Ticari Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?

e-Fatura sistemine geçiş yapan kişi ve kurumların karşılaştıkları iki fatura türünden biri de ticari fatura, diğer adıyla kurumsal faturadır. Ticari işletmeler, temel fatura yerine ticari fatura kullanarak kurumsal harcamalarını belgelendirebilir. Peki, hem yurt içi hem de uluslararası alım satım faaliyetlerinde şirketlerin tercih ettiği ticari fatura nedir, nasıl kesilir?

Ticari Faturanın Temel Faturadan Farkı Nedir?

Ticari fatura temel faturadan farklı olarak kabul, ret ya da iptal hakkı tanınan bir fatura türüdür. Satıcı ve alıcı bu fatura türü ile işlem yapma konusunda anlaştıktan sonra ürün ya da hizmet alışverişi sonucu satıcı, alıcı firmaya fatura keser ve iletir. Satıcı, bu faturayı düzenleyip alıcıya gönderdikten sonra alıcıdan yanıt beklemek durumundadır. Alıcının faturayı kabul etmesi ya da reddetmesi ile süreç devam eder. Eğer alıcı, ticari fatura kendisine ulaştıktan sonraki 8 gün içinde faturayı kabul veya reddetmezse, bu faturalar sistem tarafından otomatik olarak kabul edilmiş sayılır.

Ticari Faturada Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Ticari faturalarda bulunması gereken bilgiler UCP-600’ün (Uniform Customs and Practice for Documentary Credits) 18. maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre fatura kesilirken sağlanması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Faturanın oluşturulduğu tarih,
• Mal veya hizmetin cinsi,
• Alıcı ve satıcının isimleri, unvanları ve adresleri,
• Yapılan ödemenin şekli,
• Satışı yapılan malın menşei,
• İlgili malın teslim şekli,
• Satılan mala ya da hizmete ait birim fiyat, tutar ve miktar,
• Malın boyutu, ağırlığı ve miktarı,
• Sevkiyatın şekli,
• Satışa konu olan malın ambalaj özelliği, numarası ve diğer detaylarına dair açıklama,
• Faturayı düzenleyen kişinin imzası,
• Navlun ve sigorta prim tutarları,
• Malın yüklendiği ve boşaltıldığı yerler.

Ticari Fatura Nasıl Kesilir?

Ticari fatura, e-Fatura mükellefi olan şirketlere satıcının kestiği bir fatura türüdür. Bu faturanın kesimini temel fatura gibi Gelir İdaresi Başkanlığı ya da kullanılan özel entegratör üzerinden sağlamak mümkündür. Bunun yanı sıra Mükellef ile online ön muhasebe hizmeti alarak finansal operasyonlara daha az zaman ayırabilir, e-Dönüşüm hizmetleri sayesinde evraklarla uğraşmadan tüm süreci takip edebilirsiniz. Faturaya dair gerekli bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurduktan sonra bu fatura alıcısına iletilir. İlgili fatura alıcıya ulaştıktan sonraki 8 gün içinde alıcının faturayı onaylaması halinde fatura kesinleşmiş olur.

Günümüzde pek çok mal ve hizmet online yollarla ve çoğunlukla e-Ticaret siteleri üzerinden satın alınmaktadır. Buralardan şirket için yapılan harcamalar, kurumsal fatura seçeneği ile faturalandırılabilir. Örneğin; Amazon ve Trendyol’da artık kurumsal fatura kesilmeye başlanmıştır. Bundan faydalanabilmek için fatura bilgilerine vergi numarası ile kaydolarak kurumsal kimliğinizi kaydedebilirsiniz. Böylece fatura kurum adına kesilir ve bu harcamaları şirket masrafı olarak gösterebilirsiniz. Bu iki platformda kurumsal faturanın nasıl kesildiğine dair bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.

Amazon Kurumsal Fatura

Amazon ile yapılan alışverişlerde kurumsal fatura kesilebilmesi için Ticari Vergi Mükellefi bilgilerini doldurmanız gerekir. Amazon’da kurumsal fatura talebinde bulunabilmeniz için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir:

• Amazon resmi web sitesine girip sayfanın sağ üst kısmında bulunan “Hesabım” seçeneğine tıklayın.
• Açılan yeni sayfada “Sipariş ve Alışveriş Tercihleri” başlığı altından “Vergi Mükellefi ve Fatura Bilgileri” seçeneğini seçin.
• “Yasal Ad” ve “Kayıtlı Adres” bilgilerini girin.
• “Ticari Vergi Mükellefi” seçeneğini seçtikten sonra KDV kayıt numarası türünü ve “Vergi Numarası” bölümünü doldurun.
• Diğer alışverişlerinizde ticari faturanızı otomatik olarak alabilmek için “Gelecekteki Satın Alımlarda Ticari Fatura Almak İstiyorum” seçeneğini mutlaka aktif hale getirin.

Trendyol Kurumsal Fatura

Trendyol ile yapacağınız ticari alışverişlerde kurumsal fatura kesebilmek için şu adımları takip edebilirsiniz:

• Öncelikle, Trendyol hesabınız ile giriş yaptıktan sonra satın almak istediğiniz ürünleri seçip sepete ekleyin.
• “Sepeti Onayla” butonuna tıkladıktan sonra sayfanın sol tarafında bulunan “Yeni Adres Ekle” seçeneğini seçin.
• Karşınıza çıkan ekranda adres bilgilerini girmeniz gereken boşluklar ve hemen altında fatura türü seçenekleri bulunur. Fatura türü olarak “Kurumsal” seçeneğini seçin.
• Tüm bilgilerinizi girerek “Kaydet” butonuna tıklayın.
• Oluşturduğunuz kurumsal adresi seçerek alışverişinizi tamamlayın. Daha fazla bilgi için Trendyol Yardım sayfası üzerinden detaylara ulaşabilirsiniz.

Ticari Fatura Nasıl Reddedilir?

Ticari fatura, türü gereği onay verilebilen ya da reddedilebilen bir fatura olduğu için alıcı, faturayı aldıktan sonra bunu reddetme hakkına sahiptir. Ancak bir ticari fatura, onay verildikten sonra reddedilmek istenirse, alıcı KEP adresi üzerinden ticari e-Faturayı gönderen kişi veya kuruma bu konuda yazılı bildirimde bulunmalıdır. Gönderici ve alıcının faturanın reddi yönünde anlaşma sağlaması halinde fatura iptal edilebilir.

Mükellef ile Tüm Fatura Süreçlerinizi Yönetin!

Şirket kuruluşundan rutin fatura süreçlerine kadar ihtiyaç duyduğunuz pek çok işlemi Mükellef ile halledebilirsiniz. Mükellef’in müşterileri için sunduğu online ön muhasebe programı sayesinde tüm fatura süreçlerinizi ve finansal işlemlerinizi tek bir yerden yönetebilirsiniz. Böylece finansal operasyonlarınıza daha az zaman ayırarak şirketinizi büyütmeye odaklanabilirsiniz. Mükellef’in hizmetleri hakkında ayrıntılı bilgi için tıklayın.