Pandemi ile birlikte çalışma ortamları ve iş olanakları değişiklik göstermiştir. Bu sebeple girişimciler farklı alternatiflere yönelmektedir. Peki, son zamanlarda şirketlerin mali yükünü hafifletmek ve çalışan verimini arttırmak için tercih ettikleri sanal ofis ile nasıl şirket kurulur? Avantajları nelerdir?
İçindekiler
Sanal Ofis Nedir?
Fiziki bir ofise ihtiyaç duymaksızın işlerini yürütmek isteyen şirketlerin kullanmayı tercih ettiği bir ofis türüdür. Şirkete gelen kargoların alınması, saklanması, gelen çağrıların cevaplanması, toplantı odası imkanı ve benzeri olanaklar için kullanılmaktadır. Sanal ofis sayesinde şirket sahibi, işlerini yasal bir şekilde yürütebilmek açısından adres sahibi haline gelir.
Sanal Ofis Nasıl Kurulur?
Türk Ticaret Kanunu’na göre, sanal ofis kullanımı ülkemizde tamamen yasal durumdadır. Sanal ofis kurmak için öncelikle ofisin şirket sahibi ile anlaşma yapılmalıdır. Hangi hizmetleri sunduğu, hizmet bedelinin ne olduğu gibi konular hakkında bir anlaşmaya varılmalıdır. Anlaşma sonrasında adresinizi ve hizmetlerinizi kullanmaya başlayabilirsiniz.
Sanal Ofis ile Şirket Kurmanın Avantajları Nelerdir?
Bu ofis türü ile şirket kurmak, şirketinizin yasal bir adrese sahip olmasının yanı sıra çok sayıda avantajı da içerisinde bulundurmaktadır. Bunlar aşağıdaki gibidir.
1) Temel Hizmetler
Standart ofislerde bulunan toplantı odası, müşteri karşılama alanı ve sekreterlik gibi temel hizmetleri bu ofislerde de bulabilirsiniz. Örneğin; toplantı yapılması gerektiğinde müşterilerinizi toplantı odasında ağırlayabilir, ofis dışındayken gelen telefonlara sizin yerinize bir başkasının bakmasını sağlayabilirsiniz.
2) Maliyet
Standart ofislerle kıyaslandığında çok daha düşük maliyetlidir. Böylece, maliyetten tasarruf yapmak isteyenler için en önemli avantajlardan biridir.
3) Genişleyen İş Ağı
Farklı sektörlerden birçok firmanın bu ofis türünü tercih etmesi, iş ağının genişlemesine olanak sağlar. Ortak bir alanının olması ile birlikte farklı iş çevrelerinden çalışanlar aynı ortamda çalışabilir, dolayısıyla da iş çevresi genişleyebilir.
Sanal Ofis ile Şirket Kurmanın Dezavantajları Nelerdir?
Bu ofis türü ile şirket kurmanın avantajları olduğu gibi birtakım dezavantajları da bulunmaktadır. Bunlar aşağıdaki gibidir.
1) Hizmet Sınırlandırmaları
Firmaların bu ofis türünü kullanırken girişimcilere hangi hizmetleri sunduğunu belirtmesi, hizmetlerinin bir sınırının olduğunu göstermektedir. Örneğin; bir firma toplantı yapabilmek için bir toplantı salonu sunabilir; fakat sınırlı sayıda toplantıya izin vererek diğer toplantılar için ücret talep edebilir.
2) Güvenilir Hizmet Sunan Firma Bulmak
Henüz standart ofisler kadar yaygın olmaması, girişimcilerin aklında hukuki boyutta soru işaretleri oluşmasını sağlayabilir. Bu tür ofis hizmeti sunan çok sayıda firma bulunmaktadır. Doğru firmanın hangisi olduğunu tespit etmek için iyi bir araştırma yapmak gerekir. Bunun için girişimcilerin yapması gereken ilk şey kurumsal ve tanınmış firmaların tercih ettiklerini araştırmak olmalıdır.
3) Standart Ofisten Hizmet Sunmamak
Bazı girişimciler için avantaj olabilirken bazıları için durum tam tersi olabilir. Kişisel tercihler doğrultusunda hangisinin seçileceğine iyi karar verilmelidir.
Sanal Ofis Hangi Durumlarda Tercih Edilmelidir?
Yeni bir girişimde bulunuyorsanız, maddi yükünüzü hafifletmek açısından bu ofis türünü seçebilirsiniz. Eğer internet ortamından yürütülen bir girişimde bulunacaksanız, kurulu bir ofis açmanın gerekli olmaması da sanal ofise yönelmeye sebep olabilir.
İnternet üzerinden işlerinizi yapmak adına bu ofisi kullanmak, kurulu ofisin uğraşlarından ve giderlerinden sizi kurtarabilir. İşletmenize resmi bir adres ve çeşitli hizmetler sunan sanal ofis firması doğru seçildiği takdirde, girişiminizde başarılı adımlarla ilerleyebilmenize olanak sağlamaktadır. Eğer çok sık toplantı yapmayacaksanız ve fiziki ofisten daha fazla verim almayacaksanız bu ofis türünü tercih edebilirsiniz. Aklınızda hala sorular varsa, burayı tıklayarak ilgili yazımızı okuyabilirsiniz.
Mükellef ile Sanal Ofisinizi Kolayca Kurun!
Şirket kurulum sürecinde maliyeti düşürmek ve sonrasında da sanal ofis gibi bir destekten faydalanmak istiyorsanız, Mükellef’in sunduğu avantajlardan yararlanabilirsiniz. Mükellef ile hem şirketinizi kurabilirsiniz hem de tüm finansal süreçlerinizi dijital olarak yönetebilirsiniz. Şirket kurulumu, online ön muhasebe programı, sanal ofis, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Serbest Meslek Makbuzu hizmeti gibi tüm süreçlerde yanınızdayız. Daha detaylı bilgi için tıklayın.
