İngiltere, gelişmiş ekonomisi sayesinde sağladığı fırsatlarla dünya çapında girişimcilerin en çok tercih ettiği ülkelerin başında geliyor. Ancak İngiltere’de şirket kurmak isteyenlerin, ülkenin kanunları ve yapısı hakkında bilgi sahibi olması oldukça önemli. İngiltere’de şirket kurma konusunda en çok merak edilen noktalardan biriyse “Onay Beyanı” adı verilen bir belge. Ülkede faaliyet göstermek isteyen girişimcilerin merak ettiği bu belge hakkındaki ayrıntıları öğrenmek istiyorsanız yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.
İçindekiler
Onay Beyanı Nedir? Ne İşe Yarar?
Onay beyanı (confirmation statement) İngiltere’de Companies House‘a kayıtlı tüm şirketler için yasal bir gerekliliktir. Beyanın amacı, ülkede faaliyet gösteren şirketlerin kamuya açık kaydını tutan Companies House’a şirket hakkında güncel bilgiler sağlamaktır. Companies House, “Şirket Sicil Kurumu” veya “Şirket Kayıt Ofisi” olarak da bilinir.
Onay beyanı, 2016 yılından önceki uygulama olan yıllık beyanname şartının yerine geçer ve en az 12 ayda bir dosyalanmalıdır. Şirketin yöneticileri, hissedarları, kayıtlı ofis adresi ve sermayesi ile son onay beyanının dosyalanmasından bu yana bu bilgilerde meydana gelen değişikliklerle birlikte aynı zamanda şirketin kontrolüne haiz kişilerin (PSC) beyanını da içerir. PSC’ler, şirketin hisselerinin veya oy haklarının %25’inden fazlasına sahip olan veya bunları kontrol eden ya da başka bir şekilde şirket üzerinde önemli etkiye veya kontrole sahip olan kişi veya kuruluşlardır. PSC bildirimi her PSC’nin adını, adresini, doğum tarihini, uyruğunu ve kontrolünün niteliğini içermelidir.
Onay beyanının verilmesi yasal bir zorunluluktur ve bunun yapılmaması cezalara neden olabilir. Onay beyanı için son tarih, genellikle şirketin kuruluş tarihinden 12 ay sonrasıdır ve bundan sonra yıllık olarak verilir. Güncel şirket bilgilerini içermenin yanı sıra şirketlere Companies House’da kayıtlı bilgilerini gözden geçirip güncellemeleri gerektiğini hatırlatır. Bu, Companies House sicilinin doğru ve güncel kalmasının yanı sıra şirketle iş yapmak isteyebilecek kişiler için şeffaflık sağlar.
Kısacası onay beyanı, bir şirketin bilgilerinin doğru ve güncel olmasını sağlamak ve yasal gerekliliklere uymak için çok önemli bir belgedir. Beyanı yıllık olarak sunan şirketler; hissedarları, müşterileri ve kamuoyu nezdinde şeffaflık ve denetlenebilirlik sağlar.
Companies House Nedir?
Companies House; İngiltere, Galler, İskoçya ve Kuzey İrlanda’daki şirketlerin kayıt kuruluşudur. Birleşik Krallık Hükümeti’nin İş, Enerji ve Sanayi Stratejisi Departmanının (BEIS) bir yürütme ajansıdır. Birincil işlevi, Birleşik Krallık’taki limited şirketlerin, LLP’lerin ve diğer işletme türlerinin kuruluş ve kapanış işlemlerini onaylamaktır.
Companies House ayrıca Birleşik Krallık’taki tüm tescilli şirketler hakkında kayıtlı ofis adresleri, yöneticilerin adları ve adresleri, hesapları ve sermayeleri dahil olmak üzere halka açık bilgileri içeren resmi kayıtları tutar. Halk bu bilgilere Companies House web sitesi üzerinden ücretsiz olarak erişebilir.
Birleşik Krallık’ta şeffaflığın sağlanmasında ve kurumsal sorumluluğun teşvik edilmesinde önemli bir rol oynamaktadır. İşletmelere, yatırımcılara ve genel halka zamanında ve doğru bilgiler sağlayarak dolandırıcılığı önlemeye yardımcı olur. Birleşik Krallık’ın iş ortamının etkili bir şekilde işlemesini destekler.
Onay Beyanı Nereye Verilir?
Onay beyanı, İngiltere’de hizmet veren şirketlerin bağlı bulunduğu Companies House’a verilir. Şirketlerin hazırladıkları onay beyanlarını farklı iletim kanalları yardımıyla yıllık olarak bu kuruma ibraz etmesi gerekir. Onay beyanı ibrazının İngiltere’de bulunan şirketler için zorunlu bir uygulama olduğunu bilmek önemlidir. Bu beyanı sağlamayan şirketler, uyarı ve cezalarla karşılaşabilir. İngiltere’de şirket kuran girişimcilerin bu konuda ayrıntılı bilgiye sahip olması ve beyanlarını uygun şekilde gerçekleştirmesi önemlidir. Nitekim onay beyanının bürokratik işlevinin yanında ülkede hizmet gösteren bir markanın imajını ve güvenilirliğini yansıttığı da unutulmamalıdır.
Onay Beyanı Nasıl Verilir?
Onay beyanı doldurma işlemi çevrimiçi veya posta yoluyla yapılabilir. Çoğu şirket, daha hızlı ve daha uygun olduğu için çevrimiçi dosyalamayı seçer. Çevrimiçi dosyalama yapmak için şirketler, 7/24 kullanılabilen Companies House WebFiling hizmetini kullanabilir. WebFiling hizmetinin kullanımı kolaydır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir. Şirketler, onay beyanlarını elektronik olarak dosyalamak için üçüncü taraf yazılım sağlayıcıları kullanmayı da seçebilirler. Bu sağlayıcılar, şirketlerin onay beyanı konusundaki ihtiyaçlarını hızlı, profesyonel ve eksiksiz bir şekilde yerine getirir. Bu sayede şirket yöneticileri zaman tasarrufu sağlayarak markalarına ve hedeflerine odaklanabilir.
Alternatif olarak şirketler onay beyanlarını posta yoluyla da sunabilirler. Bunu yapmak için uygun formu doldurmaları ve formda belirtilen Companies House adresine göndermeleri gerekir. Ayrıca onay beyanının zamanında verilmesi ve şirket hakkında doğru ve güncel bilgileri içermesi gerektiği unutulmamalıdır. Son olarak beyanların çevrimiçi ve posta yolu yöntemlerine göre farklılık gösteren bir ücretlendirmeye sahip olduğunu da hatırlatmakta fayda var.
Onay Beyanı Ne Zaman Verilir?
İngiltere’de kurulan şirketler için ilk onay beyanının teslim edilmesi gereken tarih, kuruluş tarihinden itibaren 1 yıl sonrasıdır. Bu süreyi kaçıran ve belirtilen sürede beyanda bulunmayan şirketler, Companies House tarafından direkt olarak kapatılabilir. Bu nedenle İngiltere’de şirket kuruluşu sonrasında belirtilen tarihe kadar onay beyanı sunulması son derece önemlidir. Ayrıca şirketler, son teslim tarihini beklemeden şirketlerinin yönetiminde ve idaresinde gerçekleşen değişiklikler için de beyan sunabilir.
İlk beyanın sunulmasından sonra şirketler, yönetim ve idarede herhangi bir değişiklik olmasa dahi yıllık olarak düzenli bir şekilde onay beyanı sunmaya devam etmelidir. Companies House, düzenli beyan sayesinde ülkedeki şirketlerin güncel durumlarını, sicillerini ve diğer bilgilerini kolay bir şekilde takip edebilir. Bu durum ülkenin ekonomik sistemi kadar kamuoyunun güven ve şeffaflık ihtiyacını da karşılar.
Onay beyanının zamanında verilmemesi halinde, Companies House’ın şirketlere otomatik olarak kestiği bir ceza bulunmamakla birlikte şirketin direktörüne veya sahibine 5.000 £ tutarında bir ceza kesilebilir. Ek olarak beyan verilmemeye devam edilirse yetkililer hakkında ceza davası açılabilmekte ve hatta şirketin sicilinin silinmesine yani kapatılmasına karar verilebilmektedir. Bu nedenle beyanın zamanında ve eksiksiz bir şekilde Companies House’a sunulması oldukça önemlidir.
Mükellef ile Kolayca İngiltere’de Şirket Kurun
Siz de İngiltere’de şirket kurmak istiyor ancak süreç hakkında zorlanıyorsanız, Mükellef’i tercih edebilirsiniz. Hızlı ve kolay bir şekilde online olarak İngiltere’de şirket kurmanızı sağlayan Mükellef, şirket kuruluşunun tüm aşamalarını profesyonel bir şekilde tamamlayarak kısa sürede hayallerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olur. Onay beyanından online banka hesap açılışına ve hatta ön muhasebe programına kadar şirketiniz için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm hizmetleri hızlı bir şekilde sunar. Siz de Mükellef ile İngiltere’de şirketinizi çevrimiçi olarak kolay bir şekilde kurabilirsiniz.
