Şirket Üzerine Araç Almak: Nasıl Alınır? Avantajları Nelerdir?

Günümüz iş dünyasında, şirket aracınızın olması sadece bir ihtiyaç değil, stratejik karar haline gelmiştir. Bu bağlamda, şirket üzerine araç almak, finansal avantajlarının yanı sıra kurumsal imaj açısından dikkate değer fırsatlar sunar. Şirket aracınızla şirketinizin operasyonel verimliliğini artırabilirsiniz. Araç alma kararını vermeden önce sürecin maliyeti, vergi avantajları operasyonel kolaylıkları gibi konularda detaylı bilgi sahibi olmanız gerekir. Bu yazımızda şirketiniz için araç edinme prosedüründe bilmeniz gereken temel adımları ve karşılaşabileceğiniz zorlukları detaylarıyla birlikte ele alacağız.

Şirket Üzerine Araç Almak Mantıklı mı?

Şirketinize araç satın almanın uygun olup olmadığını değerlendirirken, bütçenizi ve iş gereksinimlerinizi temel alabilirsiniz. Satın almanın başlangıç maliyetinin yanı sıra, bakım, sigorta ve yakıt giderleri gibi devam eden masrafları da hesaba eklemeniz gerekir. Firmanızın bütçe planlamasını kontrol ederek karar verebilirsiniz.

Şirketiniz, bünyesine eklediği araçları mali kayıtlara dahil eder ve bu varlıkların değerini her yıl bir miktar azaltarak maliyetlerini zamanla dağıtır. Aracın amortisman gideri olarak kaydedilmesi, şirket kârını düşürerek vergi yükünüzü azaltmada da fayda sağlar. Şirketinizin mali sağlığı için vergi yükü yönetme stratejisinden faydalanabilirsiniz.

Örneğin, şirketiniz için yeni araba satın aldınız ve bu arabanın değeri 100.000 TL. Türkiye’deki mevcut amortisman kuralları gereği, bu aracın değerini her yıl yüzde 20 oranında azaltabilirsiniz. Yani, ilk yılın sonunda aracın defter değeri 80.000 TL’ye düşer. 20.000 TL’lik düşüş, şirketinizin yıllık gelirinden düşülür, böylece o yıl için ödeyeceğiniz kurumlar vergisi azalır. Bu şekilde, her yıl amortisman yoluyla aracın maliyetini dönemlere yayarak vergi yükünüzü azaltabilir, şirketinizin nakit akışını iyileştirebilirsiniz.

Şirketinizin faaliyet türüne bağlı olarak, araçlar operasyonel verimlilik için kritik olabilir. Örneğin, lojistik, satış ve teknik servis hizmetleri alanlarından birinde faaliyet gösteren bir firmanız varsa şirket aracı sizin için elzem ihtiyaçlar arasındadır. Ek olarak, modern ve iyi bakılmış bir araç filosu müşterileriniz karşısında şirketinizin güvenilirliğini yükseltir.

Tüm kriterleri değerlendirdikten sonra şirket üzerine araç almanın sizin için mantıklı olup olmayacağını belirleyebilirsiniz.

Şirket Üzerine Araç Almanın Avantajları Nelerdir?

Şirket üzerine araç alımı, günümüz iş dünyasında yalnızca pratik bir ihtiyaçtan çok daha fazlasını temsil eder. Vergi kolaylığından şirket içi verimliliğe kadar birçok avantajı vardır. Avantajlar şu şekilde sıralanabilir:

• Araç sahibi olmak, hem iç hem de dış paydaşlar nezdinde şirketinizin profesyonel duruşunu güçlendirir.
• Şirket üzerine alınan araçları, vergilendirme yükünüzü azaltmak amacıyla kurumlar vergisi matrahından düşebilirsiniz. Düzenli ödemeler arasında akaryakıt, bakım gibi araçla ilgili diğer masrafları da gider kalemi olarak girdiğinizde, size vergi indirimi olarak geri dönüş sağlar.
• Uzun vadede şirket aracı satın almak kiralamaktan daha uygun maliyetlere sahiptir. Özellikle çok sayıda araç kullanması gereken firmalar için avantaj oldukça belirgin hale gelir.
• Araçlar, çalışanlarınızın işyerine ulaşım süresini kısaltır, müşteri ziyaretleri ve diğer dış mekân işlerini verimli hale getirir.
• Şirketinize ait logoyu taşıyan araçlar, toplum tarafından görünürlüğünüzü artırarak marka bilincini güçlendirir. Araçlar, hareket halindeyken bile şirketinizin tanıtımını yapar. 
• Çalışanlara yan hak olarak sunulan şirket araçları, çalışanlarınızın işe olan bağlılıklarını yükseltir.
• Şirket araçları, acil durumlar veya beklenmedik ihtiyaçlar için size hızlı ve esnek bir çözüm sunar. Araç kiralama sözleşmeleriyle sınırlı kalmadan, ihtiyaç duyduğunuz an kullanabilirsiniz.

Şirket Aracını Kimler Kullanabilir?

Yasal düzenlemelere göre, şirket araçlarını şirket çalışanı olmayan kişiler kullanırsa, durum sigortasız işçi çalıştırmak olarak değerlendirilir ve çeşitli cezai yaptırımlar uygulanır. Bu nedenle, şirketinizde araçların kim tarafından kullanılacağına dair sıkı düzenleme yapmanız tavsiye edilir. Yalnızca resmi olarak şirketinizde çalışan personelinizin araçları kullanılmasına izin vererek oluşabilecek sorunların önüne geçebilirsiniz. Şirketinize karşı oluşabilecek yasal riskleri minimize etmeniz için araç kullanım politikalarını net şekilde belirlemeniz ve bu politikalara uyulduğundan emin olmanız gerekir.

Şirket Aracı Kullanım Prosedürü

Şirket araçlarının kullanım prosedürü, aracı kullanma amacını belirlediğiniz özel süreci ifade eder. Sınırlarını net halde belirlediğiniz prosedürlerle şirket kaynaklarınızı güvence altına alabilirsiniz. Sadece tarafınızdan yetkilendirilmiş personel, prosedürde belirtilen iş tanımı ve gereksinimlerine uygun olarak aracı kullanabilir. Ek olarak, hangi aracın ne zaman ve hangi amaçla kullanıldığının detaylarla kaydedilmesi gerekir. Kayıtlar, hem denetim kolaylığı sağlar hem de araç kullanımında oluşabilecek herhangi bir kargaşanın önüne geçer.

Şirketinizde araç kullanacak kişilerle araç zimmet sözleşmesi yaparak kullanım kurallarını resmileştirebilirsiniz. Sözleşme, kullanıcıların uyması gereken kuralları belirleyerek olası anlaşmazlıkları önler. Aracın kullanım saatleri, nerede kullanılacağı gibi tüm yükümlülükler sözleşmede yazar. Araçların bakım ve onarımı hakkında da belirli prosedürlerin oluşturulması, araçların sürekli olarak en verimli durumunda tutulmasını sağlar.

Şirket Üzerine Araç Almak için Gerekli Evraklar

Şirket adına araç satın almak için gereken evraklar işleminizin yasal ve düzenli şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için zaruridir. Evrakların güncel olarak hazır bulundurarak, işlemlerinizin sorunsuz şekilde tamamlanmasına yardımcı olabilirsiniz. Herhangi bir eksik veya hatalı belge, işlemlerin gecikmesinin yanı sıra ek maliyetlere neden olabilir. Bu süreçte ihtiyacınız olan temel belgeler aşağıdaki gibi listelenir:

• Şirketin aktif olarak faaliyet gösterdiğini ve ticari işlemler yapma yetkisine sahip olduğunu kanıtlayan resmi şirket faaliyet belgesi.
• Şirketin güncel vergi yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösteren vergi levhasının güncel kopyası.
• Şirketi temsil etme ve bağlama yetkisi olan kişilerin imzalarının bulunduğu, noter tarafından onaylanmış imza sirküleri.
• Şirketin kuruluşundan son yapılan değişikliklere kadar tüm düzenlemeleri içeren, ticaret sicil bilgilerinin yer aldığı ticari sicil gazetesi.
• Şirketin işleyişi, yetkili kişiler ve şirket politikaları hakkında bilgiler içeren temel kurucu belge olan şirket ana sözleşmesi.
• Şirketin finansal durumunun ve kredibilitesinin banka tarafından teyit edildiğini resmeden banka referans mektubu.

Şahıs Şirketi Üzerine Araç Almak

Şahıs şirketi adına araç almak az sayıda evrakla hızla gerçekleştirilebilen bir işlemdir. Ancak, bu tür bir alım, iş ve kişisel kullanım arasındaki çizgileri bulanıklaştırarak kullanım amaçlarının ayrımını zorlaştırabilir. Ek olarak, şahıs şirketine kaydedilen araçlar, şirketin genel finansal sağlığını doğrudan etkileyebilir çünkü bu araçlar şahıs mal varlığına dahil edilir. Şahıs şirketi hesaplarından sağlanan sermayeyle ilgili banka dökümanlarını saklayarak gerektiğinde yasal uygunluğu kanıtlayabilirsiniz.

Limited Şirket Üzerine Araba Almak

Limited şirket adına araba alımı yapmadan önce, şirketin ihtiyaçlarını ve bütçesini dikkatlice inceleyerek karar vermeniz önerilir. Örneğin, satış ekibi için araç alıyorsanız, müşteri ziyaretlerinde kullanılacak pratik ve ekonomik bir model tercih edebilirsiniz.

Limited şirketler üzerine araç alımında süreç, şahıs şirketiyle kıyaslandığında daha karmaşık şekilde ilerler. Limited şirketinize aracı şirket varlığı olarak kaydedebilir, amortisman avantajlarından yararlanabilirsiniz. Büyük ölçekli işletmeler tarafından sıklıkla tercih edilen yöntem, şirketin kredi kapasitesini güçlendirir.

Şirket Üzerine Sıfır Araç Almak

Sıfır araç alımı, şirketlere çeşitli finansal teşvikler sunar. Örneğin, sıfır araçlar için sunulan KDV indirimleri, amortisman avantajları gibi özel teşvikler, uzun vadeli yatırımı cazip hale getirir. Sıfır araçların onarım maliyetleri, ikinci el araçlara kıyasla daha düşüktür daha uzun süre garanti kapsamına girer, operasyonel bütçede tasarruf sağlar.

En ileri güvenlik özellikleri ve teknolojilerle donatılan sıfır araba alarak aracınızın konumunu anlık olarak takip edebilirsiniz. Potansiyel kazaların önlenmesine yardımcı olan ek özellikleri çalışma arkadaşınızın güvenliğini artırır.

Şirket Üzerine 2. El Araç Almak

2. el araç alımı çoğunlukla bütçe kısıtlamaları olan veya yeni kurulan şirketlerin yöneldiği çözümlerden biridir. Avantajlarının yanı sıra bazı riskleri ve dikkat edilmesi gereken hususları içerir. Eğer bayii üzerinden 2. el araç satın alıyorsanız faturada %1 oranında KDV girilir. Dolayısıyla şirket üzerine araç almanın en büyük avantajlarından olan KDV indirimi, sizin durumunuzda gerçekleştirilemez. Ödediğiniz KDV payında indirime gidemediğiniz için gider defterine yazabilirsiniz.

Şirket üzerine araç almanın bir diğer yolu ise direkt aracı olmaksızın satın almadır. Aracı şahıstan aldığınız için karşı tarafın size fatura kesmesi mümkün değildir. Bunun yerine, aracın noter aracılığıyla satışı gerçekleştirilir ve işlem, şirketinizin muhasebe kayıtlarına işlenir. İkinci el araç satın almayı düşünüyorsanız, tüm avantajları ve dezavantajları dikkate alarak karar verebilir, işlemlerinizi ona göre ilerletebilirsiniz.

Şirket Üzerine Kredili Araç Almak

Kredili araç almak, şirketinizin finansal kaynaklarını farklı alanlarda kullanmak istediğiniz durumlarda uygun olabilir. Kredili araç alımlarında faiz oranları toplam maliyetin büyük bir kısmını oluşturur. Kredi maliyetini hesaplarken, faizlerin yanı sıra dosya masrafları, sigorta giderleri gibi ekstra maliyetleri de göz önünde bulundurmanız son derece önemlidir. 

Kredili araç alımı sırasında sıfır araba almanız gerektiği için, amortisman giderleri ve vergi indirimleri gibi finansal avantajlardan yararlanabilirsiniz. Şirket gelirinin vergi matrahından düşülmesine ve böylece vergi yükünüzün hafiflemesine olanak tanır. Kredili araç alımı sürecini doğru yöneterek nakit akışınızı koruyabilir, bütçe idarenizi kolaylaştırabilirsiniz. 

Şirket Araç Kredisi için Gerekli Evraklar

Bankaların başvurunuzu doğru şekilde değerlendirilebilmesi için size dair temel bilgileri sağlayan belgeleri teslim etmeniz gerekir. Şirket adına araç kredisi almak için gereken belgeler, kredi sağlayan kurumlara göre değişiklik gösterir. Şirket araç kredisi almak için tipik olarak gereken evraklar şu şekilde sıralanabilir:

• Şirket faaliyet belgesiyle, işletmenizin aktif olarak faaliyet gösterdiğini ve ticari işlemler yapma yetkisine sahip olduğunu kanıtlamanız beklenir.
• Şirketin vergi mükellefi olduğunu ve güncel vergi yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösteren belgenin güncel bir kopyası gereklidir.
• Ticaret sicil gazetesi, şirketinizin kuruluş bilgilerini ve varsa son yapılan değişiklikleri içeren resmi belgedir. Şirketin tescilli olduğunu ve yasal bir varlık olduğunu kanıtlar.
• Şirketi temsil ve ilzama yetkili kişilerin imzalarının yer aldığı, noter tarafından onaylanmış güncel imza sirküleri de istenen belgeler arasındadır.
• Son birkaç yıla ait bilanço ve gelir tabloları, şirketin finansal sağlığını ve kredi geri ödeme kapasitenizi gösterir. Bilanço bilgileri, bankalar için şirketin krediye uygunluğunu değerlendirmede kritik öneme sahiptir.
• Son döneme ait şirket banka hesap dökümleri, şirketin güncel finansal durumunu ve nakit akışını yansıtır.
• Banka veya finans kuruluşu tarafından sağlanan resmi başvuru formunu doldurarak başvurunuzu yapabilirsiniz.

Şirket Üzerine Ticari Araç Almak

Ticari araç alımı yapmadan önce, şirketinizin ihtiyaçlarını dikkatlice analiz ederek tüm seçenekleri değerlendirmeniz doğru karar almanızı kolaylaştırır. Hangi türde bir araca ihtiyaç duyduğunuza, aracın kullanım amacı, beklenen yük kapasitesi gibi faktörleri belirleyerek karar verebilirsiniz. Örneğin, taşıma kapasitesi yüksek bir kamyon mu gerekiyor, yoksa müşteri ziyaretleri için daha kompakt bir ticari araç mı uygun olacak? Şirketinizin faaliyet alanına göre karar verip aralarından seçim yapabilirsiniz.

Ticari araç alımında nakit ödeme, kredi kullanma gibi çeşitli finansman seçenekleri mevcuttur. Her seçeneğin şirketinize sağladığı avantajları ve dezavantajları göz önünde bulundurarak uygun ödeme yöntemini seçebilirsiniz. Ticari araç alımı için ayrılacak bütçeyi belirlerken, aracın satın alma maliyetinin yanı sıra düzenli olarak ödemeniz beklenen işletme, bakım ve onarım giderlerini de düşünmelisiniz. Ek olarak dönemin finansman seçeneklerini ve mevcut teşvikleri de değerlendirmeye alabilirsiniz.

Yurt Dışından Şirket Üzerine Araç Almak

Yurt dışından şirket üzerine araç almak, Türkiye’deki şirketler için hem avantajları hem de zorlukları beraberinde getiren bir süreçtir. Aracı aldıktan sonra Türkiye’de trafiğe tescil ettirmeniz gerekir. Yurt dışından araç ithal edildiğinde, aracın Türkiye’ye girişi sırasında ödenmesi gereken gümrük vergileri söz konusudur. Vergiler, aracın türüne, değerine ve motor hacmine göre farklı oranlarda belirlenir. ÖTV ve KDV aracın gümrük değeri üzerinden hesaplanır, maliyetleri önemli ölçüde artırabilir.

Türkiye’ye getirilen araçların, Türk standartlarına ve trafik kanunlarına uygun olması zorunludur. Emisyon standartlarından sağdan direksiyon düzenine kadar birçok teknik özellik baz alınarak inceleme yapılır. Araçların kurallara uygun olmaması durumunda ülkeye araç girişi men edilebilir. 

Şirket Üzerine Kaç Araç Alınabilir?

Şirket üzerine araç alma konusunda belirlenmiş bir üst sınır bulunmaz. Maliye Bakanlığı, vergi kaçağını ve kaybını engellemek amacıyla şirket araç alımları üzerinde birtakım denetimler uygular. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan kriterlere göre, şirketin araç sayısı ile çalışan sayısı arasında mantıklı bir orantı olması beklenir. Örneğin, bir şirketin sadece üç çalışanı varken, beş veya altı aracı kayıtlı ise bu durum soru işaretleri yaratabilir, gerekli görüldüğünde inceleme başlatılabilir. 

Kaç araba alabileceğiniz tamamen şirketinizin finansal kapasitesine ve iş ihtiyaçlarına bağlıdır. Şirketin likiditesi, kredi durumu ve mevcut finansal yükümlülükleri, alınabilecek araç sayısını etkileyen önemli unsurlardır.

Şirket üzerine aldığınız her araç için KDV ve ÖTV indirimleri oranlarında düşme olmaksızın uygulanır. Araç sayısındaki artış, daha yüksek sigorta ve bakım maliyetleri ödemesi yapmanız anlamına gelir. Maliyetlerin, şirketin operasyonel bütçesi içinde yönetilmesi gerekir.

Şirket Üzerine Alınan Araç Vergiden Düşer mi?

Türkiye’de şirketler tarafından alınan araçların maliyetleri, iş ile ilgili kullanıldıkları sürece vergiden düşülebilir. Düşülebilen maliyetler arasında aracın satın alma bedeli, kasko ve trafik sigortaları, bakım, onarım, yakıt giderleri gibi işletme giderleri yer alır. Vergiden düşülmesi için bazı koşulların yerine getirilmesi şartı aranır:

• Araç, şirket işleri için kullanılıyor olmalıdır. Şahsi kullanımlarınız için yapacağınız harcamalar vergi matrahından düşülemez.
• Araçla ilgili tüm giderlerin düzgün şekilde kaydedilmesi ve saklanması gerekir. Faturalar, makbuzlar ve diğer resmi belgelerin her birini dosyalayarak bulut sistemlerinde saklayabilirsiniz.
• Araçların satın alma bedelleri, belirlenen amortisman oranlarına göre yıllara yayılarak vergi matrahından düşülür. Amortisman süresi, aracın türüne ve kullanım ömrüne göre Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir.

Şirket Üzerine Alınan Araçlarda ÖTV İndirimi Var mı?

Türkiye’de, şirketler üzerine alınan belirli araç türlerinde Özel Tüketim Vergisi indirimi uygulanır. İndirim oranı, aracın türüne ve kullanım amacına bağlı olarak değişiklik gösterir. Ticari amaçla kullanılacak araçlar için ÖTV oranı, aracın motor hacmi ve niteliğine bağlı olarak değişiklik gösterir. Örneğin, kamyonetler, panelvanlar ve bazı hafif ticari araçlar düşük ÖTV dilimlerine tabidir. Ambulanslar, itfaiye araçları gibi toplum hizmetinde kullanılan araçlarda veya belirli sektörlere yönelik teşvik amaçlı araçlar için de ÖTV indirimi uygulanabilir.

2024 yılında, 1.500.000 TL sınırını aşan araç alımlarında vergisel avantaj bulunmaz. Fiyatı yüksek araçlar için önemli bir maliyet yönetimi faktörüdür. Eğer şirketiniz tarafından 1.500.000 TL civarında bir araç alınacaksa, alım sırasında ödenen KDV ve ÖTV için en fazla 690.000 TL’lik kısım, tek seferde gider olarak kabul edilebilir, vergi matrahınızdan düşülür. 

Bir binek otomobilin amortismana tabi tutarının bu miktarları aşması halinde, aşan kısım maliyet olarak gider yazılamaz. Öte yandan, aracın ilk iktisap bedeli olarak belirlenen 790.000 TL’lik kısım, maliyet olarak kabul edilir ve bu tutar dört yıl boyunca amortisman yoluyla gider olarak kayda alınabilir.

Şirket Adına Kayıtlı Araç Muayenesi Nasıl Yapılır?

Türkiye’de şirket adına kayıtlı araçların periyodik muayenesi, trafiğe çıkan tüm motorlu taşıtlarda olduğu gibi zorunlu bir prosedürdür. Şirket araçlarının muayenesi, birkaç özel detay dışında bireysel araç muayenesi ile benzer süreçleri takip eder. Aracınızın muayeneye girmesi için online randevu almış olmanız şarttır. Randevuları, Türkiye Trafik Sigorta Birliği tarafından yönetilen TÜVTÜRK’ün resmi web sitesi üzerinden veya TÜVTÜRK çağrı merkezi aracılığıyla alabilirsiniz.

Şirket Aracı Muayenesi için Gerekli Evraklar

Türkiye’de şirket araçlarının muayenesi için hazırlanması gereken belgeler, aşağıdaki gibi sıralanabilir: 

• Araç muayenesi için yetkilendirdiğiniz kişinin yanında T.C. kimlik numarasını içeren resmi kimlik belgelerinden biri bulunmalıdır.
• Şirketiniz tarafından hazırlanıp imzalanmış yetkilendirme belgesi gereklidir. Üzerinde tarih olması şartıyla muayeneye getirilmesi zorunludur. Belgenin içinde birden fazla aracın yetkileri hakkında bilgi verilebilir. Araç plakalarının, aracı muayeneye getirecek kişilerin kimlik bilgileri ile şirket ünvanının, vergi dairesi numarasının belgede açıkça yazılması istenir.
• Aracın ruhsatının orijinalini ya da aslı onaylı kopyasını muayeneye getirmeniz gerekir.
• Muayene tarihinde geçerli olan şirket imza sirkülerinin bulundurmanız zorunludur.
• Şirket yetkilileri tarafından çalışanlara noter onaylı vekâletname de verilebilir. Vekâletnamede belirtilen geçerlilik süresi içinde, ilgili araçlar adı geçen çalışanlarınız tarafından muayeneye getirilebilir. Şirkete ait birden fazla araç için düzenleyebileceğiniz belgede, şirket ünvanı, vergi dairesi ve numarası açıkça belirtilmelidir.

Araç Muayenesi için Şirket Yetki Belgesi Örneği

Yetki belgesini dilekçe formunda yazarak oluşturabilirsiniz. En üstte şirketinizin adı ve vergi numarası yer almalıdır. Bu belgenin şirketiniz adına düzenlendiğini gösteren bir ifadeyle giriş kısmını doldurabilirsiniz. Yetkilendirilecek personelinizin kimlik bilgilerini yazarak, yetkiyi ona verdiğinize dair beyanınızı ekleyebilirsiniz. Belgenin oluşturulma tarihi ve geçerlilik süresi bilgilerini de evraka eklemeniz gerekir. Ardından imzalarınızı atarak belgeyi tamamlayabilirsiniz.

Şirket Aracı Plaka Değişimi Nasıl Yapılır?

Şirket aracınızın plaka değişiminde aranan şartlardan biri aracınızın plakasının şirketinizin bulunduğu şehirde tescil edilmesi gerekliliğidir. Şirket aracının plakası, şirketin resmi olarak kayıtlı olduğu şehirden alınmalıdır. Plaka değişikliği için gerekli belgeleri toplayarak işlemi tamamlayabilirsiniz. İşlemleriniz başladıktan sonra plaka ücretini ödemeniz gerekir. Değişiklik işleminiz onaylandıktan sonra yeni plakanızı seçebilir, ortalama 1 saat içinde bastırarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

Şirket Aracı Plaka Değişikliği için Gerekli Evraklar

Plaka değişikliği için gerekli olan temel belgeler şunlardır:

• Araç Ruhsatı
• Şirket Yetki Belgesi
• Şirket İmza Sirküleri
• Vergi Borcu Yoktur Yazısı
• Trafik Sigortası

Şirket Aracı ile Yurt Dışına Çıkmak Mümkün mü?

Şirket aracı ile yurt dışına çıkmak mümkündür fakat süreç için bazı yasal belgeler talep edilir. Şirket aracını yurt dışına çıkarmak istediğinizde, aracın kayıtlı olduğu şirketten alınacak bir vekaletnameye ihtiyacınız olacaktır. Bu vekaletname, aracı kullanma yetkisinin yasal olarak size verildiğini ve uluslararası seyahatlerde bu aracı kullanabileceğinizi gösterir.

Vekaletnamenin yanı sıra, şirket aracının tüm ruhsat ve sigorta belgelerinin güncel olduğundan emin olunmalıdır. Ayrıca, gideceğiniz ülkelerin araç ile giriş kurallarını önceden araştırarak, herhangi bir ek belge veya prosedür gerekip gerekmediğini kontrol etmek önemlidir. Örneğin, bazı ülkeler geçici ithalat belgesi veya yeşil kart sigortası gibi ekstra belgeler isteyebilir. Her durumda, bu tür bir seyahat öncesi kapsamlı bir planlama yapılması ve gerekli tüm belgelerin tamamlanması önerilir.

Şirket Aracı ile Yurt Dışına Çıkmak için Gerekli Evraklar

Şirket aracı ile yurt dışına çıkmak için gerekli evraklar ülkeden ülkeye farklılık gösterse de temelde şunları içerir:

• Şirket aracını kullanma yetkisinin sizin adınıza olduğunu belgeleyen resmi vekaletname yazısı beklenir. Bu belge, aracın sahibi olan şirket tarafından noter onayı ile düzenlenmelidir. Şirket sahibi sizseniz böyle bir belge şartı aranmaz.
• Araçla ilgili tüm teknik bilgilerin ve sahiplik durumunun yer aldığı ruhsatın yanınızda olması gerekir.
• Araç sigortanızın yurtdışında da geçerli olduğunu gösteren uluslararası bir sigorta belgesi olan yeşil kart, Avrupa’da çoğu ülke tarafından istenir.
• Uluslararası geçerliliği olan sürücü ehliyetiniz hem sürücü yeterliliğinizi kanıtlar hem de kimlik belgesi işlevi görür.
• Özellikle Asya ve Afrika kıtalarındaki ülkelerde, aracın geçici ithalatını ve ihracatını kolaylaştırmak geçiş belgesi almanız şarttır.
• Araçla ilgili detaylı bilgilerin ve şirket sahipliğinin belgelendiği araç tescil tapusununun bir kopyasını şirketten alabilirsiniz.
• Aracın her parçasının sorunsuz çalıştığını gösteren araç muayene raporunun güncel olduğundan emin olmalısınız.
• Araç için yapılmış kapsamlı bir kasko sigortasının olması, olası kazalar ve hasarlar için önem taşır.
• Bazı durumlarda, özellikle ticari mal taşıyan şirket araçları için, gümrük belgeleri ve izinleri gerekebilir.

Yurtdışına çıkış yapmadan önce, gideceğiniz ülkelerin konsolosluklarından güncel bilgi alabilir, herhangi bir ek belge gerekliliği olup olmadığını öğrenebilirsiniz.

Şirket Üzerine Alınan Araç Kaç Yıl Satılamaz?

Türkiye’de şirket üzerine alınan araçların satışı ile ilgili herhangi bir süre sınırlaması genel olarak yoktur. Şirketler, araçlarını istedikleri zaman satabilirler. Dikkat edilmesi tavsiye edilen hususlar bulunur:

• Eğer şirket, aracı satın alırken KDV iadesi almışsa, bu iadeyi koruyabilmek için belirli bir süre aracı şirket bünyesinde tutmak zorundadır. Bu süre genellikle bir ila üç yıl arasında değişebilir. Eğer bu süre zarfında araç satılırsa, alınan KDV iadesi geri ödenmek zorundadır.
• Şirketler, araçları için uyguladıkları amortisman sürecinde de kısıtlamalarla karşılaşabilirler. Amortisman, aracın mali değerinin zaman içinde azalmasını ifade eder ve bu süreç vergi matrahının hesaplanmasında önemlidir. Amortisman süresi boyunca aracın şirket bilançosunda kaldığı kabul edilir. Türkiye’de genellikle bu süre 5 yıldır.
• Eğer araç, finansal kiralama yoluyla alınmışsa, kiralama süresi boyunca genellikle satışı yapılamaz. Kiralama süresi sonunda, araç satın alınabilir veya iade edilebilir.

Şirket Araç Satışı için Gerekli Evraklar

Şirket araçlarının satış süreci, diğer bireysel araç alımlarında olduğu gibi noter aracılığıyla gerçekleştirilir. Şirketlerin işlemi yaparken kesmeleri gereken fatura, işlemin ayrılmaz bir parçasıdır. Fatura kesim işleminde, aracın türüne bağlı olarak belirlenen KDV oranı faturaya eklenmelidir. Şirket aracının satışı için temin edilmesi gereken belgeler aşağıda sıralanmıştır:

• Geçerli trafik sigortası poliçesi
• Araç tescil belgesi
• Araç trafik belgesi
• Araç plaka numarası
• Şirket vergi numarası
• Noter onaylı satış belgesi

Şirket Adına Kayıtlı Araç Satışında KDV

Şirket aracı satışları, vergisel yükümlülüklerin olduğu işlemler kategorisinde yer alır. Türkiye’de, şirket üzerine kayıtlı binek taşıtların satışında uygulanan Katma Değer Vergisi oranı %1 olarak belirlenmiştir. Binek otomobil kategorisi dışında kalan diğer şirket araçlarının satışında ise KDV oranı %20’ye çıkar. Belirlenen oranlar, aracın sınıfına göre değişiklik gösterdiği için, araç satışı yapılırken bu farklılıkların satış bedelini belirleme aşamasında dikkate alabilirsiniz.

Şirketinizin Finansal Süreçlerini Mükellef ile Yönetin!

Tüm vergi daireleriyle yapılacak idari işlemleri sizin adınıza yürüten Mükellef, vergi mevzuatındaki güncellemeleri takip ederek bilgileri hızla sizlere ulaştırır. Böylece finansal süreçlerinizi Mükellef sizin adınıza uzman ekibiyle yönetirken, siz zamanınızı verimli bir şekilde kullanabilirsiniz. Şirket aracı yönetiminde karşılaşabileceğiniz her türlü zorluğu Mükellef ile aşın!

Şirket Üzerine Araç Almak Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Şirket üzerine araç almak merak edilen sorular ve yanıtlara buradan ulaşabilirsiniz.