Başka bir ismi de Certificate of Authority olan Foreign Qualification (Yabancı Yeterlilik) belgesi, işinizi kurduğunuz eyalet dışında iş yapmak için bir kayıt olma süreci olarak özetlenebilir. Örneğin, şirketinizi Delaware’de kurduysanız artık Delaware için firmanız yerel bir şirket haline gelir. Bununla beraber başka eyaletlerde şirketiniz yabancı LLC olarak kabul edilir. Kısacası Yabancı Yeterlilik Belgesi, şirketinizi kurduğunuz eyaletin dışındaki başka eyaletlerde iş yapmanıza olanak tanır.
Şirketinizi başka bir eyaletin sekreterliğine kayıt ettirerek büyütebilirsiniz. Bunun için Foreign Qualification ismi verilen belgeye ihtiyacınız vardır. Bu belge, şirketinizin yeni bir ticari işletmeyi bünyesine katmasına gerek duymadan yasal şekilde kendi eyalet sınırlarının ötesindeki iş imkanlarını takip etmesini sağlar. Certificate of Authority ismi de verilen bu belgeyi almadığınızda ise işinizi sadece bağlı olduğunuz eyaletlerde yürütebilirsiniz.
Amerika’da şirket kurmak ve gelecekte şirketinizi büyütmek istiyorsanız iş tanımlamanızı doğru şekilde yaptıktan sonra pazar araştırması yaparak hangi eyaletlerin sizin için olanaklar sunduğunu belirlemelisiniz. Hangi eyaletlerde iş yapacağınıza karar verdikten sonra Yabancı Yeterlilik Belgesi alarak işinizi büyütmek için adım atabilirsiniz.
İçindekiler
Foreign Qualification Belgesi Nedir?
Her ne kadar Yabancı Yeterlilik Belgesi vatandaşlık durumlarıyla karıştırılsa da aslında bu belge eyaletlerle alakalıdır. Şirketinizi bir eyalete kayıt ettirdikten sonra işletmeniz o eyalet için “yerli” haline gelir. Diğer eyaletlerin gözünde ise “yabancı” konumuna düşer. Foreign Qualification belgesi ise işletmenizin başka eyaletlerde de “yerli” hale gelmesini mümkün kılar.
Her ne kadar iş yapmanın tanımı eyaletten eyalete değişse de genel olarak başka bir yerde mağaza ya da depo gibi fiziksel varlığınız, çalışanlarınız, banka hesabınız ya da başka varlıklarınız varsa o eyalette iş yapıyor olarak kabul edilirsiniz. Eğer başka bir eyalette iş yapıyorsanız da Yabancı Yeterlilik Belgesi almanız gerekir.
Foreign Qualification, genel olarak şirketinizi başka eyalete kayıt ettirmek için gereken bir belgedir. Her eyaletin birbirinden farklı çalışma kanunları olduğu için bu kriterleri karşıladığınızı göstermeniz gerekir. Yabancı Yeterlilik Belgesi isminden anlaşılabileceği üzere başvuru yapacağınız eyalet için yeterli olup olmadığınızı gösterir.
Foreign Qualification Belgesi Ne İşe Yarar?
Genel olarak Foreign Qualification belgesini aldığınızda işinizi farklı bir eyalette yürütmenize izin verilmiş olur. Eğer bir şirket Yabancı Yeterlilik Belgesi almayı ihmal ederse söz konusu eyalette işlem yapmak için yetkisi ya da yasal itibarı olmaz. Bu belgeyi almadan iş yapmaya devam ederseniz gelecekte işleriniz zorlaşabilir. Örneğin, işletme lisansınızı yenilemeniz gerektiğinde ya da kredi almak istediğinizde zorluklarla karşılaşabilirsiniz.
Yabancı Yeterlilik belgesi sizin başka eyaletlerde de geçerli bir şirket olmanıza imkan tanır. Eyaletin beklentilerini karşıladığınızı ve yasal şekilde orada iş yapmanızın mümkün olduğunu gösterir. Eğer başka bir eyalette haksızlığa uğrarsanız dava açabilmeniz ve kendinizi savunabilmeniz için Yabancı Yeterlilik Belgesi edinmeniz gerekir. Aksi takdirde haklı olsanız da dava açamaz ve hakkınızı savunamazsınız.
Foreign Qualification Belgesi Zorunlu Mudur?
Yabancı Yeterlilik Belgesi zorunludur. Çünkü başka bir eyalette iş yapıyorsanız oranın vergilerine tabi durumda olursunuz. Amerika Birleşik Devletleri’ne göre vergi bakımından haksızlık olmaması için iş yapılan her eyalette Foreign Qualification belgesi almak zorunludur. Rekabet avantajının sağlanması ve haksız kazancın ortadan kaldırılması için ABD’de böyle bir uygulama vardır.
Foreign Qualification Belgesi Başvurusu Nasıl Yapılır?
Foreign Qualification belgesi almak için takip etmeniz gereken bazı adımlar vardır. Aşamalar genel olarak şu şekildedir:
- İlk olarak kaydınızı yaptıracağınız eyalette isim araması yapmanız gerekir. Her ne kadar şirketinizin bir adı olsa da eğer kayıt yaptırılacak eyalette aynı ismi taşıyan başka bir işletme varsa o ismi kullanmazsınız. Eyaletlerin veri tabanındaki karşılaştırma sonucunda aynı isimli bir şirket olup olmadığını öğrenebilirsiniz.
- Eğer sizinle aynı ismi taşıyan başka bir işletme varsa hayalet isim ya da takma adla şirketinizi kayıt ettirmeniz gerekir. Aksi takdirde aynı isimle kayıt işlemi gerçekleştirmeniz mümkün değildir.
- Kendinize o eyalette bir kayıtlı temsilci bulmanız gerekir. Kayıtlı olduğunuz eyalette temsilciniz olsa bile her eyalet için ayrı birine ihtiyaç duyulur. Temsilciyle uğraşmak istemiyorsanız kayıt yaptıracağınız eyalette bir ofis açmanız gerekir.
- Ardından iş yapmak istediğiniz eyalet için kayıt açmanız gerekir. Şirketinizin var olduğuna ve bütün şartları karşıladığına dair bir sertifika almanız gerekir.
- Certificate of Good Standing isimli sertifika, işletmenizin sunması gereken bütün raporları ilgili kurumlara verdiğini gösterir. Gerekli ücret ödemelerinin de gerçekleştirildiğini belirtir. Ayrıca kuruluşun var olduğunu ve eyalette iş yapmak için yetkin olduğunu da belirtir.
- Eğer şirketinizin vergi borçları, faizleri ya da cezaları varsa başvuru işlemini yapmadan önce bütün bu ödemeleri tamamlamanız gerekir.
- Foreign Qualification belgesi için başvuru yaptıktan sonra gerekli eyalet dosyalama ücretlerini ödemelisiniz.
- Her eyalet başvuruda farklı bilgiler istese de genel olarak şirket adı, kuruluş tarihi ve durumu, eyaletteki işletmenin adresi, asıl adres, kayıtlı acentenin ismi ve konumu, şirket sahiplerinin isimleri ve adresleri ile varlıklara ilişkin mali bilgilerin başvuru dosyasında olması gerekir.
- Bazı durumlarda farklı bir eyalete kayıt yaptırırken lisans da almanız gerekebilir. Profesyonel meslek sahipleri genellikle eyalet düzeyinde lisanslı olduğu için çalışılmayı düşünülen eyalet için de tekrardan lisans alınmalıdır.
Foreign Qualification Belgesi için Gereken Belgeler
Foreign Qualification alabilmek için bazı belgelere ihtiyacınız vardır:
- İlk olarak şirketinizin kayıtlı olduğu eyaletten Certificate of Good Standing (İyi Durum Sertifikası) ismi verilen bir belge almanız gerekir.
- Şirketin kuruluş belgesinin de kopyasına ihtiyacınız olur.
- Yabancı Yeterlilik Belgesi için başvuru formu da sunulması gereken belgeler arasında bulunur. Bu belgeyi doldurarak başvurunuzu yapabilirsiniz.
- Şirketinizin finansal ve vergi durumunu gösteren belgeler de başvuru yaparken yanınızda olmalıdır.
- Başvuru yapmak için ödenmesi gereken ücreti verdiğinizi gösteren dekont benzeri bir belge de başvuru sırasında yanınızda olmalıdır.
- Başvuru yaparken yeni bir EIN (İşveren Kimlik Numarası) almanıza gerek yoktur. Yabancı Yeterlilik Belgesi alındığında yeni iş kurulmaz, mevcut iş için yeni bir eyalete geçiş hakkı kazanılır.
Foreign Qualification Belgesi Almanın Maliyeti
Foreign Qualification belgesi alırken ödenen başvuru ücretleri eyaletten eyalete değişiklik gösterir. Örneğin, Arizona’da 150 dolar, California’da 70 dolar, Delaware’de 200 dolar, Indiana’da 125 dolar ve Nebraska’da 120 dolar başvuru ücreti alınır.
Amerika’da Şirketinizi Mükellef ile Kurun ve Yönetin
Siz de Mükellef aracılığıyla Amerika’da şirketinizi kurarak bütün işlemleri kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Hangi eyaletin sizin için uygun olduğuna karar verdikten sonra başvurunuzu yapabilirsiniz. Şirket kuruluş işlemlerinizi online olarak gerçekleştirebilir, seyahat etmenize gerek kalmadan Amerika’da şirket sahibi olabilirsiniz. Pratik ve güvenli sistemi sayesinde Mükellef aracılığıyla şirketinizi tek bir platform üzerinden online olarak kolayca yönetebilirsiniz. EIN, ITIN gibi numaraları almak, kayıtlı temsilci atamak, online banka hesap açılışı gerçekleştirmek gibi konularda da profesyonel ekibimiz desteğe hazırdır. Mükellef ekibindeki uzmanlar şirket kuruluş işlemleri sonrasında da ihtiyaç duyduğunuz her anda yanınızdadır. Sunduğumuz tüm hizmetler hakkında detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret etmeyi unutmayın!
