Companies House, İngiltere’de faaliyet gösteren şirketlerin kayıtlarını tutan, düzenleyen ve kamuoyuna erişimini sağlayan önemli bir kurum olarak öne çıkar. İngiltere’de şirket kurmayı planlayan girişimciler arasındaysanız ve Companies House’un ne olduğunu, nasıl çalıştığını ya da neden iş dünyası için bu denli kritik bir öneme sahip olduğunu merak ediyorsanız bu yazımızı okuyarak aklınızdaki soru işaretlerini giderebilirsiniz.
İçindekiler
Companies House Nedir?
Companies House ya da diğer adıyla Şirketler Evi, İngiltere’de şirketlerin ve işletmelerin resmi kayıtlarını tutan bir devlet kurumu olarak bilinir. 1844 yılında hayata geçirilen bu kurum, iş dünyasının şeffaflığını artırarak, ticaretin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla faaliyet gösterir. İngiltere’de bulunan şirketlerin kayıtlarını saklayan Şirketler Evi, ayrıca bu kayıtları kamuoyuna açık şekilde sunma görevini de üstlenir.
İş dünyasının hem adalet hem de şeffaflık temelleri üzerine inşa edilmesine katkıda bulunan bir kurum olması nedeniyle şirket sahipleri, yasal sorunlar veya itibar kaybı gibi olumsuz sonuçlarla karşı karşıya kalmamak için Companies House ile olan yasal yükümlülüklerini dikkatle yerine getirir.
Companies House Ne İşe Yarar?
Devlet kurumlarının tümünde olduğu gibi, Şirketler Evi’nin de birincil düzeyde sorumlu tutulduğu birtakım görevleri bulunur. Şirket kayıtlarını tutma, bu sorumlulukların başında gelir ve tutulan kayıtlar Şirketler Evi çatısı altındaki tüm işletmelerin temel bilgilerini içerir. Şirketin ismi, kayıt numarası, adresi, sermaye yapısı, yöneticileri ya da faaliyet alanları gibi önemli ayrıntıların da tutulduğu kayıtlar, şirketin kimliğini belirlemenin yanı sıra iş dünyasının genel resmini yapılandırmak için de kullanılır.
Şirketler Evi, işletmeler tarafından belirli dönemlerde yapılan çeşitli bildirimleri kabul etmekle yükümlüdür. Finansal raporlar, yönetici değişiklikleri ya da sermaye artırımları gibi önemli bilgileri içeren yasal bildirimler, şirketler tarafından zamanında ve eksiksiz şekilde Companies House’a sunulur. Yasal bildirimler sırasında belirlenen standardın izlenmesi, işletmelerin mali durumlarının şeffaf şekilde takip edilmesine olanak tanır.
İşletme kayıtlarının kamuoyuna açık şekilde sunulmasından sorumlu olan Companies House, potansiyel yatırımcıların, müşterilerin, iş ortaklarının ve diğer ilgili tarafların herhangi bir şirket hakkında bilgi edinme sürecini kolaylaştırır. Şeffaflık ilkesi sayesinde, iş dünyasında var olan güven duygusu artırılarak ticaretin adil şekilde gerçekleştirilmesine uygun zemin hazırlanmış olur.
Şirketler Evi’ne Kayıt Yaptırmazsanız Ne Olur?
İşletme kayıtlarını düzenleyen önemli bir kurum niteliğinde olan Şirketler Evi’ne kayıt yaptırmamak veya yasal bildirimleri ihmal etmek ciddi sonuçlar doğurabilir. İngiltere’de faaliyet gösteren işletmelerin belirli yükümlülükleri bulunur ve bu yükümlülüklere uyulmadığı zaman cezalarla karşılaşma ihtimali artar. Dolayısıyla Companies House’a kayıt yaptırmadığınızda, yasal yükümlülüğü yerine getirmediğiniz için hem hukuki hem de mali açıdan farklı cezalarla karşılaşabilirsiniz.
Companies House’a kayıt yaptırmadığınızda, doğal olarak şirketiniz ile ilgili düzenlemeleri ve yasal bildirimleri de zamanında beyan etmemiş olursunuz. Eğer mevcut yükümlülükleri sürekli olarak ihmal ederseniz, Companies House şirketinizi kapatma kararı dahi alabilir. İşletme faaliyetlerini sonlandırmanız anlamına gelen bu durum neticesinde itibar kaybının yanı sıra, finansal anlamda da güçlüklerle de karşılaşırsınız.
Companies House’a Nasıl Kayıt Olunur?
İngiltere’de şirket kurmanın ilk adımı olarak tabir edilen Companies House’a kayıt sürecinde, şirket türü ile beraber yapısal farklılıklara bağlı olarak da değişikliklerin yaşanabileceğini bilmeniz gerekir. İlk olarak kurmayı planladığınız şirketin türünü belirleyerek yasal yapı ve yükümlülükler açısından önemli olan gerekliliği yerine getirebilirsiniz. Şirket türünü belirledikten sonra, Şirketler Evi’nde resmi olarak kayıt altına alınacak olan işletme adını netleştirmeniz gerekir. Kullanmayı planladığınız işletme adının hem benzersiz olması hem de ayırt edilebilir yapıya sahip olması da önem arz eder.
Hayata geçirmeyi planladığınız işletme türü sınırlı ortaklık sistemine dayalı olacaksa, Companies House’a kayıt sürecinde şirket sermayesi belirlemeniz gerekebilir. Şirket sermayesini belirledikten sonra kayıt olmak için Companies House’un resmi web sayfasını kullanabileceğiniz gibi, fiziksel ziyarette de bulunabilirsiniz. Kayıt başvurusu sırasında şirketinizin adı, adresi, yönetici bilgileri ya da sermaye miktarı gibi belgeler direkt olarak elden istenebilir.
Tüm adımları tamamlayıp başvuru sürecini sonlandırdıktan sonra kayıt ücretlerini ödeyebilirsiniz. Ücretler, şirketinizin türüne ve kayıt yöntemine bağlı olarak değişebildiği için, ödeme yapmadan önce güncel ücretlerin yanı sıra ödeme seçeneklerini de kontrol etmeniz önerilir. Başvurunuz kabul edildiğinde, işletmenizin yasal olarak kayıtlı olduğunu gösteren ve Companies House tarafından verilen kayıt belgesini faaliyetinizi sonlandırana kadar saklamalısınız.
Şirketler Evi’ne Kayıt Olmak İçin Gerekli Formlar
Companies House’a kayıt olmak için gereken formlar, işletmenizin yapısına bağlı olarak değişir, ancak bazı formlar standart kayıt işlemleri sırasında sıklıkla kullanılır. Şirket kaydı 24 saat içerisinde internet üzerinden kolaylıkla yapılırken şirketin ismi, kayıtlı adresi, şirket direktörleri, yazmanların isimleri, adresleri ve hissedarların detayları gibi bilgiler istenilen belgelerde belirtilmelidir.
İnternet üzerinden kayıt yapıldığı sırada Companies House tarafından onaylanmış şablonlar kullanılır. Bu şablonlar şunlardır:
- Memorandum of Association (Şirket Kuruluş Senedi): Şirketin adı, kayıtlı ofis adresi ve ne iş yapılacağı belirtilir.
- Articles of Association (Kuruluş Sözleşmesi): Şirketin iç düzenlemelerine ait detaylar belirtilir.
Companies House ile Nasıl İletişime Geçebilirsiniz?
Şirketler Evi ile iletişime geçmek ve işletmenizle ilgili sorularınızı sormak için farklı iletişim yöntemlerinden faydalanabilirsiniz. Telefonla iletişime geçmek isterseniz, Companies House destek ekibinin telefon numarasını web sitesinde bularak iş saatlerinde arayabilirsiniz. Spesifik konularda yardım almak için telefonla iletişim kurmak faydalı bir seçenek olabilir.
E-posta yoluyla iletişim kurma gibi bir düşünceniz varsa, resmi web sitesinde iletişim için kullanıldığı belirtilen e-posta adreslerine bilgi edinmek istediğiniz konuları yazabilirsiniz. Özellikle karmaşık soruların cevaplanması ya da resmi belgeler hakkında bilgi almak için e-posta yönteminden faydalanılabilir.
İngiltere’nin pek çok büyük şehrinde Companies House’un yerel ofisleri bulunur. Bulunduğunuz noktaya yakın bir ofis varsa ve şirketiniz ile ilgili yüz yüze iletişim kurmak istiyorsanız, ofisleri ziyaret edebilirsiniz. Görüşmelerin randevularla gerçekleşmesi ihtimalini göz önünde bulundurarak, mağduriyet yaşamamak adına önceden iletişim kurmanız daha faydalı bir süreç deneyimlemenize yardımcı olabilir.
Companies House ile iletişim kurarken, işletmenizin kayıtları ve yasal yükümlülükleri hakkında detaylı bilgilerin yanı sıra, kimlik doğrulamaya da ihtiyaç duyabileceğinizi unutmayın. Bununla birlikte iletişim kurmadan önce güncel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun, böylece sorularınıza hızlı şekilde yanıt alma şansını yakalayabilirsiniz.
İngiltere’de Şirketinizi Mükellef ile Kurun ve Yönetin
İngiltere’de şirket kurma sürecini profesyonel şekilde ilerletmek istiyorsanız, Mükellef’in uçtan uca çözümlerinden faydalanabilirsiniz. Şirket kuruluşunun yanı sıra online banka hesap açılışı ve ön muhasebe gibi işlemlerinizi Mükellef üzerinden kolayca gerçekleştirebilir ve girişiminizi İngiltere’ye taşıyarak global ölçekte iş yapma avantajı elde edip döviz kazanabilirsiniz. Mükellef’e üye olup sizden istenilen belgeleri yükleyerek, İngiltere’deki şirketinizin kuruluş işlemlerini hemen başlatabilirsiniz. Detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret etmeyi unutmayın!
