İşletmenizin sürdürülebilir yönetimi açısından mali konuların takibi büyük önem taşımaktadır. Stok durumu, cari hesabın takibi ve gelir gider yönetimi gibi tüm işlemleri kapsayan ön muhasebe kavramının tanımını ve neden önemli olduğunu yazının devamında detaylarıyla bulabilirsiniz.
İçindekiler
Ön Muhasebe Nedir?
Şirketin mali işlerinin yönetimini sağlayacak her türlü bilginin takip edilmesidir. İşletmenize dair önemli finansal bilgileri ön muhasebe kapsamında takip edilir. İşletmenizin nakit parası, müşterileri, stokları, çekleri, faturaları, teklif yönetimi, banka hesapları, senetleri gibi temel finansal konuların kayıtlarını ve bu kayıtların hareketlerini takip etme amacıyla kullanılır.
Ön Muhasebe Neden Önemlidir?
Bir işletme sahibi olarak şirketinize herhangi bir ürün almak istediğinizde önce finansal durumunu kontrol etmelisiniz. Aksi takdirde mali açıdan sıkıntı yaşayabilirsiniz. Bu nedenle işletme sahibinin ihtiyacı olduğu bilgilere anında ulaşabilmesi için muhasebesini takip etmesi gerekir. Bu nedenle mali işlemlerin titizlikle takibinin yapıldığı ve karışıklığa neden olmadan belirli bir düzen üzerinde çalışılmayı gerektiren bir programdır.
Ön Muhasebe Nasıl Yapılır?
Yeni ve küçük bir işletme sahibiyseniz, tüm bu işlemleri işletme sahibi olarak yapmayı tercih edebilirsiniz. Daha büyük bir işletmeye sahipseniz, muhasebe kayıtları için bir eleman işe alabilirsiniz. Manuel olarak yapılan kayıtlar Excel yardımıyla elektronik ortamda tutulabilir; ancak kayıtların düzenli ve hatasız olması şirket için büyük önem taşımaktadır. Hatalı fatura kesimi ya da hatalı vergi hesaplanması gibi durumlarda şirket mali açıdan zarara uğrayabilir veya ceza kesilebilir. Eksik veri kaydı, kayıtlarda kayma gibi Excel dosyalarında manuel hataların önüne geçmek ve muhasebe işlemlerine fazladan zaman ayırmamak istiyorsanız; Mükellef ön muhasebe programı ile tüm finansal işlemleriniz için bir çözüm sunar.
Ön Muhasebe ile Yapılan İşler Nelerdir?
Alım-satım işlerinin belgelenmesi, yani fatura kesme işlemi, müşteri veya tedarikçinizden alacağınızın ve aynı şekilde borcunuzun takibi, işletmenizin nakit olarak bulundurduğu paranın takibi, bankaya yatırılan ya da çekilen havalelerin kaydı ve takibi, ürün stok takibi, çek veya senetle yapılan ödemelerin kayıtlarının tutulması, personelinizin maaş hesaplarının düzenlenmesi ve takibi gibi birçok önemli ve titizlikle üzerine çalışılması gereken bu gibi konular, ön muhasebe ile yapılan işlere örnek olarak verilebilir.
Ön Muhasebe Tutarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
Harcama ve gider evrakının makbuzlarının kayıtlarını programınıza işlemelisiniz ve kestiğiniz her faturayı bir klasörde saklamalısınız. Yapılan sözleşmeleri ve damga vergilerinin olup olmadığını da kontrol ederek ayrı bir dosyada takip edebilirsiniz. Şirketle ilgili önemli evrakları, ortakların kimlik bilgileri, vekaletler, ticaret sicil evrakları, kira kontratları, vergi dairesi yazışmaları ve sigorta poliçelerini ayrı bir klasörde tutabilirsiniz.
Çalıştırılan, işe yeni alınan yada işten ayrılan kişilerin özlük bilgileri, sözleşmeleri, işten ayrılış evrakları ayrı takip etmelisiniz. Arşivleme önemli bir konudur. Ticaret Kanununa göre şirket evrakları 10 yıl, vergi kanunlarına göre de 5 yıl saklanmak zorundadır. Şirketin resmi defterleri ve muhasebe evraklarının arşivi için bir sistem oluşturmalısınız. Aynı şekilde, resmi defterlerin takibi de önemlidir. Bu defterler; Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri vb. şeklindedir.
Mükellef’in Ön Muhasebe Hizmetinden Yararlanın!
Finans yönetiminde zorlanmamak için finansal verilerini online ön muhasebe programında tutmayı tercih eden firmalar bulunmaktadır. Mükellef olarak muhasebe işlemlerinizi kolay ve hızlı yapabilmeniz için hazırız! Kayıt olduktan sonra ‘‘Ön Muhasebe’’ sekmesi üzerinden ilgili hizmeti hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Şirketinizin finansal süreçlerini tamamen dijital olarak yönetebilirsiniz. Sizler de muhasebe işlemleriniz için zaman kaybı yaşamamak ve işinizi büyütmeye odaklanmak istiyorsanız, daha detaylı bilgi almak için tıklayınız.
