Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre yoklama, “mükellefleri ve mükellefiyetle ilgili maddi olayları, kayıtları ve mevzuları araştırmak ve tespit etmek” olarak tanımlanmaktadır. Bu yazımızda vergi dairesi yoklama işlemleri nedir, kimler için, ne zaman ve nasıl yapılır sorularına yanıt vereceğiz.
İçindekiler
Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri Hangi Durumlarda, Kim İçin Yapılır?
Vergi dairesi yoklaması; şahıs şirketi, anonim şirket veya limited şirket kurmak isteyen kişiler için yapıldığı gibi mükelleflerin iş yerlerini kapatmak istediği durumlarda da yapılır. Aynı zamanda mükellefler şirketlerinin faaliyet alanlarına ilişkin bir değişiklik veya ekleme yapmak istediklerinde ya da adres değişikliği söz konusu olduğunda da vergi dairesi yoklaması yapılır. Bu gibi mükellefiyet değişikliği konularında kayıtlı olduğunuz vergi dairesine bildirimde bulunmanız gerekir ve talebiniz doğrultusunda vergi dairesi yoklama işlemleri başlar.
Vergi Dairesi Yoklama İşlemlerini Kim Yapar?
Yoklama işlemleri vergi dairesinin görevlendirdiği yoklama memurları tarafından yapılır. Yoklama memurlarının bizzat görerek tespit ettiği hususlar, yoklama fişi düzenlenerek kayıt altına alınır. Böylece vergi dairesi yoklama işlemleri tamamlanmış olur.
Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri Ne Zaman Yapılır?
Vergi dairesi yoklama işlemleri, faaliyet adresinin bağlı olduğu vergi dairesi tarafından gerçekleştirilir. Vergi dairelerinin yoğunluğu ve iş akışları bölgeden bölgeye değişiklik gösterebilir. Bu nedenle yoklama ziyareti için bir zaman verilememektedir. Genellikle yoklama ziyaretinden kısa bir süre önce vergi dairesi tarafından SMS ile bilgilendirme sağlanmaktadır.
Vergi Dairesi Yoklama İşlemleri Sırasında Gerekli Bilgiler
Yoklama işlemleri esnasında mükellefin temin etmesi zorunlu olan bazı bilgiler vardır. Bu bilgilerin yanı sıra, yoklama memurları tarafından gerekli görülen başka bilgiler de talep edilebilir. Verilmesi gereken zorunlu bilgileri şu şekilde sıralayabiliriz:
- Vergi kimlik numarası
- Şirket sahibinin adı, soyadı ve unvanı
- Şirketin türü
- Çalışan olup olmadığı, varsa personellere ait bilgiler
- Faaliyet alanları
- İşe başlama, terk ya da değişiklik tarihi
- İş yerinin türü
- İş yeri kira ise; kira tutarı, süresi ve mülk sahibine ait bilgiler
- İş yerinin büyüklüğü
- İş yerindeki demirbaşların bilgisi
- Beyanname dönemleri
Vergi dairelerine yapılan faaliyete başlama, şirket kapatma veya değişiklik bildirimlerinin vergi dairesi tarafından onaylanması; yoklama işlemlerinin ardından gerçekleştirileceği için, süreçlerin mutlaka özenle takip edilmesi gerekmektedir.
Örneğin, vergi dairesine yapmış olduğunuz faaliyete başlama bildirimi sonrası vergi levhanıza İnteraktif Vergi Dairesi‘nden ulaşabilirsiniz. Ancak yoklama işlemleri yapılmadıysa ya da olumsuz yoklama tutanağı tutuldu ise; şirketinizin açılış işlemleri tamamlanmamış, yani şirketiniz henüz kurulmamış demektir. Bu durum; beyannamelerinizin verilememesi, varsa düzenlediğiniz faturaların geçersiz olması gibi istenmeyen olayların yaşanmasına ve cezai işlemlerle karşı karşıya kalmanıza sebep olabilir. Bu nedenle yoklama işlemleri tamamlanmadan fatura kesmemenizi tavsiye ederiz.
Mükellef ile Tüm Süreçleriniz Uzmanlarımız Tarafından Kontrol Edilsin!
Mükellef, şirket kuruluş süreçlerinde size yardımcı olarak tüm aşamaları sorunsuz ve hızlı bir şekilde tamamlayabilmeniz için hizmet vermektedir. Mükellef ile şirketinizi kurarak, vergi dairesi yoklama işlemleri gibi takip edilmesi önemli olan süreçlerde uzmanlarımızdan destek alabilirsiniz. Mükellef, aynı zamanda tüm finansal süreçlerinizi de dijital olarak yönetebilmenizi sağlar. Şirket kuruluşu, online ön muhasebe programı, sanal ofis, e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Serbest Meslek Makbuzu gibi tüm ihtiyaçlarınızda Mükellef ekibi olarak yanınızdayız.
