Stok takibi, şirketler için oldukça büyük bir öneme sahiptir. Ürünlerin miktarını ve giriş çıkışlarını takip etmeyi sağlayan bu sistem, şirketlerin stok konusunda daha bilinçli adım atmasını sağlar. Stok takibi yapmak için geleneksel yöntemler yani elle tek tek yazma veya yeni yöntemler arasında olan stok takip programları tercih edilebilir. Özellikle online stok takip programları, şirketlerin depo durumunu anlık olarak takip edebilmesini sağlar; çünkü ürün satışları bu programlar sayesinde otomatik olarak stoktan düşer.
İçindekiler
Stok Nedir?
e-Ticaret yapan şirketlerin satmak, üretimde kullanmak ya da tüketmek için edindiği ham madde, materyal, ürün ya da yan ürünlerin tümüne stok adı verilir. Vergi Usul Kanunu’nda stok, emtia olarak adlandırılır. Stok, şirkette oluşabilecek ani ihtiyaçları karşılama ve üretimi kesintiye uğramadan devam ettirme işlevlerine sahiptir. Üretim yapan firmaların stok bulundurması, olası bir aşırı arz durumunda satışların devam etmesini sağlar. Ancak kimi zaman satışlarda düşüş görülebilir; bu da stok birikmesine yol açabilir. Dolayısıyla stok konusunda bir problem yaşamamak için stok takibi yapmak çok hayati bir öneme sahiptir.
Stok Takibi Ne İşe Yarar?
Stok takibi, şirketlerin satışlarını ve üretimini sürekli olarak devam ettirebilmelerini sağlar. Bu şekilde firmalar ellerinde bulunan ham madde, materyal ve ürün miktarını bilebilir. Hatta bu ürünlerin stoğa giriş ve çıkış tarihini de takip edebilirler. Böylece ürünlerin satışı ile ilgili bir problem olduğunda bu problemi çözmek mümkün olabilir. Ayrıca stok takibi yapan şirketler, ellerindeki ürün miktarını bildiği için talep geldiği zaman satışlarını daha planlı bir şekilde gerçekleştirebilir. Eksik ve fazla ürün miktarlarını net bir şekilde bilen şirketler, müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılama konusunda daha hazırlıklı olabilir.
Stok Takibi Neden Önemlidir?
Ürünlerin stok takibini yapmak, şirketin üretim ve yönetim sürekliliği açısından önemlidir. Satış yapmak için elinizde yeterli miktarda ham madde yoksa, müşterilerinize istedikleri miktarda ve zamanda ürün veremezsiniz. Ürünlerinizin ne kadar satıldığını düzenli olarak kontrol etmek için mutlaka stok kontrolü yapmalısınız. Bu sayede hangi ürünlerinize daha fazla talep olduğunu tespit edebilir ve o ürünlere deponuzda daha fazla yer verebilirsiniz. Bu da şirketinizin müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılayabilmesini sağlar. Ayrıca stok fazlalığı gibi durumlar yaşayarak deponuzda ürün kalmasını ve bunlardan dolayı zarar etme riskini de ortadan kaldırabilirsiniz.
Stok takibi yapmanın en önemli hususlarından biri de ürünlerinizi müşterilerinize ulaştırma süreçlerinizi daha planlı şekilde gerçekleştirmenizi sağlamasıdır. Lojistik süreçleri yönetirken deponuzdaki ürünlerin miktarını da göz önünde bulundurmanız gerekir. Yani stok takibi yapmak, farklı yönetimsel süreçleri de etkiler. Dolayısıyla şirketinizin kâr edebilmesi ve yönetimsel süreçleri daha verimli ilerletebilmesi için mutlaka stoklarınızı takip etmelisiniz. Bunun için isterseniz geleneksel yöntemleri tercih edebilir, isterseniz de işinizi büyük oranda kolaylaştıracak stok takip programlarını kullanabilirsiniz.
Stok Takip Programı Nedir?
Şirketlerin stok giriş ve çıkışlarını, stok durumlarını takip eden uygulamaya stok takip programı adı verilir. Stok takibini çok daha kolay hale getiren bu programlar, satışını yapacağınız ürünlerin miktarını anlık olarak görüntüleyebilmenize yardımcı olur. Aynı zamanda elle yazma yöntemine göre çok daha kullanışlı olan stok takip programlarında hata riski de daha düşüktür. Örneğin bir ürün sattığınızda stok takip programında o ürünün miktarı otomatik olarak düşer. Yani ürünü satış olarak girmeyi unutsanız bile sistemde otomatik değişeceği için depodaki ürün sayınızı her zaman doğru bir şekilde takip edebilirsiniz.
Stok takip programı, özel yazılımlarla geliştirildiği için tüm sektörlerdeki şirketler bu programları kullanabilir. Özellikle muhasebeciler, şirketlerin kaydını tutarak stok takiplerini bu programlar sayesinde takip edebilir. Eğer şirketinizin uzun vadede daha fazla kâr etmesini, verim alabilmesini ve daha planlı satış yapabilmesini istiyorsanız, stok takip programını kullanmalısınız. Deponuzda bulunan ürünleri daha rahat takip edebileceğiniz gibi hangi ürünleri daha fazla sattığınızı, hangi ürünü ne zaman sattığınızı ve aldığınızı da görebilirsiniz. Böylece depo durumunuzu hem anlık hem de geriye dönük olarak takip edebilirsiniz.
Stok Takibi Nasıl Yapılır?
Stok takibi yapmak için pek çok farklı yöntem kullanılabilir. İsterseniz kağıt kalem kullanarak elinizle yazabilir, isterseniz Excel programı kullanabilir, isterseniz de stok takip uygulamalarını tercih edebilirsiniz. Günümüzde stok takibini kolay hale getiren online stok takibi programları şirketlere büyük avantaj sağlar. Hangi yöntemi tercih ederseniz edin stok takibi yaparken şu adımları izlemelisiniz:
- Deponuzda bulunan ürünlerin sayımını yapmalısınız. Bu sayımı düzenli olarak gerçekleştirmeniz gerekir.
- Mevcut ürünlerin son kullanma tarihlerini ve işlevselliklerini belirleyerek kaydetmelisiniz.
- Eksik olan ürünleri tespit ederek sipariş oluşturmalısınız.
- Tedarikçiye verdiğiniz siparişlerin teslim tarihini belirlemelisiniz.
- Ürünleri teslim aldığınızda her birinin sağlamlığını ve miktarın doğru olup olmadığını kontrol etmelisiniz.
- Ürünleri depoya yerleştirme konusunda herhangi bir problem ve zaman kaybı yaşamamak için öncesinde ürün yerleştirme planı oluşturmalısınız.
- Satışı yapılan ürünleri stoktan düşmeli, yeni gelen ürünleri ise stok girişi olarak kaydetmelisiniz.
Stok Takibinin Avantajları
Stok takibi yapmanın pek çok avantajı vardır. Tüm satışlarınızın zamanında gerçekleşmesi ve müşteri memnuniyetini artırmak adına stoktaki ürünlerinizi sürekli takip etmek bu avantajlar asında yer alır. Stok takibi yaparak ayrıca şu avantajları da elde edebilirsiniz:
- Deponuzda bulunan ürünleri ve ham maddeleri düzenli olarak takip ederseniz, satışını yapmak üzere almanız gereken ürünleri de daha net belirleyebilirsiniz. Dolayısıyla elinizde kalmadığı için satışını yapamama gibi bir durum yaşamazsınız. Yani stok takibi yaparak kârınızı ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.
- Eğer bir stok takip programı ile stok takibi yaparsanız, günlük aktiviteleriniz otomatik olarak kaydedilir. Yani stok kaydı için uzun saatler harcamanıza gerek yoktur. Böylece işinize daha fazla vakit ayırabilir ve odaklanabilirsiniz.
- Stok takibi yaparak stok üstü satış gibi hataları önleyebilirsiniz. Deponuzda bulunan ürün miktarını anlık olarak görüntüleyebileceğiniz için stok güncellemesi yapabilirsiniz. Satış yaptığınızda stoğunuz otomatik olarak düştüğü için stok çıktısı yapmayı unutmanız ve buna bağlı olarak problem yaşama riskiniz de minimuma düşer.
- Stok takibi yaparak satış planlaması konusunda büyük bir avantaj elde edebilirsiniz. Hangi ürünlerinize daha fazla talep olduğunu dönemsel olarak takip edebileceğiniz için satış planlamasında bu ürünlere daha fazla yer verebilirsiniz.
e-Ticaret Şirketinizi Mükellef ile Kurun
Eğer e-Ticaret şirketiniz için gerekli entegrasyonları yapmak isteyen bir girişimciyseniz Mükellef tam size göre! Mükellef sayesinde online olarak şirket kurabilir, e-Ticaret entegrasyonu yapabilir, e-Fatura hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Mükellef ile şirketinizin kuruluş sırasındaki ve sonrasındaki tüm ihtiyaçlarını karşılayabilir ve bütün süreçlerin daha hızlı ilerlemesini sağlayabilirsiniz. e-Ticaret yapmak için şirket kurmak hakkında detaylı bilgi almak için web sitemizi ziyaret etmeyi unutmayın.
