriler üzerinde kalıcı bir izlenim bırakan bir istikrar ve güvenilirlik imajı yansıtır.
Mükellef ile Tüm Süreçlerinizi Anında Yönetin!
Mükellef ile kısa zamanda doğru kitle ile fikirlerinizi buluşturabilirsiniz. Türkiye’nin en kapsamlı şirket kurma platformu olan Mükellef ile şirketinizi kurun ve tüm finansal süreçlerinizi dijital olarak yönetin! Sıfırdan bir işletme kurmak ve kuruluş sonrasında ihtiyaç duyulabilecek tüm konularda ve finansal süreçlerin yönetilmesinde Mükellef uçtan uca çözümünden yararlanın. Daha detaylı bilgi almak için tıklayınız.
