Resmi işlemlerin gizliliğini ve güvenliğini esas alan mali mühürün kullanımı son dönemlerde oldukça yaygınlaşmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı adına TÜBİTAK tarafından hazırlanan ve bir e-dönüşüm uygulaması olan mali mühür, kurumsal bir e-imza türüdür. Peki, mali mühür nedir? Kimler kullanabilir? E-imza ile farkları nelerdir?
İçindekiler
Mali Mühür Nedir?
Günümüzde resmi işlemlerin birçoğunu dijital platformlar ile yapmak mümkündür. Dijitalleşen dünyada mali mühür de bu değişimin bir parçası olmuştur ve elektronik kaşe olarak kullanılır. Bu bağlamda, kurumsal bir e-imza türü olarak da tanımlanır.
Ek olarak, unutulmaması gereken önemli bir bilgi ise mührün her üç senede bir yenilenmesi gerekir. Bunun yanı sıra, firma unvanında bir değişiklik olduysa eski ünvan ile alınmış olan mali mühür geçerliliğini kaybeder ve firmanın yeni unvanı ile tekrar mali mühür alınması gerekir.
Mali Mühür Kullanımı Zorunlu mu?
Şirketlerin e-belge şeklinde düzenlenecek olan tüm resmi evraklarında güvenliğin ve gizliliğin sağlanması amacıyla mali mühür kullanılmaları gerekir. Bu bağlamda, e-belge uygulamalarında kaynağın inkar edilemezliği ve veri bütünlüğünün korunması ilkesi dolayısıyla bu mührün kullanımı zorunludur.
Kimler Kullanabilir?
Bir şirketiniz varsa ve elektronik fatura kullanıcısı olmak istiyorsanız, mali mühür sahibi olmanız gerekir; çünkü elektronik fatura başvurusu sırasında firmanızın Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine tanımlanabilmesi için bu mühür kullanılır. Mühür kullanıcıları ise kurumun yetkili olarak sisteme bildirdiği kişilerdir. Yetkili olan kişilerde bir değişiklik yapılmak istenirse bu durumun ilgili birime bildirilmesi gerekir. Ek olarak, yalnızca e-fatura kullanıcısı olabilmek için değil; e-arşiv, e-irsaliye veya e-defter kullanıcısı olabilmek için de şirketinizin mali mührünün olması gerekir.
Mali Mühür Başvuru Süreci Hakkında
Mühür için yetkili kişinin TÜBİTAK bünyesinde yer alan Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne form doldurarak başvuru yapması gerekir. Doldurulan formdaki bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesinin ardından uygun görülen firmalara mali mühür verilir. İlgili mali mühür başvuru portalı sitesine ulaşmak için tıklayınız.
2023 Yılı Mali Mühür Ücretleri
Mali mühür ve mali mühür sertifikası aynı terim olmak ile birlikte standart 3 yıllık olarak oluşturulmaktadır. Mobil nitelikli elektronik sertifika olarak da tanımlanan sertifika fiyatları aşağıdaki gibidir:
| Tüzel Kişi (Limited ya da Anonim Şirket için) | 590,00 TL (500 TL + KDV) |
| Gerçek Kişi (Şahıs Şirketi için) | 413,00 TL (350 TL + KDV) |
Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne yapmış olduğunuz mali mühür başvurusu olumlu olarak değerlendirildiğinde tarafınıza ek olarak bir de akıllı kart okuyucu sürücüleri verilir. Kurum, sürücü kurulumu konusunda şirket yetkililerine yardımcı olur. Akıllı kart okuyucu, kendine özel bir işlemcisi olan ve özel şifreleme tekniği sayesinde bilgi güvenliğini sağlayan özel kartlardır.
e-İmza ile Mali Mühür Arasındaki Fark Nedir?
Mali mühür ve e-İmza, ayrı şeyler olmasına rağmen sıklıkla karıştırılır. Aralarındaki en önemli fark, e-İmza bir şahsa verilir ve ıslak imza yerine geçer; ancak mali mühür firmaya verilir. Şirketinizin türü bir şahıs şirketi ise elektronik fatura kullanıcı olmak için yaptığınız başvuruda mali mühür yerine e-İmza kullanabilirsiniz.
Tüm Finansal Süreçlerinizi Mükellef ile Yönetin!
Mükellef, şirket kurulumu ve kuruluş sonrası tüm süreçlerde yanınızda yer alır ve tüm finansal süreçlerinizi yönetmeniz için size uçtan uca çözüm sunar. Finansal süreçlerinizde yanınızda olan Mükellef’in sanal ofis, marka tescili, ve e-Dönüşüm gibi hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. Tüm finansal süreçlerinizi profesyonelce yönetmek için Online Ön Muhasebe Programı, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu ve e-Defter hizmeti gibi tüm süreçlerde Mükellef’in sunduğu hizmetlerden yararlanabilirsiniz. Daha detaylı bilgi almak için tıklayınız.
