İşletmeler, verdikleri hizmet veya ürünlerin satış aşamasında belli adımları tamamlamalıdır. Bu noktada siparişleri gösteren bir fatura taslağının, yani proforma faturanın alıcıya iletilmesi önemli bir konudur. Peki, proforma fatura nedir? Nasıl kesilir?
İçindekiler
Proforma Fatura Ne İçin Kullanılır?
Proforma fatura, bir satış onaylanmadan önce alıcıya gönderilen teklif faturası olarak tanımlanabilir. Bu faturanın amacı; satıcı tarafından teslim edilecek mal veya hizmetlere dair önemli bilgilerin müşteriye ulaşmasını sağlamaktır. Herhangi bir mali yükümlülük taşımayan bu fatura, firmalar tarafından ihtiyaçlar doğrultusunda oluşturulabilir ve güncellenebilir. Bu faturada mal veya hizmetlerin fiyatları, nakliye bilgileri, teslim tarihi gibi detaylar yer alır. Fatura alıcıya ulaştıktan sonra gerekli incelemeler yapılarak onaylanır. Fatura alıcı tarafından tasdik edildiğinde satış işlemi onaylanır ve fatura kesme aşamasına geçilir.
Proforma Fatura Ne İşe Yarar?
Proforma fatura işletmeler için çeşitli avantajlar sağlayan bir fatura türüdür. Bu fatura sistemi, ticari faturada oluşabilecek hataların minimuma indirilmesine katkıda bulunur. Taraflar arasında güvenli bir şekilde ticaret yapılmasını kolaylaştıran bu fatura, alıcı ile satıcı için işlemlerin netleşmesini sağlar.
Proforma fatura ihracat ve ithalat işlemlerinde de kullanılan bir yöntemdir. Bu alanlarda yapılan büyük çaplı alışveriş işlemlerinin kolaylaşması açısından önemli bir rol üstlenir. Hatta artan dış ticaret ile birlikte e-İhracat satışlarında da bu faturanın kullanıldığını görmek mümkündür. Ancak burada bu faturanın normal fatura yerine geçemeyeceğini bilmekte fayda vardır.
Proforma fatura resmi bir belge olmamakla birlikte, alıcı ve satıcı arasında düzenlenmiş ve teklif verilmesi amacıyla hazırlanmış bir belge niteliğindedir. Normal faturalar resmi bir hüküm taşımasına rağmen bu fatura böyle bir niteliğe sahip değildir; sadece amacına yönelik hazırlanarak kullanılabilir. Normal fatura gibi muhasebe kayıtları ve vergi ödemeleri benzeri işlemler için kullanılması mümkün değildir. Genel olarak şu işlemler için kullanılır:
- Fatura düzenleme bilgilerinin netleşmesi,
- Satış ve ödeme ile ilgili bilgilerin netleşmesi,
- Alıcı ve satıcı bilgilerinin belgelenmesi,
- Ödeme ve teslimat bilgilerinin belirlenmesi.
Proforma Fatura Nasıl Kesilir?
e-İhracat sektöründe de adını sıkça duyduğumuz proforma fatura, ihracatçı ile ithalatçı firma arasındaki anlaşma sağlandıktan sonra devreye girer. Bu faturayı kesmek için kullanılması gereken belirli bir fatura formatı yoktur. İşletmeler gerekli bilgileri doldurarak matbu fatura evraklarına bastırabilir veya bilgisayar ortamında hazırlayabilir. Fatura hazırlarken aşağıdaki adımlar takip edilebilir:
- Fatura hazır bir şablon üzerinde hazırlanmalıdır.
- Kağıt kullanılıyorsa antetli bir kağıt tercih edilmelidir.
- Sağ üst köşeye proforma numarası ve ilgili tarih eklenmelidir.
- Sol üst köşeye ise alıcı ve satıcıların ismi girilmelidir.
- Orta bölüme satılacak mal veya hizmete ilişkin detaylar yazılır.
Bu bilgilere ek olarak yurt dışı anlaşmalarında daha detaylı bir fatura hazırlanabilir. Bunun için e-İhracat içerikli anlaşmalarda şu bilgilerin de bulunması gerekir:
- Talep edilen ürünlerin listesi,
- Teklifin geçerlilik süresi,
- Satışın yapılacağı para birimi,
- Ürünün sigorta masrafları,
- Satış ve ödeme koşulları.
Proforma Fatura Örneği
Aşağıda proforma fatura örneği verilmiştir. Hangi bilgilerin nereye yazılması gerektiğini görebilirsiniz.
Mükellef’in e-Dönüşüm Hizmetlerini Deneyin!
Mükellef, uçtan uca çözümler sunarak şirket kuruluşu ve sonrasında işletmelere destek verir. Hayalinizdeki şirketi kurduktan sonra fatura, arşiv, makbuz gibi detayları düşünmenize hiç gerek yok! e-Fatura, e-Arşiv ve e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kullanımı için e-İmza veya mali mühür başvurularınızı Mükellef aracılığı ile kolayca yapabilirsiniz. e-Dönüşüm hizmetleri sayesinde fatura ve makbuz işlemlerini saniyeler içinde gerçekleştirmeniz mümkün. Ayrıntılı bilgi için tıklayın!
