Organizasyon Şirketi Kurmak için Bilmeniz Gerekenler

Organizasyon şirketleri kurumsal toplantılardan düğünlere kadar her türlü aktiviteyi koordine edebilen işletmelerdir. Günümüzde özel organizasyonlarda profesyonel yardıma duyulan ihtiyaç giderek arttığı için organizasyon şirketi kurmak kârlı bir iş olabilir. Organizasyon şirketi kurmak zorlu bir süreç gibi gözükse de birkaç adımı takip ederek işletmenizi kurabilirsiniz. Bu adımların neler olduğunu öğrenmek için blog yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.

Organizasyon Şirketi Nedir?

Organizasyon şirketi, etkinlikleri planlayan ve koordine eden bir profesyonel hizmet sağlayıcısıdır. Kurumsal toplantılardan düğünlere kadar birçok farklı organizasyonun koordine edilmesinden sorumludur. Catering hizmetlerinden mekan seçimine ya da müzik veya ses gibi teknik altyapıların düzenlenmesine kadar birçok farklı işlemi yerine getirir. Ayrıca organizasyon şirketleri müşterilerine yaratıcı fikirler sunarak onların etkinliklerine farklı bir boyut da kazandırabilir.

Organizasyon şirketleri her ne kadar düğünlerle bağdaştırılsa da şirket toplantılarından büyük organizasyonların koordinasyonuna kadar pek çok süreci yönetir. Mekan seçimi, etkinlik tasarımı, lojistik yönetimi, planlama, görsel ve işitsel ekipmanları temin etme gibi aşamalardan da sorumludur.

Organizasyon Şirketi Nasıl Kurulur?

Her işletme için olduğu gibi organizasyon şirketi kurmak için de bazı aşamaları takip etmeniz gerekir. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek genel olarak süreç hakkında fikir edinebilirsiniz.

• İlk olarak organizasyon şirketi kurmak için bir isim belirlemeniz gerekir. Şirket ismi bulma, uzun vadede işletmenizin değerini ve müşterilerinizin gözündeki itibarını belirleyen önemli bir aşamadır. İsim belirledikten ve ardından bulduğunuz ismin kullanım durumunu kontrol ettikten sonra diğer aşamalara geçebilirsiniz.
• Sonrasında işletmenizin türünü belirlemelisiniz. Genel olarak şirketinizi şahıs şirketi, limited şirket ya da anonim şirket olarak kurmayı tercih edebilirsiniz. Şirket türleri kendi içinde bazı avantajlar sunduğu için organizasyonunuzun yapısına göre birini tercih edebilirsiniz.
• Vergi kaydı açarak süreçlerinizi düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz. Vergi kaydı, genel olarak organizasyon şirketinizin resmi olarak da tanınmasını sağlar. Ayrıca vergi kaydı, kazançlarınız üzerinden vergi ödemeniz için de gereklidir.
• İş yeri açma ruhsatı alarak organizasyon şirketi kurmak için gerekli yerlerden izin almanız gerekir. 2005 yılında Resmi Gazete’de yayınlanan yönetmeliğe göre bir iş yeri açmadan önce yetkili idareler tarafından izin almanız gerekir. İzni belediyeden ya da diğer yetkili otoritelerden alabilirsiniz.
• Vergi kaydı açtıktan ve çalışma ruhsatı aldıktan sonra ticaret sicil kaydı yaptırmalısınız. Ticaret Odası’nda bulunan meslek odalarından birine kayıt yaptırmanız gerekir. Bununla beraber işletmenizin türüne, büyüklüğüne ya da dahil olmayı düşündüğünüz sektöre göre kayıt prosedürlerinde değişiklik olabilir.
• İşletmenizin kurulumunu tamamlamak için sigorta kaydı da açmalısınız. Sigorta kaydı, genel olarak çalışanlarınızı güvence altına alınmasına imkan tanır. İş kazaları ya da mal kaybı gibi diğer risklere karşı sigorta poliçeleri seçerek çalışanlarınızı ve işletmenizi koruma altına alabilirsiniz.
• Bütün işlemleri tamamladıktan sonra muhasebe kayıtlarını tutması için bir profesyonelden yardım almanız gerekir.

Organizasyon şirketi kurmak için bu adımları takip ederek ortalama 1 hafta içerisinde işlemlerinizi tamamlayabilir ve sonrasında yaptığınız işler için fatura kesebilirsiniz.

Organizasyon Şirketi Kurmak için Gerekli Belgeler

Organizasyon şirketi kurmak için bazı dokümanları bir araya getirmeniz gerekir. Aşağıdaki listeyi inceleyerek hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu öğrenebilirsiniz.

• Vergi kaydı açtıktan sonra iki adet vergi levhası fotokopisi
• Eğer işletmeniz için bir yer kiraladıysanız kira kontratı
• Eğer iş yerinizin sahibi sizseniz tapu fotokopisi ve binanın imar durumunu gösteren belge
• Nüfus cüzdanınızın fotokopisi
• Portör muayene kartı
• Ticaret Odası’ndaki meslek odalarından birine kayıt yaptığınıza dair belge
• İşletmenizde bulunması zorunlu olan yangın söndürme tüpünü doldurduğunuza dair fatura
• İş yeriniz bir apartmanda ise üst kat sakinlerinin izninin bulunduğu bir muvafakatname
• İmza sirküsü
• Faaliyet belgesi
• Ticaret sicil gazetesi örneği

Organizasyon Şirketi Kurma Maliyeti

Organizasyon şirketi kurmak için maliyetler her dönem farklılık gösterebilir. Örneğin, 2022 yılının maliyetleriyle 2023 yılının maliyetleri oldukça farklıdır. Bununla beraber maliyet kalemleri genel olarak aşağıdaki gibi özetlenebilir:

• İlk olarak şirket kurma maliyeti tercih ettiğiniz şirket türüne göre belirlenir. Şahıs, limited ve anonim şirket türlerinin her birinin kendi başlangıç maliyetleri vardır. Bununla beraber her şirket türünün vergilendirmesi de farklıdır. Bundan dolayı hangisinin sizin için uygun olduğuna iyi bir şekilde karar vermeniz gerekir.
• Şirketinizi kurduktan sonra iş yeriniz için bir yer kiralamanız gerekir. Eğer kendi ofisiniz ya da mülkünüz varsa kiralama ücreti maliyetlerinize dahil olmaz. Bununla beraber kiralama maliyeti iş yerini açmayı düşündüğünüz yere ve bölgeye göre değişiklik gösterebilir.
• İşletmenizin de çeşitli masrafları olacaktır ve bu masraflar da önemli maliyet kalemleri arasında yer alır. Maaşlar ya da vergiler ve sonrasında reklam ücretleri, organizasyon şirketinin önemli kalemleri arasında bulunur.
• Organizasyon şirketleri işlerini yapabilmek için çeşitli teknolojik araçlara ihtiyaç duyar. Işık, kamera ya da mobilya gibi ekipmanlar edinmeli ve organizasyonlarınız için kendi ekipmanlarınıza sahip olmalısınız.
• İnternet sitesi açma maliyetleri de organizasyon şirketi kurmak için göz önünde bulundurulması gereken kalemler arasında yer alır. Organizasyon firmaları, sosyal medya üzerinden reklam yapabileceği gibi daha etkili bir pazarlama yapmak istiyorsa genellikle internet sitelerini de değerlendirir. İnternet sitesi açmak içinse domain hizmetleri, hosting ve alan adları satın almalısınız. Bununla beraber ücretsiz internet sitesi açma alternatiflerini de düşünebilirsiniz.

Organizasyon şirketi kurmak ve işletmek için farklı maliyet kalemlerini hesaplamanız gerekir. Bununla birlikte süreci doğru bir şekilde yöneterek istediğiniz kâr seviyesini elde edebilirsiniz.

KOSGEB Organizasyon Şirketi Kuranlara Destek Veriyor mu?

KOSGEB, Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı kelimelerinin kısaltılmasından oluşur. KOBİ’lerin büyümesine ve rekabet güçlerini artırmasına yardımcı olan bir kuruluştur. Temel amacı girişimciliği destekleyerek ekonomik kalkınmaya katkıda bulunan KOBİ’leri ticaret yaşamana dahil olmasını sağlamak.

KOSGEB; gösteri, kongre, konferans ya da diğer etkinliklerin organizasyonunu yapan şirketlere de destekte bulunur. Bununla beraber desteği bazı şartlar karşılığında verir. İlk olarak KOSGEB girişimcilik desteği alabilmek için son 3 yılda vergi kaydınızın olmaması gerekir. Birinci dereceden yakınlarınızın aynı işi yapmaması gerekir. Desteği alacak kişinin işi biliyor olması da beklenir.

Geleneksel, ileri girişimci, iş planı ödülü ve girişimcilik eğitimi olmak üzere KOSGEB’te 4 farklı program yer alır. Girişimcilik programında kuruluş desteği, performans desteği ve sertifika desteği verilir. Kuruluş desteği, şahıs ve sermaye şirketleri için farklı tutarlardadır. Performans dönemi ise birinci ve ikinci olmak üzere iki farklı bölümden oluşur.

KOSGEB İleri Girişimcilik Programı; kuruluş, sertifika ve performans desteğinin yanı sıra iki farklı destek unsuru daha içerir. Makine, teçhizat ve yazılım desteği, işletmenize ihtiyaç duyduğunuz teknolojik aletleri almanıza yardımcı olur. Mentorluk, danışmanlık ve işletme koçluğu desteği de bu program kapsamında bulunur.

KOSGEB desteği almak istiyorsanız farklı programlara başvurabilir ya da iş planı ödülü destek programında yarışmaya katılarak destek almaya hak kazanabilirsiniz.

Organizasyon Şirketi NACE Kodu

NACE kodu, şirketlerin faaliyet alanlarını tanımlamak için kullanılır. İş yeri tehlike sınıfının belirlenmesine yardımcı olur. Tehlike sınıfları “az tehlikeli”, “tehlikeli” ve “çok tehlikeli” olmak üzere üç kategoriye ayrılır. Çok tehlikeli sınıfta maden işletmeleri ve az tehlikeli sınıfta gıda sektöründeki şirketler yer alır. Organizasyon şirketi NACE kodu ise 82.30.02’dir ve sınıfı az tehlikelidir. NACE kodu, AB uyum çalışmaları kapsamında Türkiye’de de uygulanır. 

Organizasyon Şirketinizi Mükellef ile Kurun

Organizasyon şirketi kurmak zorlu ve karmaşık bir süreç gibi gözükse de Mükellef bu konuda size yardımcı olmaya hazır. İşletmeniz için ideal ismi bulduktan sonra kalan aşamaları Mükellef’in desteğiyle tamamlayabilirsiniz. Finansal süreçlerde uçtan uca sunduğu çözümlerle yeni şirket açacakların ihtiyaçlarına yanıt vermeyi başaran Mükellef, işletmelerinizi online olarak kısa süre içinde kurmanıza yardımcı olur. Organizasyon şirket kurmak hakkında detaylı bilgi için hayallerinizi daha fazla ertelemeden şimdi web sitemizi ziyaret edin.