Araç kiralama şirketleri, içeriği kapsamında birçok farklı marka ve modeldeki otomobillerin kiralandığı firmalardır. Bu firmalar, günlük yaşantıda insanların gereksinim duyduğu otomobil ihtiyaçlarını gidermek amacıyla kurulur. İlgili şirketlerin işleyiş düzeninde günlük, haftalık ve aylık gibi belirli periyotlar için otomobiller sürücülere kiralanır. Araç kiralama şirketi kurmak için bilmeniz gereken tüm detayları blog yazımızı okuyarak öğrenebilirsiniz.
İçindekiler
Rent a Car İşi Nasıl Yapılır?
Rent a car şirketlerinin temel işleyişi, belirli bir süreliğine araba gereksinimi duyan sürücülerin bu ihtiyaçlarını gidermek üzerinedir. Şirketler, bünyesinde bulundurdukları otomobilleri belirli bir ücret karşılığında müşterilerine kiralar. Her geçen gün giderek popülerleşmesi ile öne çıkan araç kiralama, sürücülerin otomobil modelini seçerek diledikleri süre boyunca kullanmalarını sağlayan bir fırsattır.
Araç kiralama şirketi kurmak isteyen girişimcilerin dikkat etmesi gereken bazı detaylar vardır. Girişimciler, ilk olarak iyi bir iş planı hazırlamalıdır. Ardından mevcut firmaların çalışmalarını içeren incelemeleri yapmalı ve ilgili sektörü analiz etmelidir. Rent a car açmak isteyen kişiler, satış yöntemini ve hedeflerini de belirlemelidir.
Rent a car açmak isteyen kişilerin işe başlamadan önce müşteri potansiyelini iyi bir şekilde analiz etmeleri gerekir. Hedef kitlenin tespit edilmesinden sonra başlangıçta hangi bölgelere odaklanılacağına karar verilmelidir. Gerekli sermaye ve birikime sahip olan girişimciler, rent a car işi için gereklilikleri tamamladıktan sonra bu işi yapmaya başlayabilir. Hem şirketlerin hem de müşterilerin avantaj kazandığı araç kiralama işlemlerinde sürekliliğin arz etmesi oldukça önemlidir.
Araç Kiralama Firması Nasıl Kurulur?
Araç kiralama şirketi kurmak isteyen girişimciler, bu doğrultuda gerekli olan koşulları bilmeli ve buna göre planlama yapmalıdır. Bir araç kiralama firmasının kurulması için öncelikli olarak firmanın hangi bölgede hizmet vereceğine karar verilmesi gerekir. Bunun sebebi, araç kiralama çalışma ruhsatı kapsamında bulunan koşulların ilçelere göre farklılık göstermesi olarak açıklanabilir. Mevzuatlar, ilgili ilçe belediyesine sorularak güncel hali ile öğrenilmelidir.
Araç kiralama şirketi kurmak için firmanın sahip olduğu ya da olacağı sermayenin miktarı, büyük önem arz eder. Daha sonra şirketin kurulabilmesi için gerekli görülen belgelerin eksiksiz bir şekilde tamamlanması gerekir. Ardından ilgili kurumlardan şirketin kurulabilmesini sağlayan izinlerin alınması ve teknik eksikliklerin tamamlanması gerekir. Rent a car açmak için gerekli olan son aşama ise şirket için resmiyetin tanımlanması ve şirket kuruluşunun kesinlik kazanmasıdır.
Araç kiralama çalışma ruhsatı alma koşulları ilçelere göre farklılık gösterdiği için araç kiralama şirketi kurmak isteyenler öncelikle hangi bölgede faaliyet göstereceklerine karar vermelidir.
Araç Kiralama Şirketi Açmak için Ne Gerekli?
Rent a car açmadan önce girişimcilerin detaylı ve kapsamlı bir araştırma yapması oldukça önemlidir. Bu araştırmanın kapsamında şirketin hangi bölgeye yönelik olacağı ve ilgili alanda hizmet veren firmaların analizi gibi detaylar yer alır. Ayrıca potansiyel müşteri gruplarının da beklentilerinin tahlil edilmesi, bu süreçte büyük öneme sahiptir.
Türkiye’de araç kiralama şirketi kurmak için bazı koşulların sağlanmış olması gerekir. Bu koşulların başında şirketin en az 80 m² büyüklüğünde bir kapalı alana sahip olması gelir. Bu kapalı alanın metrekare sınırları, ilçelere bağlı olarak değişiklik gösteren mevzuatlar tarafından belirlenir. Gerekli koşullardan bir diğeri ise iş yerinin bulunduğu alanda herhangi bir patlayıcı ya da yanıcı maddenin mevcut olmamasıdır. Bu koşul, araç kiralama şirketi açmak için gerekli olan en önemli detaylardandır.
Rent a Car Açmak için Gerekli Belgeler
Rent a car açmak için gerekli görülen bazı belgeler bulunur. Bu belgeler, şirketin açılış sürecinde gerekli olan işlemlerin güvenli ve onaylı bir şekilde ilerlemesini sağlar. Şirketi açmadan önce bu belgelerin eksiksiz olarak tamamlanması gerekir. Araç kiralama şirketi kurmak için gerekli görülen belgeler şu şekilde sıralanabilir:
- Tapu fotokopisi
- Vergi levhası fotokopisi
- Şirketin bağlı olarak çalışacağı esnaf veya ticaret odası kayıt belgesinin fotokopisi
- Sigorta belgeleri
- Onaylı ikametgah belgesi
- İş yeri açabilme ruhsatı
- Emniyetten alınması gereken kimlik bildirim belgesi
- Savcılıktan alınması gereken güncel sabıka kaydı belgesi
- Yapı kullanımı için gerekli olan izin belgeleri
- İtfaiyeden alınan yangın önlemlerine ait rapor
- Nüfus kağıdı ve 2 adet vesikalık fotoğraf
Rent a Car Açma Maliyeti
Rent a car açmak için harcanacak ya da harcanması beklenen maliyetlerin planlanması, firmanın kuruluşunda doğru yolun izlenmesi için gerekli görülen unsurlardan bir tanesidir. Araç kiralama şirketi kurmak için belirli bir sermayenin varlığı oldukça önemlidir. Şirket kurulurken satın alınacak olan araç sayısına göre kuruluş sürecinde harcanacak maliyet de belli bir oranda ortaya çıkar. Yeni kurulacak olan bir şirkette ortalama 4 ile 7 adet aralığında otomobil bulunması önerilir.
Otomobillerin yanı sıra bazı ek maliyetlere de şirket kurma aşamasında ve işletme sürecinde ihtiyaç duyulabilir. Bu maliyetlere örnek olarak araçların kasko ücretleri, bakım ücretleri ve sigorta harcamaları verilebilir. Aynı zamanda ödenmesi gereken vergiler de rent a car açma maliyetleri arasında yer alır. Çeşitli ek giderler sebebiyle araç kiralama şirketi kurmak isteyenlerin önce detaylı bir maliyet analizi yapmasının önemi büyüktür.
Araç kiralama şirketi kurmak için satın alınacak araç sayısına göre yeterli sermayeye sahip olmak son derece önemlidir.
Araç Kiralama Şirketi Muhasebesi Nasıl Yapılır?
Bir araç kiralama şirketinde muhasebeleştirme işlemleri kapsamında yapılan harcamaların maksimum %70’i gider harcamaları olarak gösterilebilir. Belirli bir dönem içerisinde yapılan harcamaların kalan %30’luk bölümünün ise ‘’kanunen kabul edilmeyen gider’’ başlığı altında binek araçların muhasebe kaydına işlenmesi gerekir.
Günlük yaşantıda araç kiralama işlemleri, bireysel veya kurumsal olarak yapılabilir. Bu doğrultuda muhasebeleştirme işlemleri de gerçek kişilerden ya da ticari işletmelerden kiralanan araçların kayıtları olarak iki farklı şekilde yapılabilir. Araç kiralama şirketlerinden yapılan kiralamalarda, kiralama muhasebe kaydı mevcut ise basit birkaç adım takip edilir. Araç kiralama şirketi, işletme adına olacak şekilde kiralama faturası çıkarır. İlgili fatura, genel yönetim veya pazarlama gideri şeklinde kaydedilebilir. Böylelikle araç kiralama şirketi muhasebesi işlemleri uygulanmış olur.
Araç Kiralama Şirketlerinde ÖTV ve KDV
Gelir Vergisi Kanunu’nda yer alan 40. maddenin 5. fıkrasına göre taşıt gideri, araç kiralama şirketinin kazancından düşülebilir. KDV, kesinti anlamında uygulanır. Kira sözleşmesinde verilmiş olduğu bildirilen hizmet, şoför ve şirket olarak ücretlendirilmeye tabi olur. Bu süreçte şoför hizmetine 9/10 oranında, şirket hizmetine ise 5/10 oranında KDV tevkifatı uygulanır.
Araç Kiralama Şirketi Kurmak için Mükellef’ten Destek Alın
Siz de araç kiralama şirketi kurmak konusunda profesyonel destek almak için Mükellef’i gönül rahatlığıyla tercih edebilirsiniz. Ne zaman ve nerede bulunduğunuzun herhangi bir önemi olmadan yalnızca gerekli belgeleri yükleyerek şirketinizin kuruluşu için ihtiyacınız olan ilk adımı atabilirsiniz. Ardından sizler için sunmuş olduğumuz ön muhasebe hizmetimizden de faydalanabilirsiniz. Sunduğumuz hizmetlerimiz ve planlarımız ile ilgili detaylı bilgiye ulaşmak için web sitemizi ziyaret edin.
