Bir şirketin kendi güçlü ve zayıf yönlerini bilmesi, karşılaşılabilecek fırsatlar ve tehditler karşısında nasıl hareket etmesi gerektiği konusunda yardımcı olur. Bu açıdan SWOT analizi oldukça yön gösterici bir çalışmadır. Peki, bu analiz nasıl yapılır? SWOT analizi yaparken nelere dikkat edilmelidir?
İçindekiler
SWOT Analizi Nedir?
SWOT, kelime anlamı itibariyle dört temel bileşenden oluşur. Bunlar: Güçlü Yönler (Strengths), Zayıf Yönler (Weaknesses), Fırsatlar (Opportunities) ve Tehditlerdir (Threats). SWOT analizi; mevcut durumun veya gelecekteki stratejik hedeflerin geliştirilmesi için bir şirketin güçlü ve zayıf yönlerini, karşılaşabileceği fırsat ve tehditleri belirleme ve analiz etme yöntemidir. Bu analiz sadece şirketlerle sınırlı değildir, bireyler de iç gözlem yapmak veya kişisel gelişim hedefleri belirlemek için bu analizi kullanabilir.
SWOT Analizi Ne Zaman Yapılmalıdır?
SWOT analizi genel olarak her türlü senaryoya uyarlanabilen, uygulama alanı geniş olan stratejik bir yaklaşımdır. Fakat bazı durumlarda etkisi daha yüksektir. Eğer yönetim planında büyük bir değişiklik yapmak, yeni bir girişim başlatmak, iş performansını yükseltmek veya büyüme hedefleri oluşturmak istiyorsanız bu analizi kullanmanız etkili sonuçlar elde etmenizi sağlayacaktır. Ayrıca bu analizi herhangi bir faaliyete geçmeden önce yapmanız daha da faydalı olacaktır.
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
SWOT analizinden verimli sonuç almak için öncelikle bazı noktalara dikkat etmelisiniz. Bunları şu şekilde sıralayabiliriz:
1) Hedefleri Belirleyin
SWOT analizi yapmadan önce neyi analiz etmeniz gerektiğini belirlemeniz gerekir. Bunun için analiz etmek istediğiniz noktaları parçalara bölün ve ayrı ayrı analiz etmeyi deneyin. Aksi halde çok geniş bir konuyu analiz etmek, sonuçtan verim alamamanıza neden olur. Örneğin; yeni bir ürün veya hizmetin lansmanını yapmaya veya yapmamaya karar vermek için bu analizi kullanabilirsiniz.
2) Araştırın ve Kaynakları Toplayın
Hedeflerinizi belirledikten sonra eyleme geçmeden önce içinde bulunduğunuz sektörü ve pazarı araştırın. Bu noktada iş ortaklarınızdan, ekibinizden ve yakın çevrenizden tavsiyeler alabilirsiniz. Ayrıca rakiplerinizin neyi nasıl yaptıklarını da inceleyebilirsiniz. Böylece kendi planınız için yeterli kaynağı toplayarak neyi nasıl yapacağınız hakkında fikir sahibi olabilirsiniz.
3) Güçlü ve Zayıf Yanlarınızı Belirleyin
Hedeflerinizi gerçekleştirmek için öncelikle güçlü ve zayıf yönlerinizi ele alarak ilerlemeniz gerekir. Bu noktaları belirlerken şu sorulardan faydalanabilirsiniz:
Güçlü Yönler: Rakiplerimize göre rekabet avantajımız nedir? Hangi noktalarda iyi performans sergiliyoruz? Bizi tercih edilir kılan özelliklerimiz neler?
Zayıf Yönler: Hangi noktalarda eksiğimiz var? Neleri iyileştirebiliriz? Performansımızın zayıf olduğu noktalar neler?
Güçlü yanlarınızı pekiştirmek için ekibinizle veya iş ortaklarınızla beyin fırtınası yapabilirsiniz. Zayıf yönlerinizdeki eksiklikleri kapatmak için ise eğitim veya danışmanlık alabilirsiniz.
4) Karşılaşabileceğiniz Fırsat ve Tehditleri Tanıyın
Her işletmenin bulunduğu sektörde rakipleri vardır. Alanınızda lider konumuna gelmek için karşılaşabileceğiniz tehditleri ve fırsatları önceden listelemelisiniz. Böylece riskli durumlarla karşılaştığınızda veya yeni fırsatlar yakaladığınızda nasıl aksiyon almanız gerektiğini bilebilirsiniz. Bu noktada listenizi şu sorulardan yola çıkarak oluşturabilirsiniz:
Fırsatlar: Hangi yeni teknolojileri ve çözümleri kullanabiliriz? Faaliyetlerimizi genişletebilir miyiz? Hangi eğitim programlarına katılmalıyız?
Tehditler: Rakiplerimiz bizden neyi farklı yapıyor? Sektörde neler değişiyor? Hangi hedeflere neden ulaşamayabiliriz?
5) Strateji Oluşturun
Bir strateji geliştirmek başlı başına büyük bir adımdır. Bu noktada yaptığınız analiz ile strateji haritanız arasında açık ve güçlü bir bağlantı olduğundan emin olmalısınız. Yani, analiz üzerinden tüm stratejinizi geliştirmelisiniz. Böylece zayıf yönlerinizi iyileştirirken, güçlü yanlarınızı da daha fazla öne çıkararak amacınıza ulaşabilirsiniz.
SWOT Analiz Örneği
SWOT analizini daha iyi anlamak için bir örnek üzerinden ilerleyelim. Kıyafet ve aksesuar satan bir e-Ticaret sitenizin olduğunu düşünelim. Müşteri kazanmak ve daha fazla satış elde etmek için bu analizi şu şekilde uygulayabilirsiniz.
| Güçlü Yönler: Rakiplere göre düşük fiyat – Düzenli kampanyalar oluşturma – Harika ürün fotoğrafları | Zayıf Yönler: Sosyal medyada pasiflik – Ödeme seçeneklerindeki kısıtlılık – Kargo ücreti |
| Fırsatlar: Alışveriş sepeti yazılımında iyileştirmeler – Canlı sohbet eklentisi – Sosyal medya sitelerinde aktiflik | Tehditler: Rekabetçi pazar – Dijital dolandırıcılık – Vergilendirmede değişiklik |
Bu analiz sonucunda rakiplerinizle kendinizi karşılaştırabilir, onlara göre zayıf ve güçlü yanlarınızı görebilirsiniz. Bu örnekte fırsatlardan yararlanmak ve amacınıza ulaşmak için sosyal medyada daha çok aktif olabilir ve ödeme seçeneklerini artırabilirsiniz. Tehditlerin önüne geçmek için de siber güvenlik firmalarından destek alarak web sitenizi zararlı yazılımlara karşı koruyabilirsiniz.
Mükellef ile Şirketinizi Kurun ve Tüm Finansal Süreçlerinizi Yönetin!
SWOT analizini tamamladıktan sonra girişiminizi hayata geçirmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm hizmetler Mükellef tarafından sunulmaktadır. Şirket kuruluşundan büyüme sürecine kadar her aşamada yanınızda olan Mükellef ile tüm finansal süreçlerinizi tek platform üzerinden yönetebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için tıklayın.
