Reklam ajansı kurmak, reklam sektöründe hizmet veren ve kendi ajansına sahip olmak isteyen pek çok kişinin hayalidir. Farklı alanlarda faaliyet gösteren bir reklam şirketi kurmak, size mevcut müşterilerinizin tüm ihtiyaçlarını başarıyla karşılama fırsatı sunarken yeni müşterilerle tanışmanızı da kolaylaştırır. Kurumsal bir kimlik kazanmanıza olanak tanıyan ve böylece prestijli müşteriler kazanmanızı sağlayan bir reklam şirketi kurmak, kendi ekibinizi oluşturmanıza ve daha büyük çaplı projeler gerçekleştirmenize de olanak tanır. Peki reklam ajansı nasıl kurulur? Ajans kurarken bilmeniz gerekenler neler?
İçindekiler
Reklam Ajansı Nedir?
Reklam şirketleri, markaların farklı alanlarda tanıtılmasını sağlayan kreatif ajanslardır. Geleneksel reklam şirketleri televizyon, gazete, dergi, sinema gibi alanlarda yayınlanacak reklamlar hazırlar. Dijital pazarlama ajansı kurma yoluna gidenler ise sosyal medya platformlarında ve internet sitelerinde yayınlanacak reklam kampanyaları düzenler. Bu ajansların çalışmaları, şirketlerin ürün ve hizmetlerini hedef kitlelerine tanıtarak işlem hacimlerini artırır.
Reklam Ajansı Kurmak için Gerekenler
Şirket açmasının önünde yasal bir engel bulunmayan herkes, reklam ajansı kurabilir. Reklam ajansı açmak için yapacağınız işlemler, ortalama 5 ila 7 iş gününde tamamlanabilir. Ajansınızı kurmak için yapmanız gerekenler şu şekilde sıralanabilir:
- Vergi Dairesi: İlk olarak Vergi Dairesi’ne gidip şirket açılış işlemlerine başvurmanız gerekir.
- Kayıt İşlemler: Ajansınızı şahıs şirketi olarak açacaksanız Meslek Odası’na, limited şirket olarak açacaksanız Ticaret Odası’na kayıt olmanız gerekir.
- SGK: Ajans açılış sürecinde sigorta işlemlerini bireysel olarak başlatmalısınız. Her türlü şirket açılışında olduğu gibi reklam ajansı açılışında da SGK’ya şirket açılışını bildirerek sigorta başvurusu yapmanız gerekir.
- Belediye: Ajansınızı ofis ortamında işletecekseniz tabela asmak ve diğer resmî işlemleri tamamlamak için belediyeden izin almalısınız. Fiziksel olarak bir ofis kullanmayacaksanız sanal ofis kiralama hizmetinden yardım alabilirsiniz. Böylece belediye iznine gerek kalmadan şirketinizi açabilir ve dilediğiniz her yerden çalışabilirsiniz.
Reklam Ajansı Kurmadan Önce Planlamanız Gerekenler
Reklam sektöründe faaliyet gösteren bir ajans kurmak için şirketinizin detaylarını önceden planlamanız gerekir. Kâğıt üzerinde planlamanızı tamamladıktan sonra şirketinizi kolayca hayata geçirebilirsiniz. Peki, reklam ajansı kurmak için neler gerekli? Planlamanız gereken detaylar neler? Bu aşamada, üç kritik noktayı planlamanızda fayda var. Öncelikle şirketinizin ismi, faaliyet alanlarınız ve ekibinizin niteliğine karar vererek başlangıç yapabilirsiniz.
Kurmak İstediğiniz Ajansın Adına Karar Verin
Reklam, kısa sürede hafızalarda büyük bir iz bırakmayı gerektirir. Bu sebeple reklam ajanslarının müşterilerine sağlayacakları imkânları önce kendisi için uygulamasında fayda var. Hafızalarda iz bırakmanın en pratik yolu da etkili bir isim bulmaktan geçer. Reklam ajansınız için akılda kalıcı, yaratıcı, benzersiz bir isim seçerek kendi alanınızda ne kadar başarılı olduğunuzu kolayca ispatlayabilirsiniz. İsminizin gücü ve iddiasıyla müşterilerinizde olumlu bir intiba oluşturabilir, reklam alanında desteğe ihtiyaç duyan çok sayıda firmanın dikkatini kolayca çekebilirsiniz.
Reklam Ajansınızın Hangi Hizmetleri Vereceğini Belirleyin
Reklam ajansının hangi hizmetleri vereceğini belirlemek, iş planınızı eksiksiz şekilde tamamlamanın önemli bir adımıdır. Reklamcılık, çok sayıda alandan oluşur. Güçlü olduğunuz alanları ön plana çekebilir ve ilk aşamada o alanlarda hizmet verebilirsiniz. Ayrıca birbirini tamamlayan faaliyetlere ağırlık vererek müşterilerinizin çok sayıdaki ihtiyacını tek yerden karşılamasını sağlayabilirsiniz. Örneğin ilk aşamada sosyal medya yönetimi, web site tasarımı, SEO, Google ve web site reklamlarına yoğunlaşarak bir müşteriden maksimum sayıda iş alabilirsiniz.
Nasıl Bir Ekibe İhtiyacınız Olduğunu Planlayın
Şirketinizi kurmadan önce ekibinizi planlamak, şirket yapısını ve hizmetlerinizi uygulanabilir bir hâle getirmeniz açısından büyük önem taşır. Ekibinizi planlarken faaliyet göstereceğiniz alanlara uygun yetenekleri bir araya getirmeniz gerekir. Örneğin sosyal medya ajansı kurmak için grafik tasarımcı, video editörü, içerik yazarı gibi farklı isimlere ihtiyacınız olur. Geleneksel reklam şirketlerinde ise senarist, yönetmen, uygulayıcı yapımcı, kameraman, art direktör gibi ekip arkadaşlarına ihtiyaç duyarsınız. Faaliyet alanından sonra, ekibinizi planlayarak şirketinizi kısa sürede başarılı bir şekilde işletmeye başlayabilirsiniz.
Reklam Ajansı Nasıl Kurulur?
Ajans açmak için gerekenler arasında ilk sırada sermaye planlaması ve yönetimi yer alır. Bu süreçte şirket yapısına karar vermeniz ve çalışma modeli belirlemeniz ajansınızın işleyişi açısından büyük önem taşır. Şirket türüne göre reklam ajansı kurarken bazı adımların farklı olduğunu görebilirsiniz. Reklam ajansı kurarken takip etmeniz gereken adımlar şöyle sıralanabilir:
- Sermaye Planlaması Yapmak
- Şirket Yapısına Karar Vermek
- Çalışma Modelini Belirlemek
Sermaye Planlaması Yapmak
Ajans açmadan önce açılış ve işletme giderlerinizi hesaplamanız ve bu giderleri karşılayacak kadar sermaye edinmeniz gerekir. Bütçenizi doğru yönetmek; şirketinizin uzun soluklu, başarılı ve kârlı bir yapıya kavuşması açısından son derece önemlidir. Bu sebeple reklam ajansı açmadan önce tüm gider kalemlerini öğrenmenizde ve danışmanlık almanızda fayda var. Şirketinizi açmadan önce para biriktirerek ya da kredi çekerek ajansınız için gerekli sermayeye ulaşabilirsiniz.
Şirket Yapısına Karar Vermek
Reklam ajansı kurma aşamasında nasıl bir şirket yapısı tercih edeceğinize karar vermeniz gerekir. Şahıs, limited ve anonim şirket türlerini avantajlarıyla birlikte inceleyerek şirketinize karar verebilirsiniz. Reklam ajansı için sıklıkla tercih edilen şahıs şirketleri, tek kişiyle ya da ortaklı olarak açılabilen en basit şirket türleridir. Gelir vergisine tabi olan şahıs şirketleri, aynı zamanda KDV ve geçici vergi de öder.
Sermayesiz bir şekilde açılabilen şahıs şirketlerinin ön muhasebe işlemleri, tek bir kişi tarafından kolayca gerçekleştirilebilir. En çok tercih edilen şirket türlerinden olan limited şirket, tek kişiyle ya da 50’ye kadar ortakla açılabilir. Limited şirketlerin en büyük avantajı, kurumsal ve tüzel bir kimliğe sahip olmalarıdır. Halka açık bir şirket türü olan anonim şirket ise hisse senedi satışıyla yatırımcı kabul eder. Anonim şirketlerde bir yönetim kurulu belirlenir ve şirket kararlarını tüm hisse sahipleri adına bu kurul gerçekleştirir.
Çalışma Modelini Belirlemek
Ajansınızı açmadan önce çalışma modelinizi belirlemeniz süreç boyunca size önemli avantajlar sağlar. Ofis ve uzaktan çalışma modellerini inceleyerek en avantajlı olanı hangisiyse onu tercih edebilirsiniz. Mevcut bir ofis ortamında çalışmak sizin ve tüm çalışanlarınızın düzenli olarak ajansa gelmesini gerektirir. Bu model; müşterilerle iletişim kurma, toplantı yapma ve hızlı bir şekilde aksiyon alma konularında avantaj sağlar ancak maliyetinizi artırabilir. Uzaktan çalışma modelinde sanal ofis kiralayabilir ve fiziksel bir ofis kullanmadan uzaktan çalışabilirsiniz.
Reklam Ajansı Kurma Maliyeti
Reklam şirketi kurarken size, maliyet oluşturacak gider kalemlerini bilmenizde de yarar bulunur. Ajans kurarken ilk olarak şirket açılışı giderlerini karşılamanız gerekir. Şirket açılış giderleri ise kuracağınız şirket tipine göre değişiklik gösterir. Şirketiniz resmî olarak açıldıktan sonra karşınıza çıkacak giderler ise üç kaleme ayrılır:
- Taşınmaz masrafları
- Hizmet masrafları
- Yazılım masrafları
Taşınmaz Masrafları
Tüm şirketler, hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmek için yasal bir ofise sahip olmak zorundadır. Bu zorunluluğu yerine getirmek için ofis kiralama, ofis eşyası edinme, abonelik açtırma gibi masraflar yapmanız gerekir.
Hizmet Masrafları
Ajansınızın işlerini gerçekleştirirken alacağınız hizmetler de gider kalemleriniz arasında bulunur. İnternet sağlayıcısına, sizin için çalışan personele ya da dışarıdan destek alacağınız çözüm ortaklarınıza yapacağınız ödemeler, reklam ajansınızın sabit masrafları arasında bulunur.
Yazılım Masrafları
Reklam ajansı yönetebilmek için grafik tasarım, video kurgulama, metin yazma, internet sitesi hazırlama gibi alanlarda kullanacağınız yazılımlar edinmeniz gerekir. Bu yazılımlar için yapacağınız ödemeler de ajansınızın temel giderleri arasındadır.
Reklam Ajansı Kurmak için Gerekli Sermaye Ne Kadar Olmalıdır?
Reklam ajansı kurmak için ihtiyaç duyacağınız sermaye; kiralayacağınız ofise, kullanacağınız ekipmana ve istihdam edeceğiniz kişi sayısına göre değişiklik gösterir. Seçeceğiniz şirket türü de maliyetinizi belirleyecek detaylardan biridir.
Reklam Ajansında Hangi Hizmetler Sunulmalıdır?
Reklam ajansında sosyal medya yönetimi, internet site tasarımı, internet reklamcılığı, içerik üretimi, video editleme, broşür ve kartvizit tasarımı gibi hizmetler sunabilirsiniz. Birbirini tamamlayan alanlarda hizmet sunmanız, müşteri kazanma ve daha fazla iş yapma ihtimalinizi artırır.
Reklam Ajansı için Lokasyon Seçimi Nasıl Yapılmalıdır?
Reklam ajanslarının merkezi bir lokasyonda bulunması, müşterilerle iletişim açısından büyük önem taşır. Ajansınızı kolay ulaşılabilir bir lokasyonda açma şansınız yoksa toplantılar için müşterilerinizi kendiniz ziyaret edebilirsiniz.
Reklam Ajansınızı Mükellef ile Kurun!
Reklam ajansı açmaya karar verdiyseniz tüm işlemleri sizin yerinize gerçekleştiren Mükellef ile tanışabilirsiniz. Tüm işlemleri sizin için takip eden Mükellef sayesinde şirketinizi dilediğiniz her yerden açabilir, zahmetsiz bir şekilde şirket sahibi olabilirsiniz. Mükellef’in size özel hizmetlerinden yararlanarak sanal ofis kiralayabilir, ön muhasebe işlemlerini kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
